Voertuigregister voor Eurovergunninghouders
ONLY FOR DUTCH COMPANIES WITH NIWO-EUROLICENCE
NUR FÜR NIEDERLÄNDISCHE TRANSPORTBETRIEBE MIT NIWO-EUROLIZENZ
Het online voertuigregister op het NIWO-ondernemersloket is in mei 2022 geopend. Alle Nederlandse transportbedrijven met een Eurovergunning kunnen hun voertuigen en aantal chauffeurs gaan registreren.
Ondernemersloket.niwo.nl -> Voertuigregister Inloggen met eHerkenning, niveau 3 of hoger.
Waarom moet ik dit invullen?
Deze registratie is nodig vanwege nieuwe Europese regels uit het mobiliteitspakket. Doel is om fraude tegen te gaan. Tegenover elk uitgegeven Eurovergunningbewijs moet een voertuig staan. Daarnaast moeten er voldoende chauffeurs werkzaam zijn bij de onderneming. Op het gebied van voertuigregistratie hebben de nieuwe Europese regels nog geen kracht van wet. De Europese regels moeten eerst worden opgenomen in de Nederlandse wet- en regelgeving. Daarom is het invullen van het voertuigregister op dit moment nog niet verplicht. Deze verplichting gaat er wel komen, in de loop van 2023. Het niet invullen van het voertuigenregister kan dan grote gevolgen hebben, zoals intrekking van de Eurovergunning.
Vele transportbedrijven gaven al via het voertuigregister door met welke kentekens zij rijden. Heeft u dat nog niet gedaan, dan adviseert de NIWO het zo snel mogelijk te doen. Zo doet u ervaring op met het online voertuigregister en bent u klaar wanneer het verplicht is. U hoeft uw voertuiggegevens daarna alleen nog maar up-to-date te houden.
Kentekens en aantal chauffeurs
U registreert de kentekens van alle voertuigen waarmee beroepsvervoer wordt gedaan en de wijze waarop de onderneming over het voertuig beschikt via koop, huur of lease. Daarnaast registreert u jaarlijks het totale aantal werknemers en chauffeurs dat in dienst is van de onderneming of via een uitzendbureau is ingehuurd. Heeft u geen werknemers en/of chauffeurs in dienst, dan geeft u het aantal 0 op.
Handleiding en meer informatie
Handleiding voertuigregister (pdf)
Vragen bij voorkeur per e-mail: info@niwo.nl
Toegang met eHerkenning
Om toegang te krijgen tot het ondernemersloket en het voertuigregister logt u in met eHerkenning. De NIWO hanteert eHerkenning op niveau 3 (EH3), de standaard bij de overheid. Het is een veilige en betrouwbare manier van inloggen, Met dit inlogmiddel kunt u bij ruim 500 andere instanties inloggen. eHerkenning is gekoppeld met het KVK-nummer van de onderneming, zodat u namens uw onderneming online zaken kunt regelen. Heeft u nog geen eHerkenning, regel het dan snel.
eHerkenning aanvragen
Een eHerkenningsmiddel niveau 3 vraagt u aan bij één van de zes erkende leveranciers. Nadat u de aanvraag hebt gedaan, komt er eenmalig iemand bij u langs om uw identiteit te controleren. Daarna kunt u EH3 gebruiken. Het is een persoonsgebonden inlogmiddel met een gebruikersnaam, wachtwoord en een sms-controle. U mag het niet aan anderen overdragen.
Machtigen voor toegang
Binnen een bedrijf kunnen meerdere personen een eigen persoonsgebonden eHerkenningsmiddel aanvragen. De tekenbevoegde of machtigingenbeheerder binnen een bedrijf kan deze anderen vervolgens machtigen voor toegang tot een of meer diensten. Zo zorgt u ervoor dat een bepaalde medewerker alleen toegang heeft tot het NIWO-ondernemersloket en niet tot andere overheidsdiensten.
Een intermediair machtigen
Het is ook mogelijk om een intermediair, iemand die uw online zaken regelt, te machtigen. Dit heet ketenmachtiging. U geeft de intermediair toestemming om namens uw bedrijf in te loggen bij een of meer diensten, zoals het ondernemersloket van de NIWO. In de meeste gevallen hoeft uw bedrijf dan zelf geen eHerkenning aan te vragen.
Meerdere ondernemingen
Heeft u meerdere ondernemingen? Dan kunt u één eHerkenningsmiddel gebruiken. U kunt meerdere KVK-nummers koppelen aan dit middel. U kunt dan namens elk van deze ondernemingen inloggen met eHerkenning. Hoe dit werkt kunt u navragen bij de leverancier van uw eHerkenningsmiddel.
Veelgestelde vragen
Algemeen
De vergunningbewijzen die u niet meer nodig heeft, kunt u inleveren bij de NIWO. Doet u dat niet, dan blijft u halfjaarlijks de heffing verschuldigd aan de NIWO. U kunt ze per post versturen aan:
NIWO
Postbus 3004
2280 MB Rijswijk (ZH)
Indien u op korte termijn de vergunningbewijzen gaat gebruiken, hoeft u de vergunningbewijzen niet terug te sturen. Zodra u de voertuigen gaat inzetten, moet u de voertuigen wel registreren in het voertuigregister.
Begin mei 2022 is het voertuigregister geopend op het NIWO-ondernemersloket. U kunt het voertuigregister onder ‘producten’ terugvinden.
U registreert in het voertuigregister de kentekens van alle voertuigen waarmee uw vervoersonderneming feitelijk vervoersactiviteiten uitvoert. Daarnaast registreert u in het voertuigregister ook jaarlijks en uiterlijk op 31 januari het totale aantal werknemers en chauffeurs dat op 31 december van het voorgaande jaar in dienst dan wel ter beschikking (b.v. uitzendkrachten) van uw vervoersonderneming stond.
Indien uw vervoersonderneming geen werknemers en/of chauffeurs in dienst of ter beschikking gesteld heeft, geeft u het getal 0 op.
Nee. U kunt deze gegevens alleen via het NIWO-ondernemersloket doorgeven. U bent zelf verantwoordelijk voor de opgave van deze gegevens en de juistheid hiervan.
Voor de ondernemingen die geen eHerkenning kunnen aanvragen, gaat de NIWO een alternatieve manier ontwikkelen. Deze ondernemingen kunnen via een webformulier op het ondernemersloket de kentekengegevens doorgeven. Houd rekening met een langere verwerkingstijd.
Zodra dit kan, zal het via de nieuwsbrief en website bekend gemaakt worden. Dat zal in de loop van 2023 zijn.
Het voertuigregister is er alleen voor Nederlandse Eurovergunninghouders. Heeft u voertuigen die worden ingezet voor beroepsvervoer van derden en waarvoor de NIWO een Eurovergunningbewijs heeft afgegeven, dan moet u de kentekens registreren. Heeft u alleen een VIHB-registratie (en geen Nederlandse Eurovergunning) dan hoeft u geen kentekens te registreren.
U kunt voor de juiste registratie (en activatie) van deze gegevens de handleiding raadplegen. De handleiding staat op de informatiepagina van het voertuigregister: www.niwo.nl/vr
Nee. Het papieren vergunningbewijs blijft bestaan. Echter, de Eurovergunninghouders moeten nu ook hun wagenpark registreren in het voertuigregister.
De NIWO kan aan de hand van het niet (juist) invullen van het voertuigregister besluiten om een onderzoek in te stellen, vergunningbewijzen terug te vorderen of de communautaire vergunning in te trekken. Er is namelijk niet aangetoond dat (op de juiste wijze) wordt voldaan aan de eis van werkelijke en duurzame vestiging.
Op dit moment is de registratie van deze gegevens op vrijwillige basis. Zodra de nieuwe Wet wegvervoer goederen (Wwg) en de Beleidsregel vergunningverlening van de NIWO is ingetreden, is het gebruik van het voertuigregister verplicht. Naar verwachting zal dat in de loop van 2023 zijn.
Nee. De verplichting om kentekens te registreren in het voertuigregister geldt alleen voor Eurovergunninghouders en niet voor binnenlandse vergunninghouders. Het voertuigregister is om die reden alleen gekoppeld aan de Eurovergunning. Daarom is het voor binnenlandse vergunninghouders niet mogelijk (en niet nodig) om kentekens te registreren in het voertuigregister.
Nee. Het voertuigregister is alleen voor Eurovergunninghouders. U registreert de kentekens van voertuigen die worden ingezet voor beroepsvervoer voor derden en waarvoor een Eurovergunningbewijs is afgegeven.
U registreert dus geen kentekens van voertuigen die alleen worden ingezet voor eigen vervoer van goederen die van uzelf / uw bedrijf zijn.
Inloggen
Ja. Het voertuigregister is alleen toegankelijk via het NIWO-ondernemersloket. U kunt alleen inloggen met eHerkenning niveau 3 of hoger. Meer informatie over de eHerkenning vindt u op www.eherkenning.nl.
De NIWO werkt met eHerkenning. Dit is gekoppeld aan het KVK-nummer van een onderneming. DigiD is gekoppeld met het BSN-nummer van een persoon. Vooralsnog is het niet mogelijk om bij de NIWO met DigiD in te loggen. Echter, de NIWO onderzoekt momenteel wel die mogelijkheid.
Voor de ondernemingen die geen eHerkenning kunnen aanvragen, gaat de NIWO een alternatieve manier ontwikkelen. Deze ondernemingen kunnen via een webformulier op het NIWO-ondernemersloket de kentekengegevens doorgeven. Zodra dit kan, zal het via de nieuwsbrief en website bekend gemaakt worden. Dat zal in de loop van 2023 zijn.
Houd er rekening mee dat de verwerkingstijd van webformulieren langer is, dan wanneer u de kentekengegevens zelf registreert via het NIWO-ondernemersloket. Hierdoor kan het zijn dat uw wagenpark in het voertuigregister niet actueel is.
Het beheren en wijzigen van de aangemelde kentekens in het voertuigregister kan alleen via het ondernemersloket en daar heeft u eHerkenning niveau 3 of hoger voor nodig.
Kentekens registreren
U registreert de voertuigen waarmee op dat moment beroepsgoederenvervoer voor derden wordt verricht. De voertuigen moeten een laadvermogen van meer dan 500 kg hebben. Let op! Dit is geen vervanger van de papieren vergunning. Het vergunningbewijs moet ook op het voertuig liggen.
De registratie van de kentekens in het voertuigregister dient op dagbasis juist te zijn en is pas compleet wanneer u ook alle kentekens van de voertuigen waarmee u feitelijk de vervoersactiviteiten uitvoert, heeft geactiveerd. U dient ook aan te geven per wanneer dit voertuig wordt ingezet.
U kunt maximaal het aantal voertuigen registreren waarvoor een vergunningbewijs is afgegeven. Indien u meer voertuigen wilt opvoeren, vraagt u eerst meer vergunningbewijzen aan. Het maximum aantal vergunningbewijzen is gekoppeld aan de aangetoonde financiële draagkracht.
Voertuigen die u niet meer gebruikt, zet u op 'niet actief' door de einddatum te wijzigen.
Ja, u dient een gehuurd voertuig ook te registeren in het voertuigregister. Uw registratie is pas compleet als u dit voertuig heeft geactiveerd. Hiermee wordt bedoeld dat u aangeeft per wanneer en welke duur u het voertuig daadwerkelijk gaat inzetten voor de vervoersactiviteiten.
Het voertuigregister is zo ontworpen dat u gemakkelijk een voertuig kunt aan- of afmelden. Ook als het gaat om een enkele dag.
Nee. Het algemene doel van het voertuigregister is dat de NIWO zekerheid heeft dat een vergunninghouder over één of meer voertuigen beschikt en in verband met de verstrekking van vergunningbewijzen, om hoeveel voertuigen het gaat. Een geregistreerd kenteken wordt dus niet gekoppeld aan een vergunningbewijs.
Indien het voertuig wordt vervangen, kunt u dit doorgeven in het voertuigregister. De vergunningbewijzen kunnen binnen de onderneming gewisseld worden tussen verschillende voertuigen.
De kentekengegevens zijn niet juist aangeleverd en daardoor kon de NIWO de kentekengegevens niet verwerken in het voertuigregister. U dient de kentekengegevens via het NIWO-ondernemersloket zelf te registreren.
In het voertuigregister wordt gevraagd naar het type terbeschikkkingstelling. Hiermee wordt de relatie tussen het voertuig en de onderneming bedoeld: Eigendom, Huur, Operational lease of Financial lease.
Dit is feitelijk een huur constructie, maar aangezien de voertuigen binnen hetzelfde concern vallen ziet de NIWO dat als ‘Eigendom’. Bij type terbeschikkingstelling mag u dan ook Eigendom invullen.
In het voertuigregister is het niet mogelijk om een kenteken te wijzigen. Het is wel mogelijk om het kenteken af te melden / inactief te maken.
Indien u een foutief kenteken heeft geregistreerd, verandert u de einddatum van deze registratie naar vandaag. Vervolgens start u een nieuwe registratie. U vult het juiste kenteken in en zet de ingangsdatum op de dag na vandaag. Vanaf morgen is het foutieve kenteken inactief en het correcte kenteken actief.
Alle wijzigingen in het wagenpark geeft u door in het voertuigregister. Indien een eerder geregistreerd voertuig niet meer door u wordt ingezet, moet u het voertuig afmelden. Het voertuigregister is zo ontworpen dat u gemakkelijk een voertuig kunt aan- of afmelden.
1. Log in met eHerkenning van uw bedrijf.
2. Zoek het voertuig op.
3. Klik op de pen om een voertuigregistratie te wijzigen.
4. Verander de einddatum.
5. Klik op Indienen
Chauffeurs / werknemers registreren
Hier vult u het aantal werknemers en chauffeurs dat in dienst is van of op een andere manier ter beschikking gesteld is aan de onderneming, zoals bijvoorbeeld uitzendkrachten. Bij de bepaling van het exacte aantal wordt er geen rekening mee gehouden of het part-time, full-time of een uitzend dienstverband is. De part-time dienstverbanden moeten dus niet bij elkaar opgeteld worden als een FTE (full-time equivalent) Heeft u geen werknemers of chauffeurs in dienst, dan vult u het getal ‘0’ in.
Bij het aantal werknemers geeft u het getal ‘0’ op. U staat immers niet op de loonlijst en dus is er geen sprake van een dienstverband.
Bij het aantal chauffeurs geeft u aan met hoeveel vennoten / eigenaren u op de voertuigen rijdt. Als u zelf ook rijdt, dan rekent u uzelf bij het aantal chauffeurs. U kunt namelijk ook chauffeur zijn als u niet in loondienst bent.
U registreert jaarlijks en uiterlijk op 31 januari het totale aantal werknemers en chauffeurs dat op 31 december van het voorgaande jaar in dienst dan wel ter beschikking (bijv. uitzendkrachten) van uw onderneming stond.
Indien de onderneming geen werknemers en/of chauffeurs in dienst of ter beschikking gesteld heeft, geeft u het getal 0 op.
Gedurende het jaar hoeft u wisselingen niet door te geven.
U registreert jaarlijks en uiterlijk op 31 januari het totale aantal werknemers en chauffeurs dat op 31 december van het voorgaande jaar in dienst dan wel ter beschikking (bijv. uitzendkrachten) van uw onderneming stond.
