Vijfjaarlijkse verlenging Eurovergunning
De Eurovergunning is de ondernemersvergunning voor bedrijven die tegen betaling goederen vervoeren over de weg. De Eurovergunning is vijf jaar geldig en moet voor de einddatum verlengd worden. U moet zelf een aanvraag indienen. Bij voorkeur ruim voordat uw vergunning verloopt. Als vastgesteld is dat u voldoet aan de voorwaarden, dan wordt uw Eurovergunning verlengd met een periode van vijf jaar, gerekend vanaf de einddatum van uw huidige geldige vergunning.
Voorwaarden
De aanvrager moet voldoen aan vier eisen. Klik op een eis voor een algemene uitleg.
Raadpleeg de beleidsregel voor een uitgebreide en volledige beschrijving.
Vanaf 1 januari 2024 geldt de Nieuwe beleidsregel vergunningverlening van de NIWO
Een onderneming moet een vervoersmanager hebben die vakbekwaam is. Dit wordt aangetoond met het vakdiploma voor ondernemer in het goederenvervoer over de weg. Voor het vakdiploma moet u zes examens afleggen bij het CBR. Lees meer op www.cbr.nl: ondernemer goederenvervoer. De opleiding/cursus volgt u bij een aanbieder naar keuze (de NIWO verzorgt geen opleiding). Zelfstudie is ook mogelijk.
De vervoersmanager:
- bezit het vakdiploma;
- geeft leiding aan en is inhoudelijk betrokken bij de vervoerswerkzaamheden;
- moet bij de onderneming ingeschreven staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, als bestuurder of als gevolmachtigde met volledige volmacht, in elk geval ten aanzien van alle vervoersactiviteiten;
- mag leiding geven aan 1 onderneming of 1 holding met een onbeperkt aantal voertuigen of bij maximaal 3 andere ondernemingen zijn vakdiploma inbrengen, zolang het totaal wagenpark van de 4 ondernemingen niet meer bedraagt dan 50 voertuigen.
Als de onderneming (eigenaar, vennoot of directeur) niet zelf het vakdiploma bezit, dan kan er een werknemer als vervoersmanager worden aangesteld of kan er een vervoersmanager worden ingehuurd. Deze vervoersmanager wordt intern genoemd als deze in loondienst is en extern als deze betaald krijgt via een managementvergoeding.
Voor een externe vervoersmanager gelden aanvullende voorwaarden:
- werkt op basis van een managementovereenkomst;
- krijgt een redelijke beloning voor zijn werkzaamheden (minimum conform cao Beroepsgoederenvervoer);
- na het verlenen van de Eurovergunning kan de onderneming aan een onderzoek worden onderworpen. De NIWO onderzoekt of deze externe vervoersmanager voldoende inhoudelijk betrokken is bij de vervoersactiviteiten.
De onderneming voert de economische activiteiten van het goederenvervoer vanuit een feitelijke vestiging in Nederland uit. Voor een eenmanszaak is de reële vestiging vaak hetzelfde als het woonadres.
De onderneming staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. De NIWO controleert de inschrijving online.
De onderneming beschikt over minimaal één voertuig waarmee het goederenvervoer wordt gedaan. De NIWO controleert dit zoveel mogelijk online bij de RDW. Op verzoek toont de onderneming dit aan met een kentekenbewijs (eigendom) of een huur- of lease-overeenkomst van het voertuig. De voertuigen kunt u aanmelden in het voertuigregister.
Een onderneming moet voldoende financiële draagkracht hebben. Het risicodragend vermogen moet € 9.000 zijn bij de inzet van één voertuig. Voor elk volgend voertuig komt daar € 5.000 bij. Het risicodragend vermogen bestaat uit het eigen vermogen, eventueel aangevuld met overwaarde en/of een achtergestelde lening. De onderneming toont dit aan met een (openings)balans, eventueel aangevuld met een vermogensopstelling of de meest recente jaarcijfers.
Daarnaast moet een samenstellingsverklaring worden overgelegd van een financieel deskundige die is aangesloten bij de NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie voor Accountants), de NOAB (Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen) of RB (Register Belastingadviseurs). De samenstellingsverklaring moet opgesteld zijn volgens de bepalingen in het Onderzoeksprotocol aanvraag en verlenging Eurovergunning.
Als een aanvraag vóór 1 oktober wordt ingediend, dan accepteert de NIWO de jaarrekening over maximaal twee jaar voorafgaand aan het lopende jaar. Als een aanvraag ná 1 oktober wordt ingediend, dan wordt alleen de jaarrekening over het daaraan voorafgaande jaar geaccepteerd.
Bij de beslissing op uw aanvraag stelt de NIWO vast of uw bedrijf wordt aangemerkt als zogeheten risicobedrijf. Hiervan is sprake als uw eigen vermogen is aangevuld met een achtergestelde lening of als de solvabiliteitsratio (eigen vermogen t.o.v. totale vermogen) lager is dan 20%. De NIWO toetst deze bedrijven jaarlijks op de eis van financiële draagkracht. Een risicobedrijf moet dit aan de hand van financiële gegevens, zoals een jaarrekening, een vermogensopstelling of een belastingaangifte aantonen.
Meer informatie over: Risicobedrijf
De betrouwbaarheid van de onderneming en de vervoersmanager moet worden aangetoond.
U toont dit aan met een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Controleer eerst of u een VOG NP en/of RP moet aanvragen.
- De screeningsautoriteit Justis van het ministerie van Justitie en Veiligheid geeft deze verklaringen af.
- De NIWO accepteert alleen VOG's die zijn afgegeven met het juiste screeningsprofiel.
- De NIWO accepteert alleen VOG's die maximaal twee maanden oud zijn.
Welke VOG? NP of RP
- De eigenaar van een eenmanszaak moet een VOG Natuurlijke Personen (VOG NP) aanvragen, in de lidstaat waar de eigenaar woont.
- Een onderneming met een andere rechtsvorm, zoals BV of VOF, moet een VOG Rechtspersonen (VOG RP) aanvragen: zowel de onderneming, als haar bestuurders / vennoten worden gescreend. Voor een VOG RP wordt een bestuurder/vennoot met een buitenlandse nationaliteit niet gescreend. Er moet aanvullend een VOG NP worden aangevraagd in de EU-lidstaat waar deze persoon woont (bijv. Nederland).
- Als er een vervoersmanager is aangetrokken, dan moet voor deze persoon aanvullend een VOG NP worden aangevraagd, in de EU-lidstaat waar de vervoersmanager woont.
Hoe vraag je een VOG met het juiste screeningsprofiel?
- VOG NP online aanvragen. Volg exact het stappenplan van de NIWO.
- VOG NP schriftelijk aanvragen. Ga met het 'NIWO VOG NP formulier' naar uw gemeente. De gemeente stuurt uw aanvraag door naar Justis. Het gaat om screeningsprofielen: 12-22-53-62-71.
- VOG RP online aanvragen. VOG rechtspersonen aanvragen via Justis. Kies bij: Doel van de aanvraag: 'Wegvervoerondernemer goederenvervoer'.
- VOG RP schriftelijk aanvragen. VOG rechtspersonen aanvragen via Justis. Kies bij vraag 1.2 Doel van de aanvraag: het aanvragen van vergunning 'goederenvervoer over de weg'.
Wet Bibob en ERRU
Bij elke vergunningaanvraag bekijkt de NIWO ook of de Wet Bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) moet worden toegepast. De NIWO kan op grond van de Wet Bibob een aanvraag afwijzen, een vergunning intrekken of aan voorschriften verbinden als een ernstig gevaar bestaat dat de vergunning voor criminele doeleinden wordt of zal worden gebruikt. De NIWO heeft de werkwijze vastgelegd in de Beleidsregel Bibob. Bij elke vergunningaanvraag controleert de NIWO ook het ERRU-sanctieregister.
Aanvragen
De Eurovergunning vraagt u aan via het NIWO-ondernemersloket. U logt in met eHerkenning op niveau 3 (EH3). Daarmee identificeert u zich als gemachtigde van de onderneming. Vul daarna het webformulier in en upload de bewijsstukken.
LET OP: Vanwege enorme drukte kan het behandelen van een aanvraag momenteel wat langer duren dan u gewend bent.
Verzamel de benodigde stukken (Lees meer bij Voorwaarden).
Voor het aanvragen van deze stukken, zie Formulieren.
- Vakdiploma van de vervoersmanager.
- Verklaring Omtrent het Gedrag, max. 2 maanden oud:
→ Eenmanszaak: VOG NP met profiel: 12-22-53-62-71.
→ BV of VOF: VOG RP voor rechtspersonen met profiel: Wegvervoerondernemer Goederenvervoer.
- Financiële stukken.
Jaarcijfers of (tussentijdse) balans, eventueel aangevuld met een vermogensopstelling, met daarbij de vereiste samenstellingsverklaring van een NBA-accountant of een lid van NOAB of het Register Belastingadviseurs (RB). Tot 1 oktober 2024 mogen dit nog jaarcijfers van 2022 zijn.
- Alleen als de vervoersmanager met vakdiploma is aangetrokken.
→ als werknemer in dienst: arbeidsovereenkomst + eigen VOG NP met profiel: 12-22-53-62-71 + vakdiploma + verklaring inbreng vakbekwaamheid.
→ extern is ingehuurd: managementovereenkomst + eigen VOG NP met profiel: 12-22-53-62-71 + vakdiploma + verklaring inbreng vakbekwaamheid.
- Soms zijn meer bewijsstukken nodig. Dit hangt af van uw situatie.
De behandelkosten voor verlenging zijn € 120. Daarnaast betaalt u € 25 per vergunningbewijs. Een verlenging die op of na de einddatum wordt ingediend, geldt als een nieuwe aanvraag voor een Eurovergunning. De behandelkosten zijn dan € 235 euro. U kunt direct betalen met iDEAL of later via een bankoverschrijving. De factuur ontvangt u per e-mail. Pas na betaling neemt de NIWO uw aanvraag in behandeling. Eenmaal betaalde behandelkosten worden niet gerestitueerd. De tweede factuur voor het aantal toegekende vergunningbewijzen ontvangt u op een later moment.
Vergunninghouders betalen elk halfjaar een heffing over het aantal geldige vergunningbewijzen in bezit op peildatum 1 januari en 1 juli. Het tarief is € 11,85 per vergunningbewijs per halfjaar.
Behandeltermijn
Zodra alle gegevens voor de beoordeling van de aanvraag zijn ontvangen en het verschuldigde bedrag op de bankrekening van de NIWO staat, is de NIWO verplicht om binnen 8 weken te beslissen op de aanvraag. Als er stukken ontbreken dan wordt de behandeltermijn opgeschort (stilgezet), totdat de NIWO de stukken ontvangt. U ontvangt hierover bericht per e-mail.
Beslissing
Als de vergunning is verlengd, is dit online te vinden. Zoek vergunninghouders.
Per post ontvangt u de beslissing op uw aanvraag, de beschikking. Als uw aanvraag is toegewezen, bevat de envelop ook de Eurovergunning ('origineel') en de bijbehorende Eurovergunningbewijzen ('kopie') voor op uw voertuigen.
Bent u het niet eens met de beslissing, dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken bij de NIWO.
ONLINE: Aanvraag Eurovergunning (ook voor verlenging)
U logt in met eHerkenning op niveau 3 (EH3) of hoger. Daarmee identificeert u zich als gemachtigde van de onderneming.
PDF: Aanvraagformulier Eurovergunning (ook voor verlenging)
Heeft u geen eHerkenning, dan kunt u de aanvraag schriftelijk (op papier of via e-mail) indienen met het aanvraagformulier. Dit duurt wat langer dan een online aanvraag. Zodra uw formulier door een NIWO- medewerker is ingevoerd, krijgt u per e-mail een ontvangstbevestiging en een 2e e-mail met de factuur. Na betaling wordt uw aanvraag in behandeling genomen.
Heeft u een VOG NP nodig? Vraag deze eenvoudig online aan bij Justis
ONLINE: Stappenplan Aanvraag VOG NP
Volg exact dit stappenplan. U moet inloggen met Digid.
De link naar de website staat in dit stappenplan.
PDF: Aanvraagformulier VOG NP (versie augustus 2023)
Ga met dit formulier naar de gemeente.
De NIWO heeft al gegevens ingevuld voor de vergunning beroepsgoederenvervoer.
Zo krijgt u een VOG NP met de juiste screeningsprofielen 12-22-53-62-71.
Een VOG NP is nodig voor een eigenaar van een eenmanszaak. Een VOF of een BV moet een VOG RP (rechtspersonen) aanvragen.
U toont daarmee aan te voldoen aan de eis van betrouwbaarheid bij de aanvraag van een Eurovergunning of als vervoersmanager.
Lees meer Voorwaarde: Betrouwbaarheid
Heeft u een VOG RP nodig? Vraag deze eenvoudig online aan bij Justis.
ONLINE:
Klik op Start digitale aanvraag.
Log in met eHerkenning op de website van Justis
Vul het online aanvraagformulier in.
Kies bij Doel van de aanvraag: Wegvervoerondernemer goederenvervoer
Betaal via iDEAL.
PDF:
Download het aanvraagformulier VOG RP.
Volg de instructie op het formulier om schriftelijk (per post) een VOG RP aan te vragen bij Justis.
Kruis aan bij vraag 1.2 Doel van de aanvraag: het aanvragen van vergunning 'goederenvervoer over de weg'.
De VOG RP is bedoeld voor VOF's, BV's en overige rechtsvormen. Een eenmanszaak moet een VOG NP aanvragen.
U toont daarmee aan te voldoen aan de eis van betrouwbaarheid bij de aanvraag van een Eurovergunning.
Lees meer Voorwaarde: Betrouwbaarheid
Het onderzoeksprotocol is bestemd voor uw accountant of deskundige. Het protocol is door de NBA, NOAB en RB opgesteld in samenspraak met de NIWO. Het bevat ook een voorbeeldtekst voor de samenstellingsverklaring. De NIWO mag alleen samenstellingsverklaringen accepteren van accountants of deskundigen die aangesloten zijn bij:
NBA
NOAB
RB
PDF: Onderzoeksprotocol voor bepaling risicodragend vermogen, versie 7 van 15-02-2016, COPRO 16029B.
Lees meer op www.nba.nl
Heeft de ondernemer (eigenaar, vennoot, directeur) zelf GEEN vakdiploma, dan moet er een vervoersmanager met vakdiploma worden aangetrokken.
Dat kan een werknemer in loondienst zijn of een extern ingehuurde vervoersmanager.
Er is dan een 'verklaring inbreng vakbekwaamheid' vereist.
PDF: Verklaring inbreng vakbekwaamheid (alleen nodig bij een aanvraag via e-mail/post)
ONLINE: Bij een aanvraag via het ondernemersloket (met eHerkenning) staan de vragen in het webformulier.
Overbrugging
Bent u (bijna) te laat met het aanvragen van verlenging en heeft u daardoor geen geldige vergunning meer? Na het indienen van de aanvraag (voor verlenging) van de Eurovergunning kunt u overbruggingsbewijzen aanvragen. Dit gebeurt in overleg met de behandelaar van uw aanvraag.
Met overbruggingsbewijzen kan de periode worden overbrugd, waarin de onderneming niet langer zou beschikken over een geldige Eurovergunning. Het tarief is 25 euro per overbruggingsbewijs.
Een overbruggingsbewijs is maximaal 6 maanden geldig.
Voorbeeld 1: Stel de Eurovergunning is verlopen en u vraagt na 2 maanden overbruggingsbewijzen aan. Dan ontvangt u overbruggingsbewijzen die max. 4 maanden geldig zijn, de ingangsdatum is de afgiftedatum van de overbruggingsbewijzen. Soms wordt gekozen voor een korte geldigheid, bijvoorbeeld 3 maanden.
Voorbeeld 2. Stel uw Eurovergunning is nog 1 week geldig en u vraagt overbruggingsbewijzen aan. Dan ontvangt u overbruggingsbewijzen die max. 6 maanden geldig zijn, de ingangsdatum is de einddatum van uw oude Eurovergunning. Soms wordt gekozen voor een korte geldigheid, bijvoorbeeld 3 maanden.
Een Eurovergunning wordt verleend als de aanvrager voldoet aan de eisen van:
- reële vestiging
- vakbekwaamheid
- kredietwaardigheid / financiële draagkracht
- betrouwbaarheid
Daarnaast mag er geen sprake van zijn dat de Wet Bibob moet worden toegepast.
Na betaling van de factuur voor behandelkosten neemt de NIWO uw aanvraag in behandeling. Zorg dus voor tijdige betaling.
De NIWO is wettelijk gezien verplicht binnen 8 weken op uw complete aanvraag te beslissen. Deze termijn begint zodra het verschuldigde bedrag op de bankrekening van de NIWO staat en alle gegevens voor de beoordeling van de aanvraag zijn ontvangen. Als er stukken ontbreken dan wordt de behandeltermijn opgeschort (stilgezet), totdat de NIWO de stukken ontvangt. U ontvangt hierover bericht per e-mail. Voldoet u aan alle eisen, dan wordt de aanvraag toegewezen.
Vanwege enorme drukte kan het behandelen van een aanvraag langer duren dan u gewend bent. De behandelaren doen hun best om iedereen binnen 4 weken na betaling een eerste bericht te sturen. (oktober 2024)
Nee. Een Eurovergunning die verlopen is kan niet meer verlengd worden. Uw verlengingsaanvraag moet daarom ruim voordat uw Eurovergunning verloopt bij de NIWO ontvangen zijn. Het is belangrijk de aanvraag tijdig in te dienen. Indien blijkt dat bepaalde stukken ontbreken of onvoldoende zijn voor de beoordeling van uw aanvraag, vraagt de NIWO u deze alsnog aan te leveren. Daar gaat vaak tijd mee verloren. Een te late of incomplete aanvraag kan betekenen dat uw Eurovergunning niet tijdig verlengd kan worden en zijn geldigheid verliest.
Verlengingsaanvragen die ontvangen zijn na afloopdatum van uw Eurovergunning worden als een nieuwe aanvraag voor een Eurovergunning geregistreerd.
Wel kunt u, na het indienen van de aanvraag, in aanmerking komen voor overbruggingsbewijzen. Deze zijn maximaal een half jaar geldig, gerekend vanaf de einddatum van uw (bijna) verlopen Eurovergunning.
Na het indienen van een aanvraag voor het verlengen van de Eurovergunning, bestaat in sommige gevallen de mogelijkheid om overbruggingsbewijzen aan te vragen. De overbruggingsbewijzen kunnen de periode overbruggen, waarin de onderneming niet langer zou beschikken over een geldige Eurovergunning. Overbruggingsbewijzen zijn maximaal 6 maanden geldig, gerekend vanaf de einddatum van de vergunning.
Als de verlengingsaanvraag kort voor de einddatum van de Eurovergunning is ingediend, kunnen overbruggingsbewijzen verstrekt worden die geldig zijn vanaf einddatum van de Eurovergunning.
Wordt een verlengingsaanvraag ingediend na de einddatum van de Eurovergunning, dan kan de begindatum van de overbruggingsbewijzen nooit voor de datum van die aanvraag liggen. De geldigheid van het overbruggingsbewijs eindigt maximaal 6 maanden na de einddatum van de inmiddels verlopen vergunning. Bovendien wordt deze verlengingsaanvraag beschouwd als een nieuwe aanvraag voor een Eurovergunning.
Voor de afgifte van overbruggingsbewijzen brengt de NIWO u € 25,- per bewijs in rekening.
Als uw verlengingsaanvraag is toegekend, ontvangt u een beschikking. In dezelfde envelop worden ook de nieuwe Eurovergunning en de nieuwe vergunningbewijzen toegezonden. Voor de toegekende vergunningbewijzen betaalt u € 25,00 per vergunningbewijs.
Verlopen vergunningen kunt u zelf vernietigen. Vergunningen zijn verlopen als de einddatum is bereikt.
Een spoedprocedure is niet mogelijk.
Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Voor aanvragen van een nieuwe Eurovergunning of verlenging van de Eurovergunning geldt de betaaldatum van de behandelkosten.
Online aanvragen gaat sneller
U kunt het in behandeling nemen van de aanvraag versnellen door de aanvraag online in te dienen via het NIWO-ondernemersloket.
- Inloggen met eHerkenning is vereist.
- Indien betaling vooraf nodig is, kunt u direct online betalen via ideal.