Extra vergunningbewijzen
Bij uitbreiding van het wagenpark moet u extra vergunningbewijzen aanvragen. In ieder voertuig moet namelijk een vergunningbewijs aanwezig zijn. Alleen bedrijven met een geldige (Euro)vergunning voor beroepsgoederenvervoer over de weg kunnen extra vergunningbewijzen aanvragen.
Wat is het?
Een Eurovergunningbewijs is een door de NIWO afgegeven genummerd document, dat in het voertuig aanwezig moet zijn. Het is een 'voor eensluidend gewaarmerkt afschrift' van de Eurovergunning. Het document bevat het woord 'KOPIE' in zilverkleur, rechtsboven. Het dient onderweg als bewijs dat de onderneming een Eurovergunning bezit.
Vervoersmogelijkheden
Met een Eurovergunningbewijs mag u binnen de grenzen van de Europese Unie goederen vervoeren. Als u buiten de Europese Unie wilt vervoeren, dan heeft u ook ritmachtigingen of een CEMT-vergunning nodig.
Geldigheidsduur
Een Eurovergunningbewijs is maximaal 5 jaar geldig, de einddatum is gelijk aan die van de Eurovergunning. Soms geeft de NIWO vergunningbewijzen af met een kortere geldigheidsduur, bijvoorbeeld 1 of 2 jaar, omdat er een aanvullend onderzoek gaat plaatsvinden.
Binnenlandse vergunningbewijzen
De vergunning voor uitsluitend binnenlands vervoer is sinds 1 mei 2009 niet meer aan te vragen. Bedrijven met een binnenlandse vergunning kunnen bij uitbreiding van hun wagenpark nog wel extra binnenlandse vergunningbewijzen aanvragen.
Voorwaarden
Een onderneming komt in aanmerking voor extra vergunningbewijzen als deze:
- een geldige (Euro)vergunning bezit.
- over voldoende risicodragend vermogen beschikt voor het totaal aantal vergunningbewijzen. In eerste instantie gaat de NIWO uit van het risicodragend vermogen dat bij de laatste toetsing of bij de aanvraag van de (Euro)vergunning is aangetoond. Is dit onvoldoende dan moet u aanvullende gegevens overleggen. Lees meer over de voorwaarde financiële draagkracht (kredietwaardigheid).
- over voldoende voertuigen beschikt voor het totaal aantal vergunningbewijzen.
De NIWO vraagt om het kenteken van de extra vracht- of bestelwagen. De NIWO controleert bij de RDW of het kenteken op naam van de onderneming/eigenaar/vennoot staat. Staat het niet op naam, dan vraagt de NIWO om een huur- of lease-overeenkomst, waaruit blijkt dat de onderneming het voertuig huurt of least.
Per 1-1-2024 moet u alle kentekens waarmee u rijdt, op 'actief' zetten in het voertuigregister (alleen voor Eurovergunninghouders).
Bij de aanvraag voor extra vergunningbewijzen geeft u een kenteken op. Dit kenteken wordt gecontroleerd en bij de afgifte van een extra vergunningbewijs automatisch opgevoerd in het voertuigregister.
Aanvragen
Extra vergunningbewijzen vraagt u aan via het NIWO-ondernemersloket. U logt in met eHerkenning op niveau 3 (EH3). Daarmee identificeert u zich als gemachtigde van de onderneming. Vul daarna het webformulier in en upload de eventuele bewijsstukken.
Bij deze aanvraag kunt u ook invullen dat u voor deze voertuigen extra kopieën van uw VIHB-certificaat wilt ontvangen. Dat wordt dan gelijktijdig verzonden.
LET OP: Vanwege enorme drukte kan het behandelen van een aanvraag langer duren dan u gewend bent. Het kan tot 4 weken duren, voordat u een eerste bericht krijgt van de behandelaar.
Direct online aanvragen: Eurovergunningbewijzen Direct online aanvragen: binnenlandse vergunningbewijzen
Tarief en betaling
Per vergunningbewijs betaalt u € 26,25. De tarieven zijn per 1 januari 2025 gewijzigd.
De factuur voor het aantal toegekende vergunningbewijzen ontvangt u later, tegen het einde van de behandeling van uw aanvraag.
Vergunninghouders betalen elk halfjaar een heffing over het aantal geldige vergunningbewijzen in bezit op peildatum 1 januari en 1 juli. Het tarief is per 1 januari 2025 € 12,50 per vergunningbewijs per halfjaar.
Kan ik een spoed aanvraag doen?
Een spoedprocedure is niet mogelijk. Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld.
Online aanvragen gaat sneller
U kunt het in behandeling nemen van de aanvraag versnellen door de aanvraag online in te dienen via het NIWO-ondernemersloket. Inloggen met eHerkenning is vereist.
Behandeltermijn
Extra vergunningbewijzen worden binnen enkele weken verstuurd. Zijn er aanvullende gegevens nodig, dan kan het langer duren. U ontvangt hierover bericht per e-mail.
Beslissing
Per post ontvangt u de beslissing op uw aanvraag, de beschikking. Als uw aanvraag is toegewezen, ontvangt u in dezelfde envelop de extra vergunningbewijzen voor uw voertuigen. Bent u het niet eens met de beslissing, dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken bij de NIWO.
Zodra uw aanvraag voor een Eurovergunning is toegewezen, ontvangt u per post:
- de beschikking (brief met de beslissing)
- de Eurovergunning (het 'origineel')
- de Eurovergunningbewijzen (de 'kopie' ofwel de 'voor eensluidend gewaarmerkte afschriften')
U ontvangt het aantal gevraagde vergunningbewijzen voor zover het aangetoonde risicodragend vermogen voldoende is en u heeft aangetoond dat u desbetreffende voertuigen ter beschikking hebt.
Indien nodig kunt u daarna extra vergunningbewijzen aanvragen via het NIWO-ondernemersloket.
Als uw verlengingsaanvraag is toegekend, ontvangt u een beschikking. In dezelfde envelop worden ook de nieuwe Eurovergunning en de nieuwe vergunningbewijzen toegezonden. Voor de toegekende vergunningbewijzen betaalt u € 26,25 per vergunningbewijs.
Ja. Maar alleen als het gaat om voertuigen met een laadvermogen van meer dan 500 kg of met een toelaatbaar maximummassa van meer dan 2500 kg.
Het laadvermogen en de toelaatbare maximum massa kunt u controleren op RDW kentekencheck.
In feite dient er tegenover ieder vergunningbewijs een voertuig ter beschikking te staan. Als u meer voertuigen gaat inzetten, heeft u dus ook meer vergunningbewijzen nodig. U kunt extra vergunningbewijzen aanvragen via het NIWO-ondernemersloket.
Vóór de afgifte toetst de NIWO eerst of het totaal aantal bewijzen dat u wenst te hebben, binnen het eerder aangetoonde risicodragend vermogen ligt. Ook moet u aantonen dat u over datzelfde aantal voertuigen beschikt.
Nee, er staat geen kenteken op het vergunningbewijs. De vergunningbewijzen kunnen binnen de onderneming gewisseld worden tussen verschillende voertuigen.
Wel moet er altijd een vergunningbewijs op naam van de vervoersonderneming aanwezig zijn in het voertuig, als het voertuig door deze onderneming wordt ingezet voor beroepsgoederenvervoer.
In artikel 4, lid 6 van Verordening 1072/2009/EG is bepaald dat op elk voertuig dat wordt ingezet voor beroepsgoederenvervoer een vergunningbewijs aanwezig dient te zijn.
Deze verplichting is ook te vinden in de nationale wetgeving, namelijk in artikel 2.5, lid 2 van de Wet wegvervoer goederen (Wwg). Deze luidt: Het is een in Nederland of in een andere lidstaat gevestigde vervoerder verboden beroepsvervoer te verrichten zonder de aanwezigheid in de vrachtauto van een eensluidend gewaarmerkt afschrift van de communautaire vergunning, bedoeld in het eerste lid.
Ja. Op verzoek moet uw vergunningbewijs aan de controlerende beambten getoond worden.
Ja. Een vergunningbewijs is niet gebonden aan een kenteken, maar staat op naam van de onderneming. Het vergunningbewijs moet wel in het geleende voertuig aanwezig zijn. Daarnaast moet u bij een controle kunnen aantonen dat het geleende voertuig ter beschikking staat van de onderneming die de vergunning heeft en het vervoer verricht.
Nee, het plastificeren of lamineren is niet toegestaan. Lamineren is verboden omdat echtheidskenmerken tijdens controles minder goed kunnen worden beoordeeld. Bij het verrichten van vervoer waarvoor de vergunningplicht geldt, moet de ondernemer zorgen voor de aanwezigheid van een vergunningbewijs op het voertuig. Deze moet op verzoek aan de controlerende beambten getoond worden.
Bent u een vergunningbewijs kwijt of is deze door brand of diefstal van het voertuig verloren gegaan of vernietigd dan kan de NIWO ter vervanging een nieuw vergunningbewijs verstrekken. U regelt dit online via het NIWO-ondernemersloket.
NIWO-ondernemersloket -> Vermissing vergunningbewijs
Stap 1. Log in met eHerkenning op niveau 3 (EH3) of hoger. Daarmee identificeert u zich als gemachtigde van de onderneming.
Stap 2. Vul het webformulier ‘verklaring vermissing’ in. U vermeldt daarin het nummer/de nummers van de vermiste vergunningbewijzen. Ook kunt u aangeven of u nieuwe vergunningbewijzen ter vervanging wilt.
Let op: De ‘verklaring vermissing’ is een geschrift met bewijsbestemming. Mocht blijken dat deze verklaring valselijk is opgemaakt of vervalst is, dan zal de NIWO aangifte doen wegens valsheid in geschrifte.
Heeft u geen eHerkenning?
Op verzoek kan de NIWO het formulier 'verklaring vermissing' per e-mail toesturen. Mail het verzoek naar loket@niwo.nl en vermeld uw NIWO-codenummer en/of uw KVK-nummer. Vervangende vergunningbewijzen kunnen wij pas verstrekken, nadat wij de ‘verklaring van vermissing’ hebben ontvangen.
Verlopen vergunningen kunt u zelf vernietigen. Vergunningen zijn verlopen als de einddatum is bereikt.
Een spoedprocedure is niet mogelijk.
Aanvragen worden op volgorde van binnenkomst behandeld. Voor aanvragen van een nieuwe Eurovergunning of verlenging van de Eurovergunning geldt de betaaldatum van de behandelkosten.
Online aanvragen gaat sneller
U kunt het in behandeling nemen van de aanvraag versnellen door de aanvraag online in te dienen via het NIWO-ondernemersloket.
- Inloggen met eHerkenning is vereist.
- Indien betaling vooraf nodig is, kunt u direct online betalen via ideal.
De vergunningbewijzen die u niet meer nodig heeft, levert u in bij de NIWO. Doet u dat niet, dan blijft u halfjaarlijks de heffing verschuldigd aan de NIWO.
U kunt ze per post versturen aan:
NIWO
Postbus 3004
2280 MB Rijswijk (ZH)
Indien u op korte termijn de vergunningbewijzen gaat gebruiken, hoeft u de vergunningbewijzen niet terug te sturen. Zodra u de voertuigen gaat inzetten, registreert u de voertuigen in het voertuigregister.
Elke transportbedrijf in Nederland wordt aangeslagen voor het aantal vergunningbewijzen dat op peildatum in bezit is. De peildatum is 1 januari en 1 juli. Lees meer op: www.niwo.nl/heffing
Dit volgt uit artikel 4.6 van de Wet Wegvervoer Goederen.
De NIWO geeft de vergunning(bewijzen) alleen af voor kentekens die bij de RDW geregistreerd staan als bedrijfsauto, landbouwtrekker of bosbouwtrekker.
De NIWO mag geen vergunningbewijzen afgeven voor personenauto’s. Een personenauto wordt niet uitsluitend voor vervoer van goederen gebruikt. Dit volgt uit artikel 1.1 van de Wet wegvervoer goederen. De definitie van vrachtauto is: motorvoertuig of een samenstel van voertuigen, dat uitsluitend wordt gebruikt voor vervoer van goederen.
Controleer het kenteken op https://ovi.rdw.nl/#
- Bedrijfsauto (voertuigcategorie N1, N2, N3)
- Landbouw- of bosbouw trekker (voertuigcategorie T, C, U, Z of R, S)
De NIWO geeft de vergunning(bewijzen) alleen af voor kentekens die bij de RDW geregistreerd staan als bedrijfsauto, landbouwtrekker of bosbouwtrekker.
Het gaat altijd om de trekkende eenheid, het gemotoriseerde voertuig.
(Euro)vergunningbewijs
Lichtblauw van kleur. Formaat is A4. Er zijn meerdere echtheidskenmerken aangebracht, zoals:
- het woord 'kopie' in zilverdruk rechtsboven op het vergunningbewijs;
- een kenmerkend guillochepatroon (dunne doorlopende lijnen in geometrische vorm) als achtergrond;
- een microtekst als onderste regel, waarin met een loep het nummer te lezen valt.
Voor eensluidend gewaarmerkt afschrift nummer
De 'kopie' exemplaren zijn genummerd. Dit is het NIWO-codenummer + een volgnummer vanaf nummer 0001.
Wijzigingen
- Het huidige model is sinds 1 april 2011 in omloop. Oudere modellen zijn ongeldig.
- Sinds 1 juli 2019 staat het KVK-nummer van de onderneming op de vergunning (origineel) en de vergunningbewijzen (kopie).
Binnenlands vergunningbewijs
Wit van kleur. Okergele kleurvakken. Formaat is A4. Het vergunningbewijs heeft het kenmerkende guillochepatroon (dunne doorlopende lijnen in geometrische vorm) als achtergrond.
Overgangsregeling
De vergunning voor uitsluitend binnenlands vervoer kan sinds 2009 niet meer aangevraagd worden. Begin 2024 zijn er nog 400 bedrijven, die rijden met binnenlandse vergunningbewijzen, op grond van een overgangsregeling. Deze bedrijven kunnen nog wel extra vergunningbewijzen aanvragen, wanneer zij meer vrachtvoertuigen gaan inzetten.
Wijzigingen
- Het huidige model is sinds 1 april 2011 in omloop. Oudere modellen zijn ongeldig.
- In 2015 is er een tekstuele aanpassing geweest van dit model. Bovenaan wordt nu de huidige 'Wet wegvervoer goederen' vermeld, exemplaren met 'Wet goederenvervoer over de weg' blijven geldig.
- Sinds 1 juli 2019 staat het KVK-nummer van de onderneming op de vergunningbewijzen.
