Eurovergunning
Bedrijven die actief zijn in het beroepsgoederenvervoer over de weg moeten een Eurovergunning bezitten. De vergunning geldt voor binnenlands en internationaal vervoer. Gaat u in Nederland een transportbedrijf of koeriersbedrijf starten, dan moet u eerst bij de NIWO een vergunning aanvragen.
Wat is het?
De Eurovergunning is de ondernemersvergunning voor transport- en koeriersbedrijven. Bedrijven die tegen betaling goederen vervoeren over de weg, in opdracht van derden, moeten deze vergunning bezitten. Dit geldt bij de inzet van voertuigen met een laadvermogen, volgens het kentekenbewijs, van meer dan 500 kg. Ook bestelwagens mogen vaak meer dan 500 kg laden. Voorbeeld: Vervoert u 100 kg lading in een voertuig met meer dan 500 kg laadvermogen, dan is een vergunning nodig.
RDW kentekencheck Check het laadvermogen.
Voertuigen
Bedrijven moeten over minimaal één voertuig beschikken. Bij een Eurovergunning hoort dus minimaal één vergunningbewijs. Dit officiële document moet in het voertuig worden meegenomen. De chauffeur moet het onderweg kunnen tonen. Het vergunningbewijs heet ook wel een 'gewaarmerkt afschrift van de Eurovergunning' of 'kopie'. Er staat geen kenteken op. Als het voertuig vervangen of gerepareerd wordt, kan het vergunningbewijs aan boord van een vervangend voertuig gebruikt worden.
Vervoersmogelijkheden
Met een Eurovergunningbewijs aan boord van het voertuig mag u binnen de grenzen van de Europese Unie goederen vervoeren. Alleen aan cabotage (= binnenlands vervoer in een andere EU-lidstaat) worden beperkingen gesteld. Voor vervoer buiten de Europese Unie heeft u ritmachtigingen of een CEMT-vergunning nodig. Deze kunt u bij de NIWO aanvragen.
Geldigheidsduur
De Eurovergunning is vijf jaar geldig. Wel moet u aan de vergunningvoorwaarden blijven voldoen.
- Bij vertrek van de vervoersmanager (met vakdiploma), moet u zorgen voor een vervanger. Na schriftelijke toestemming van de NIWO krijgt u maximaal 6 maanden de tijd. Daarna wordt de vergunning ingetrokken.
- Bij uitschrijving van het bedrijf bij de KVK vervalt de Eurovergunning. Stuur de vergunning en -bewijzen retour aan de NIWO.
- Bij een wijziging rechtsvorm of KVK-nummer, worden de activiteiten voortgezet door een ander KVK-nummer. De nieuwe onderneming moet een geheel nieuwe Eurovergunning aanvragen en dus ook alle stukken aanleveren.
- Na een wijziging van naam of adres bij de KVK, moet u de vergunning en -bewijzen bij de NIWO administratief omwisselen.
Voorwaarden
De aanvrager moet voldoen aan vier eisen, klik om te openen. Voor een uitgebreidere beschrijving: Beleidsregel vergunningverlening van de NIWO en het Addendum bij de beleidsregel.
Een onderneming moet een vervoersmanager hebben die vakbekwaam is. Dit wordt aangetoond met het vakdiploma voor ondernemer in het goederenvervoer over de weg. Voor het vakdiploma moet u zes examens afleggen bij het CBR. Lees meer op www.cbr.nl: ondernemer goederenvervoer. De opleiding/cursus volgt u bij een aanbieder naar keuze (de NIWO verzorgt geen opleiding). Zelfstudie is ook mogelijk.
De vervoersmanager:
- bezit het vakdiploma;
- geeft leiding aan en is inhoudelijk betrokken bij de vervoerswerkzaamheden;
- moet bij de onderneming ingeschreven staan in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, als bestuurder of als gevolmachtigde met volledige volmacht, in elk geval ten aanzien van alle vervoersactiviteiten;
- mag leiding geven aan 1 onderneming of 1 holding met een onbeperkt aantal voertuigen of bij maximaal 3 andere ondernemingen zijn vakdiploma inbrengen, zolang het totaal wagenpark van de 4 ondernemingen niet meer bedraagt dan 50 voertuigen.
Als de onderneming (eigenaar, vennoot of directeur) niet zelf het vakdiploma bezit, dan kan er een werknemer als vervoersmanager worden aangesteld of kan er een vervoersmanager worden ingehuurd. Deze vervoersmanager wordt intern genoemd als deze in loondienst is en extern als deze betaald krijgt via een managementvergoeding.
Voor een externe vervoersmanager gelden aanvullende voorwaarden:
- werkt op basis van een managementovereenkomst;
- krijgt een redelijke beloning voor zijn werkzaamheden (minimum conform cao Beroepsgoederenvervoer);
- na het verlenen van de Eurovergunning kan de onderneming aan een onderzoek worden onderworpen. De NIWO onderzoekt of deze externe vervoersmanager voldoende inhoudelijk betrokken is bij de vervoersactiviteiten.
De onderneming voert de economische activiteiten van het goederenvervoer vanuit een feitelijke vestiging in Nederland uit. Voor een eenmanszaak is de reële vestiging vaak hetzelfde als het woonadres.
De onderneming staat ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. De NIWO controleert de inschrijving online.
De onderneming beschikt over minimaal één voertuig waarmee het goederenvervoer wordt gedaan. De NIWO controleert dit zoveel mogelijk online bij de RDW. Op verzoek toont de onderneming dit aan met een kentekenbewijs (eigendom) of een huur- of lease-overeenkomst van het voertuig. De voertuigen kunt u aanmelden in het voertuigregister.
Een onderneming moet voldoende financiële draagkracht hebben. Het risicodragend vermogen moet € 9.000 zijn bij de inzet van één voertuig. Voor elk volgend voertuig komt daar € 5.000 bij. Het risicodragend vermogen bestaat uit het eigen vermogen, eventueel aangevuld met overwaarde en/of een achtergestelde lening. De onderneming toont dit aan met een (openings)balans, eventueel aangevuld met een vermogensopstelling of de meest recente jaarcijfers.
Daarnaast moet een samenstellingsverklaring worden overgelegd van een financieel deskundige die is aangesloten bij de NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie voor Accountants), de NOAB (Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen) of RB (Register Belastingadviseurs). De samenstellingsverklaring moet opgesteld zijn volgens de bepalingen in het Onderzoeksprotocol aanvraag en verlenging Eurovergunning.
Als een aanvraag vóór 1 oktober wordt ingediend, dan accepteert de NIWO de jaarrekening over maximaal twee jaar voorafgaand aan het lopende jaar. Als een aanvraag ná 1 oktober wordt ingediend, dan wordt alleen de jaarrekening over het daaraan voorafgaande jaar geaccepteerd.
Bij de beslissing op uw aanvraag stelt de NIWO vast of uw bedrijf wordt aangemerkt als zogeheten risicobedrijf. Hiervan is sprake als uw eigen vermogen is aangevuld met een achtergestelde lening of als de solvabiliteitsratio (eigen vermogen t.o.v. totale vermogen) lager is dan 20%. De NIWO toetst deze bedrijven jaarlijks op de eis van financiële draagkracht. Een risicobedrijf moet dit aan de hand van financiële gegevens, zoals een jaarrekening, een vermogensopstelling of een belastingaangifte aantonen.
Meer informatie over: Risicobedrijf
De betrouwbaarheid van de onderneming en de vervoersmanager moet worden aangetoond.
U toont dit aan met een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
- Controleer eerst of u een VOG NP en/of RP moet aanvragen.
- De screeningsautoriteit Justis van het ministerie van Justitie en Veiligheid geeft deze verklaringen af.
- De NIWO accepteert alleen VOG's die zijn afgegeven met het juiste screeningsprofiel.
- De NIWO accepteert alleen VOG's die maximaal twee maanden oud zijn.
Welke VOG? NP of RP
- De eigenaar van een eenmanszaak moet een VOG Natuurlijke Personen (VOG NP) aanvragen, in de lidstaat waar de eigenaar woont.
- Een onderneming met een andere rechtsvorm, zoals BV of VOF, moet een VOG Rechtspersonen (VOG RP) aanvragen: zowel de onderneming, als haar bestuurders / vennoten worden gescreend. Voor een VOG RP wordt een bestuurder/vennoot met een buitenlandse nationaliteit niet gescreend. Er moet aanvullend een VOG NP worden aangevraagd in de EU-lidstaat waar deze persoon woont (bijv. Nederland).
- Als er een vervoersmanager is aangetrokken, dan moet voor deze persoon aanvullend een VOG NP worden aangevraagd, in de EU-lidstaat waar de vervoersmanager woont.
Hoe vraag je een VOG met het juiste screeningsprofiel?
- VOG NP online aanvragen. Volg exact het stappenplan van de NIWO.
- VOG NP schriftelijk aanvragen. Ga met het 'NIWO VOG NP formulier' naar uw gemeente. De gemeente stuurt uw aanvraag door naar Justis. Het gaat om screeningsprofielen: 12-22-53-62-71.
- VOG RP online aanvragen. VOG rechtspersonen aanvragen via Justis. Kies bij: Doel van de aanvraag: 'Wegvervoerondernemer goederenvervoer'.
- VOG RP schriftelijk aanvragen. VOG rechtspersonen aanvragen via Justis. Kies bij vraag 1.2 Doel van de aanvraag: het aanvragen van vergunning 'goederenvervoer over de weg'.
Wet Bibob en ERRU
Bij elke vergunningaanvraag bekijkt de NIWO ook of de Wet Bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) moet worden toegepast. De NIWO kan op grond van de Wet Bibob een aanvraag afwijzen, een vergunning intrekken of aan voorschriften verbinden als een ernstig gevaar bestaat dat de vergunning voor criminele doeleinden wordt of zal worden gebruikt. De NIWO heeft de werkwijze vastgelegd in de Beleidsregel Bibob. Bij elke vergunningaanvraag controleert de NIWO ook het ERRU-sanctieregister.
Aanvragen
De Eurovergunning vraagt u aan via het NIWO-ondernemersloket. U logt in met eHerkenning op niveau 3 (EH3) of hoger. Daarmee identificeert u zich als gemachtigde van de onderneming. Vul daarna het webformulier in en upload de stukken.
Verzamel de benodigde stukken (Lees meer bij: Voorwaarden).
Voor het aanvragen van deze stukken, zie Formulieren.
- Vakdiploma van de vervoersmanager.
- Verklaring Omtrent het Gedrag, max. 2 maanden oud.
→ Eenmanszaak: VOG NP met profiel: 12-22-53-62-71
→ BV of VOF: VOG RP voor rechtspersonen met profiel: Wegvervoerondernemer Goederenvervoer
- Financiële stukken
→ Nieuw bedrijf: 1. (Openings)balans, eventueel aangevuld met vermogensopstelling + 2. Samenstellingsverklaring NBA, NOAB of RB.
→ Bestaand bedrijf: 1. Jaarcijfers of (tussentijdse) balans, eventueel aangevuld met vermogensopstelling + 2. samenstellingsverklaring NBA, NOAB of RB. Tot 1 oktober 2023 mogen het nog jaarcijfers 2021 zijn.
- En alleen als de vervoersmanager met vakdiploma is aangetrokken en bij de KVK als gevolmachtgde van de onderneming is ingeschreven.
→ als werknemer in dienst: arbeidsovereenkomst + eigen VOG NP met profiel: 12-22-53-62-71 + vakdiploma + verklaring inbreng vakbekwaamheid.
→ extern is ingehuurd: managementovereenkomst + eigen VOG NP met profiel: 12-22-53-62-71 + vakdiploma + verklaring inbreng vakbekwaamheid.
- Soms zijn meer stukken nodig. Dit hangt af van uw situatie. De behandelaar van uw aanvraag stuurt u per e-mail een verzoek voor aanvullende stukken.
De behandelkosten zijn € 235 voor een nieuwe vergunning en € 120 voor een verlenging. Daarnaast betaalt u € 25 per vergunningbewijs. De behandelkosten kunt u direct betalen met iDEAL of later via een bankoverschrijving. De factuur ontvangt u per e-mail. Pas na betaling neemt de NIWO uw aanvraag in behandeling. Eenmaal betaalde behandelkosten worden niet gerestitueerd. De tweede factuur voor het aantal toegekende vergunningbewijzen ontvangt u op een later moment. Daarnaast betaalt u elk halfjaar een heffing over het aantal geldige vergunningbewijzen in uw bezit op peildatum 1 januari en 1 juli. Het tarief is € 11,85 per vergunningbewijs per halfjaar.
Behandeltermijn
Zodra alle gegevens voor de beoordeling van de aanvraag zijn ontvangen en het verschuldigde bedrag op de bankrekening van de NIWO staat, is de NIWO verplicht om binnen 8 weken te beslissen op de aanvraag. Als er stukken ontbreken dan wordt de behandeltermijn opgeschort (stilgezet), totdat de NIWO de stukken ontvangt. U ontvangt hierover bericht per e-mail.
Beslissing
Als de vergunning is verleend, is dit online te vinden: Zoek vergunninghouders.
Per post ontvangt u de beslissing op uw aanvraag, de beschikking. Als uw aanvraag is toegewezen, bevat de envelop ook de Eurovergunning ('origineel') en de bijbehorende Eurovergunningbewijzen ('kopie') voor op uw voertuigen.
Bent u het niet eens met de beslissing, dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken bij de NIWO.
Formulieren
Direct online aanvragen - Eurovergunning U logt in met eHerkenning op niveau 3 (EH3) of hoger.
ONLINE: Aanvraag Eurovergunning (ook voor verlenging)
U logt in met eHerkenning op niveau 3 (EH3) of hoger. Daarmee identificeert u zich als gemachtigde van de onderneming.
PDF: Aanvraagformulier Eurovergunning (ook voor verlenging)
Heeft u geen eHerkenning, dan kunt u de aanvraag schriftelijk (op papier of via e-mail) indienen met het aanvraagformulier. Dit duurt iets langer dan een online aanvraag.
Heeft u een VOG NP nodig? Vraag deze eenvoudig online aan bij Justis.
ONLINE: Stappenplan Aanvraag VOG NP
Volg exact dit stappenplan. U moet inloggen met Digid.
De link naar de website staat in dit stappenplan.
PDF: Aanvraagformulier VOG NP
Ga met dit formulier naar de gemeente.
De NIWO heeft al gegevens ingevuld voor de vergunning beroepsgoederenvervoer.
Zo krijgt u een VOG NP met de juiste screeningsprofielen 12-22-53-62-71.
Een VOG NP is nodig voor een eigenaar van een eenmanszaak. Een VOF of een BV moet een VOG RP (rechtspersonen) aanvragen.
Lees meer bij de Voorwaarde: Betrouwbaarheid
Heeft u een VOG RP nodig? Vraag deze eenvoudig online aan bij Justis.
ONLINE:
Klik op Start digitale aanvraag.
Log in met eHerkenning op de website van Justis
Vul het online aanvraagformulier in.
Kies bij Doel van de aanvraag: Wegvervoerondernemer goederenvervoer
Betaal via iDEAL.
PDF:
Download het aanvraagformulier VOG RP.
Volg de instructie op het formulier om schriftelijk (per post) een VOG RP aan te vragen bij Justis.
Kruis aan bij vraag 1.2 Doel van de aanvraag: het aanvragen van vergunning 'goederenvervoer over de weg'.
De VOG RP is bedoeld voor VOF's, BV's en overige rechtsvormen. Een eenmanszaak moet een VOG NP aanvragen.
Lees meer bij de Voorwaarde: Betrouwbaarheid
Het onderzoeksprotocol is bestemd voor uw accountant of deskundige. Het protocol is door de NBA, NOAB en RB opgesteld in samenspraak met de NIWO. Het bevat ook een voorbeeldtekst voor de samenstellingsverklaring. De NIWO mag alleen samenstellingsverklaringen accepteren van accountants of deskundigen die aangesloten zijn bij:
NBA
NOAB
RB
PDF: Onderzoeksprotocol voor bepaling risicodragend vermogen, versie 7 van 15-02-2016, COPRO 16029B.
Lees meer op www.nba.nl
PDF: Werkprogramma NOAB
Heeft de ondernemer (eigenaar, vennoot, directeur) zelf GEEN vakdiploma, dan moet er een vervoersmanager met vakdiploma worden aangetrokken.
Dat kan een werknemer in loondienst zijn of een extern ingehuurde vervoersmanager.
Er is dan een 'verklaring inbreng vakbekwaamheid' vereist.
PDF: Verklaring inbreng vakbekwaamheid (alleen nodig bij een aanvraag via e-mail/post)
ONLINE: Bij een aanvraag via het ondernemersloket (met eHerkenning) staan de vragen in het webformulier.
Een Eurovergunning wordt verleend als de aanvrager voldoet aan de eisen van:
- reële vestiging
- vakbekwaamheid
- kredietwaardigheid / financiële draagkracht
- betrouwbaarheid
Daarnaast mag er geen sprake van zijn dat de Wet Bibob moet worden toegepast.
Indien u dieren vervoert tegen vergoeding van een of meer derden, is er sprake van beroepsgoederenvervoer en geldt dus de vergunningplicht. Bij ‘hobby-vervoer’, of tijdelijk vervoer zoals het vervoeren van paarden naar een paardenwedstrijd, vervoeren van paarden voor de keuring en veterinair onderzoek dat niet tegen betaling van derden geschiedt, geldt de vergunningplicht niet. Het gaat dus steeds om de vraag of het ‘eigen’ vervoer betreft of vervoer tegen betaling van derden met een vrachtauto waarvan het toegestane laadvermogen meer dan 500 kg bedraagt.
Let op: mogelijk heeft u naast de Eurovergunning ook een vergunning voor transport van levende dieren nodig.
Ook voor koeriers en pakketdiensten is de Eurovergunning nodig wanneer het vervoer plaatsvindt met een voertuig met een laadvermogen van meer dan 500 kg. Het laadvermogen kunt u controleren met de RDW kentekencheck. Kijk bij: Technisch -> Eigenschappen -> Laadvermogen. Het doet er dus niet toe hoe zwaar uw lading is.
In beginsel zijn gemeenten vergunningplichtig, tenzij er sprake is van vervoer dat vrijgesteld is ingevolge artikel 3, sub a en b van de Regeling wegvervoer goederen:
“a. vervoer bij de verwijdering van huishoudelijke afvalstoffen die vrijkomen uit percelen waar zodanige stoffen geregeld in particuliere huishoudens ontstaan;
b. vervoer bij de verwijdering van afvalstoffen die vrijkomen bij de uitvoering van reinigingswerken welke door, of in opdracht van, gemeentelijke diensten worden verricht;”
Per casus dient te worden bekeken of de gemeente onder deze vrijstelling valt.
Nee. De Eurovergunning wordt op naam van de vervoerder afgegeven en is niet overdraagbaar. Het is dus niet toegestaan om tussen ondernemingen vergunningbewijzen uit te wisselen. Dit is een economisch delict. De hoogte van de boete bedraagt in 2021 € 4.400,-
Voor grensoverschrijdend vervoer heeft u altijd een Eurovergunning nodig. Binnenlands vervoer van goederen ten behoeve van een andere rechtspersoon is aan te merken als eigen vervoer indien die rechtspersoon samen met de vervoerder financieel, organisatorisch en economisch een eenheid vormen.
Dit volgt uit artikel 1.2, lid 4 van de Wet wegvervoer goederen (Wwg).
De Eurovergunning wordt aangevraagd op de werkmaatschappij, de onderneming die daadwerkelijk de vervoersactiviteiten uitvoert. De werkmaatschappij moet aantonen te voldoen aan alle eisen, waaronder de eis van kredietwaardigheid. Indien de voertuigen in een andere onderneming zitten, kunnen deze via een huurovereenkomst ter beschikking worden gesteld aan de werkmaatschappij.
Indien er sprake is van alleen binnenlands vervoer en de ondernemingen te beschouwen zijn als een fiscale eenheid in de zin van artikel 1.2, lid 4 van de Wet wegvervoer goederen (Wwg), dan kan één Eurovergunning voor al uw ondernemingen gelden.
Nee. U kunt de aanvraag voor Eurovergunning al indienen en hoeft niet te wachten tot de stukken compleet zijn. De NIWO moet wettelijk gezien binnen 8 weken op een complete aanvraag beslissen. Als er stukken ontbreken, dan wordt de behandeltermijn opgeschort (= stilgezet) totdat de stukken zijn ontvangen. U kunt bij de aanvraag vermelden welke stukken u nog mist en dat u deze nog zult nasturen.
Zodra uw aanvraag bij de NIWO geregistreerd staat, ontvangt u automatisch een e-mail met daarin een zaaknummer.
Wilt u weten hoe het gaat met de behandeling van uw aanvraag, dan kunt u mailen of bellen met de NIWO. Houdt uw KVK-nummer of het zaaknummer van de aanvraag bij de hand.
Van bepaalde aanvragen (nog niet alle) kunt u de voortgang ook inzien op uw persoonlijke pagina op het NIWO-ondernemersloket. Om in te loggen heeft u eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) of hoger nodig.
Als u het niet eens bent met een beslissing van de NIWO kunt u hiertegen binnen 6 weken bezwaar maken. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en bevat ten minste naam en adres van de indiener, de dagtekening, een omschrijving van de beslissing waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Het bezwaar kunt u als volgt indienen:
- online via het NIWO-ondernemersloket. Voor uw identificatie moet u inloggen met eHerkenning, niveau 3 (EH3) of hoger.
- per post sturen naar: NIWO - Postbus 3004 - 2280 MB Rijswijk.
Tegen een beslissing op het bezwaar kan nog beroep worden ingesteld bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven.
Ja. Met de Eurovergunning mag u goederen vervoeren binnen de grenzen van de Europese Unie. Wel moet u rekeninghouden met de cabotageregels. Cabotage is binnenlands vervoer in een ander land. Aan cabotageritten binnen de Europese Unie zijn beperkingen gesteld. Een EU-vervoerder mag in aansluiting op een beladen internationale rit maximaal 3 cabotageritten in een andere lidstaat uitvoeren binnen een periode van 7 dagen. Daarbij geldt voor retourcabotage dat op de terugweg naar huis na lege binnenkomst in een lidstaat 1 cabotagerit binnen 3 dagen gedaan mag worden. Deze beperkende regels gelden vanaf 14 mei 2010 en staan in Verordening 1072/2009/EG.
Indien wordt vastgesteld dat beroepsgoederenvervoer hoofdzakelijk wordt uitgevoerd met laad- en losplaatsen buiten Nederland voor niet-Nederlandse opdrachtgevers, kan dit leiden tot de conclusie dat er geen werkelijk en duurzame vestiging is in Nederland. Dit kan intrekking van de vergunning tot gevolg hebben.
Ja. U mag het voertuig ook huren van uw opdrachtgever, maar het is wel vereist dat u het risico draagt van het voertuig en de goederen (transportverzekering). Dit moet u kunnen aantonen door bijvoorbeeld een huurovereenkomst en een verzekeringsovereenkomst te overleggen. Natuurlijk moet hier wel een vergoeding tegenover staan, anders is er geen sprake van een ‘gehuurd voertuig’ in de zin van de Richtlijn 2006/1/EG betreffende het gebruik van gehuurde voertuigen zonder bestuurder voor het vervoer van goederen over de weg. De vergoeding mag niet zijn verdisconteerd met de ritprijs van de opdracht.
De VOG voor een vervoersvergunning mag maximaal 2 maanden oud zijn op het moment van het indienen van de vergunningaanvraag bij de NIWO. Heeft u nog niet alle stukken verzameld voor uw vergunningaanvraag, maar al wel een VOG bezit? Dan adviseren wij om de vergunningaanvraag alvast in te dienen, om te voorkomen dat de NIWO uw VOG niet meer accepteert.
De VOG voor een VIHB-registratie mag overigens maximaal 3 maanden oud zijn.
U hoeft geen VOG aan te vragen. Met een Eurovergunning voldoet u aan alle voorwaarden voor een VIHB-registratie.
RA-accountants en AA-accountants: www.nba.nl
NOAB-leden: www.noab.nl
RB-leden: rb.nl
Op dit moment mag de NIWO alleen verklaringen die zijn opgesteld door een RA- of AA- accountant (NBA), een lid van NOAB of het Register Belastingadviseurs (RB) accepteren. Dit is bepaald in artikel 6, lid 6 van de Regeling wegvervoer goederen.
Na goedkeuring van de minister, kan de NIWO een andere beroepsvereniging aanwijzen. Voorwaarden voor een aanwijzing zijn onder andere permanente educatie, het houden van toezicht vanuit de beroepsvereniging, het kennen van een onafhankelijk eigen tuchtrecht en het gebonden zijn aan een Reglement Beroepsuitoefening.
Bij het gebruik van een achtergestelde lening vraagt de NIWO altijd de leningsovereenkomst op.
Lees meer over de achtergestelde lening en solvabiliteit.
Nee. De Eurovergunning is niet hetzelfde als het vakdiploma. Het vakdiploma is het getuigschrift van vakbekwaamheid. Een ondernemer in het beroepsgoederenvervoer over de weg heeft het vakdiploma/getuigschrift 'Vakbekwaamheid Ondernemer beroepsgoederenvervoer over de weg' nodig. Hiermee wordt aangetoond dat er wordt voldaan aan de eis van vakbekwaamheid.
De Eurovergunning wordt afgegeven door de NIWO. Het vakdiploma wordt afgegeven door het CBR na het behalen van examens.
Voor het vakdiploma legt u een zestal examens af. Het CBR organiseert deze examens op verschillende locaties in Nederland. Zodra u alle examens heeft gehaald ontvangt u van het CBR het diploma/getuigschrift. Het vakdiploma heeft u vervolgens nodig voor de aanvraag van de Eurovergunning bij de NIWO.
Er zijn diverse opleidingsinstituten. U kunt ze vinden via advertenties in vakbladen of met zoekmachines op internet. De brancheorganisaties in het wegvervoer kunnen u ook helpen. U kunt ook op basis van zelfstudie de examens behalen.
Het kan zijn dat u vrijstelling kunt krijgen voor bepaalde modules, omdat u een bepaalde (voor)opleiding heeft gedaan. U kunt bij het CBR vrijstelling aanvragen.
Ja, dat kan. De NIWO werkt mee aan een pilot van Justis voor het online aanvragen van een VOG NP. De NIWO hoeft daarom geen aanvraagcode voor u klaar te zetten.
In het stappenplan vindt u de link naar de website van Justis. Lees meer bij het onderdeel Formulieren
- Eurovergunning www.niwo.nl/eur
- VIHB-registratie: www.niwo.nl/vihb
U kunt de VOG NP schriftelijk of online aanvragen. U kunt een schriftelijke VOG-aanvraag doen via de gemeente waar u staat ingeschreven. Voor een VOG-aanvraag via de gemeente betaalt u € 41,35 (tarief 2022).
Gebruik altijd een aanvraagformulieren VOG NP van de NIWO-website, waarop het juiste screeningsprofiel is aangevinkt en die door de NIWO is ondertekend.
De NIWO werkt mee aan een pilot met Justis, zodat u de VOG NP online kunt aanvragen bij de Justis. U betaalt voor deze online aanvraag € 33,85 (tarief 2022).
In het stappenplan vindt u de link naar de website van Justis. Lees meer bij het onderdeel Formulieren
- Eurovergunning www.niwo.nl/eur
- VIHB-registratie: www.niwo.nl/vihb
Een VOG RP kunt u zowel online als schriftelijk aanvragen bij Justis.
Het PDF-formulier bevat een toelichting met algemene informatie waarin vermeld staat hoe het ingevuld moet worden, wat u mee moet sturen en waar u het formulier naar toe kunt sturen.
Is de VOG RP bedoeld voor een aanvraag van een Eurovergunning?
- PDF-formulier: Vraag 1.2 Doel van de aanvraag is dan: 'het aanvragen van communautaire vergunning goederenvervoer over de weg'.
- Online? Kies bij doel van de aanvraag: 'Wegvervoerondernemer goederenvervoer'.
Is de VOG RP bedoeld voor de aanvraag van een VIHB-registratie (u heeft geen Eurovergunning en gaat deze ook niet aanvragen)?
- Doel van de aanvraag: 'VIHB-registratie'
De kosten voor de aanvraag zijn € 207,- (tarief 2022).
Contact met screeningsautoriteit Justis
Heeft u vragen over de VOG RP of het digitale aanvraagproces? Justis is iedere werkdag telefonisch bereikbaar tussen 9:00 en 17:00 uur via +31 (0) 88 - 998 22 00.
Lees ook de Veelgestelde vragen over de VOG RP op de Justis-website.
Nadat u de VOG NP-aanvraag heeft ingediend, ontvangt u binnen één tot vier weken bericht van Dienst Justis. De behandeltijd van een VOG-aanvraag kan variëren. Dit is deels ook afhankelijk van de drukte bij Justis.
De behandeltermijn van de VOG RP-aanvraag bedraagt maximaal 12 weken. Meestal neemt Justis binnen circa 8 weken na ontvangst van uw aanvraag een beslissing op uw aanvraag.
Stuur een e-mail aan loket@niwo.nl of bel 070-3992011 tijdens openingstijden. De openingstijden vindt u op Info & Contact.
Nederlandse bedrijven mogen voor vervoer in (en vanuit) Nederland buitenlands gekentekende voertuigen (bijvoorbeeld van dochterondernemingen in het buitenland) huren of kopen en inzetten.
In de 'beroepsverordening' (1071/2009/EG) is een van de vereisten om een wegvervoeronderneming uit te oefenen dat de onderneming werkelijk en op duurzame wijze in een lidstaat gevestigd moet zijn (artikel 3). Om aan deze eis te voldoen dient de onderneming (onder andere) over één of meer voertuigen te beschikken, hetzij in volle eigendom, hetzij via een huurkoop-, lease- of huurovereenkomst, én deze voertuigen moeten zijn ingeschreven conform de wetgeving van de EU-lidstaat waarin de onderneming is gevestigd.
Het is toegestaan om vrachtauto’s/bestelauto’s met een buitenlands kenteken in te zetten voor beroepsgoederenvervoer, mits deze voertuigen ingeschreven zijn conform de wetgeving van de EU-lidstaat waarin de onderneming is gevestigd.
In de 'richtlijn huurvoertuigen’ (2006/1/EG) is in artikel 2 bepaald dat: 'elke EU-lidstaat staat op zijn grondgebied, voor het vervoer tussen de EU-lidstaten, het gebruik toe van voertuigen die zijn gehuurd door op het grondgebied van een andere EU-lidstaat gevestigde ondernemingen, op voorwaarde dat het voertuig overeenkomstig de wetgeving in laatstgenoemde EU-lidstaat is ingeschreven of in het verkeer is gebracht'.
Een'voertuig'is: een in een EU-lidstaat geregistreerd motorvoertuig of een samenstel van voertuigen waarvan ten minste het trekkende voertuig in een lidstaat is geregistreerd, dat uitsluitend wordt gebruikt voor vervoer van goederen;"
De richtlijn huurvoertuigen gaat echter binnenkort wel wijzigen en dan zullen er beperkingen worden opgelegd m.b.t. het huren van buitenlands gekentekende voertuigen.
Uit navraag bij de ILT is gebleken dat zij dit toestaan.
Bent u een startende ondernemer, dan hoeft u niet meteen een voertuig te hebben. Zodra de vergunning is verleend moet u wel binnen 6 maanden over één of meer voertuigen beschikken. Dit mag koop, lease en huur zijn en moet schriftelijk vastgelegd zijn en aangetoond worden door middel van een eigendomsbewijs, leaseovereenkomst of huurovereenkomst.
Pas nadat u de voertuigen heeft aangetoond, ontvangt u de vergunningbewijzen. Met een vergunningbewijs aan boord van het voertuig mag u rijden. Met alleen de vergunning ( het 'origineel') mag u niet rijden!
Toont u binnen 6 maanden na toekennig van de Eurovergunning niet aan dat u over een voertuig beschikt, dan wordt de vergunning ingetrokken (= beëindigd).
Bij voorkeur ziet de NIWO dat er tijdens de behandeling van de aanvraag één of meer voertuigen worden aangetoond. De behandelaar van uw aanvraag vraagt standaard om voertuiggegevens, wanneer deze ontbreken.
Vergunning en vergunningbewijs
Lichtblauw van kleur. Formaat is A4. Er zijn meerdere echtheidskenmerken aangebracht, zoals:
- het woord 'origineel' in zilverdruk op de vergunning
- het woord 'kopie' in zilverdruk op het vergunningbewijs
- een kenmerkend guillochepatroon als achtergrond
- een microtekst waarin met een loep het nummer te lezen valt.
De exemplaren hebben een nummer, bestaand uit het NIWO-codenummer + een volgnummer. Het 'origineel' heeft nummer 0000, de 'kopieën' hebben volgnummers vanaf 0001.
Het huidige model is sinds 1 april 2011 in omloop. Oudere modellen zijn niet meer geldig.
Sinds 1 juli 2019 staat het KVK-nummer van de onderneming op de vergunning en de vergunningbewijzen.

