Is de vervoersmanager (degene met vakdiploma) vertrokken en/of is er een nieuwe vervoersmanager, dan moet u dit doorgeven aan de NIWO. 

a. Heeft u een Eurovergunning? 
Als de vervoersmanager uit dienst treedt of anderszins wegvalt uit de onderneming, dan moet zo snel mogelijk een andere vervoersmanager worden aangewezen. De onderneming moet namelijk gedurende de gehele vergunningperiode voldoen aan de vergunningvoorwaarden. De NIWO toetst of de nieuwe vervoersmanager zonder meer bij de onderneming kan worden opgevoerd of dat er aanvullende bewijsstukken aangeleverd moeten worden. De nieuwe vervoersmanager moet in elk geval als bestuurder of als gevolmachtigde van dit bedrijf ingeschreven staan bij de KVK. 

NIWO-ondernemersloket -> Bestuurswijziging U logt in met eHerkenning, niveau 3 of hoger.

Heeft u geen eHerkenning, stuur dan een e-mail: loket@niwo.nl. Vermeld altijd:

• NIWO-codenummer en/of KVK-nummer 
• voormalige vervoersmanager: voornaam, achternaam en geboortedatum
• nieuwe vervoersmanager: voornaam, achternaam en geboortedatum
• vakdiploma (kopie of scan) nieuwe vervoersmanager​

Extra aanvullende stukken, afhankelijk van de situatie:

• Is de nieuwe vervoersmanager ook nieuw in het bestuur van de onderneming (als eigenaar, vennoot, bestuurder ingeschreven bij KVK)? 
  -> Verklaring omtrent Gedrag voor Natuurlijke Personen (VOG NP) van de nieuwe vervoersmanager, niet ouder dan twee maanden.  Hier vindt u het Aanvraagformulier VOG NP voor profiel 12-22-53-62-71.
• Is de nieuwe vervoersmanager als gevolmachtigde van de onderneming bij de KVK  ingeschreven?
  ->  Verklaring inbreng vakbekwaamheid.
• Is deze vervoersmanager een werknemer in loondienst?
  -> arbeidsovereenkomst
• Is deze vervoersmanager extern ingehuurd?
  -> managementovereenkomst

U hoeft geen KVK-uittreksel mee te sturen, de NIWO bekijkt dit online.

Zes maanden  
Op verzoek kan de NIWO u maximaal zes maanden de tijd geven om een nieuwe vervoersmanager aan te trekken of om zelf het vakdiploma te behalen. Om dit te kunnen beoordelen, moet u aangeven waarom u uitstel nodig heeft.  

Negen maanden
Is er sprake van overlijden, lichamelijke of wettelijke onbekwaamheid van de vervoersmanager dan kan op verzoek de termijn van zes maanden met maximaal drie maanden worden verlengd. 

b. Heeft u een vergunning voor uitsluitend binnenlands vervoer?

Als de vervoersmanager met het vakdiploma uit dienst treedt of anderszins wegvalt uit de onderneming, dan  moet u een Eurovergunning aanvragen. De nieuwe vervoersmanager moet beschikken over een vakdiploma binnenland en een vakdiploma buitenland. Tegenwoordig is dat één vakdiploma, maar voor 2011 was er een vakdiploma binnenland en een aanvullend vakdiploma buitenland. Lees meer over de Eurovergunning.

c. Heeft u een VIHB-registratie afvalstoffen

Als de vakbekwame bestuurder van de onderneming wegvalt, dan moet zo snel mogelijk een andere bestuurder het vakdiploma afvalstoffen behalen. Het vakdiploma afvalstoffen is alleen vereist, wanneer uw VIHB-activiteit uitsluitend handelen (H) en/of bemiddelen (B) van afvalstoffen is. Dus als uw VIHB-registratie is: xxHx of xxxB of xxHB. Bent u naast handelaar/bemiddelaar ook vervoerder (V) en/of inzamelaar (I), dan is een  vakdiploma niet nodig.
Stuur een e-mail aan loket@niwo.nl, en vermeld daarin uw KVK-nummer/ VIHB-nummer.