Vind jij het leuk om vergunningaanvragen van transportbedrijven te beoordelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Vacature Afdelingshoofd Vergunningen en Documenten
Interesse in de functie Afdelingshoofd Vergunningen en Documenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO), gevestigd in Rijswijk, verleent vergunningen aan Nederlandse transportondernemingen die beroepsgoederenvervoer over de weg verrichten. De NIWO is een zelfstandig bestuursorgaan met wettelijke taken, vallend onder het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Het Management Team (MT) bestaat uit de directeur die verantwoordelijk is voor zowel Juridische als Internationale Zaken, het afdelingshoofd Vergunningen en Documenten en het afdelingshoofd Financiële en Facilitaire Zaken. Momenteel zijn er zo’n 17.000 vergunninghouders met circa 130.000 vergunningbewijzen. De afdeling Vergunningen en Documenten (22 fte) bestaat uit de vijf teams: Frontoffice, Vergunningen, Onderzoek vergunningverlening, VIHB-registratie en Uitgifte documenten. De afdeling toetst elke vijf jaar of vergunninghouders voldoen aan de eisen: financiële draagkracht, betrouwbaarheid, vakbekwaamheid en reële vestiging. Daarnaast verstrekt de afdeling overige internationale documenten.
De NIWO biedt toegankelijke en klantgerichte vergunningverlening aan, aan transportondernemingen. Bij onduidelijkheden wordt actief contact gezocht. Maatwerk is mogelijk in uitzonderlijke gevallen. We werken aan vernieuwing en stimuleren een open, inclusieve cultuur.
We zoeken een afdelingshoofd met kennis van vergunningverlening en/of handhaving, én aantoonbare ervaring met het aansturen van een diverse en inhoudelijk brede afdeling. De afdeling is verantwoordelijk voor zowel productie als beleidsmatige taken, zoals het handhaven van een gelijk speelveld. Er is een gespecialiseerd team voor onderzoeken rond ondermijning, met bevoegdheden als BIBOB-toetsing en intensieve samenwerking met politie en inspectie.
Als afdelingshoofd heb je frequent overleg met verschillende contactpersonen zowel in de sector als bij het Ministerie van IenW. Het afdelingshoofd werkt aan het optimaliseren van de samenhang tussen de verschillende teams en het versterken van de cohesie en inhoud. Digitalisering is een belangrijke opgave, waaronder de toekomstige invoering van digitale vergunningen en het vervangen van het vergunningensysteem. Processen lopen reeds, maar waar mogelijk krijg je uiteraard de ruimte om aan al deze vernieuwingen mede richting te geven.
Dit ben jij
Je bent een verbinder met een open, wendbare stijl van leidinggeven. Je creëert een inclusieve werkomgeving en stimuleert teamontwikkeling. Je bent besluitvaardig, oplossingsgericht en weet met overtuigingskracht je visie over te brengen. Je beweegt je gemakkelijk in bestuurlijke contexten en hebt affiniteit met bestuurs- en vervoerrecht.
Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar kandidaten die bijdragen aan diversiteit in het MT.
Wat je in ieder geval meeneemt
- Minimaal vijf jaar leidinggevende ervaring in een complexe, bestuurlijke context;
- Visie op doorontwikkeling van je afdeling (processen, vakmanschap, innovatie, inclusie);
- Vermogen om strategie om te zetten in uitvoering;
- Relevante WO/HBO-opleiding (bij voorkeur master rechten);
- Ruime ervaring in de publieke- en/of transportsector is een pré;
- Sterke sociale en communicatieve vaardigheden.
Wat je van ons kunt verwachten
Je start met een tijdelijk contract van een jaar, maar we hebben een lange termijnvisie. Als het van beide kanten goed voelt, ligt er een vast contract voor je klaar.
Verder bieden we je een uitstekend salaris tussen de € 5.451 – € 9.170 (doorgroei tot € 10.155 mogelijk) per maand, een pensioenregeling bij het ABP waarbij de werkgever 70% van de premie bijdraagt, 8% vakantietoeslag, 13e maand en 24 vakantie en 5 ADV dagen bij een fulltime dienstverband. Daarnaast zorgen we voor een laptop van de zaak. Bij ons werk je in een professionele, maar informele omgeving waar leuke activiteiten, af en toe een borrel en maandelijkse lunchbijeenkomsten worden georganiseerd. Thuiswerken is mogelijk, voor MT-leden hebben we afgesproken dat te beperken tot 1 dag per week.
Heb je interesse?
Neem voor meer informatie vanaf 11 augustus 2025 contact op met Aernout van der Bend, directeur, via e-mail a.vanderbend@niwo.nl of telefoon 070 – 399 20 11. Bij afwezigheid word je doorverwezen naar een van de andere MT-leden.
Direct solliciteren kan ook. Stuur voor 15 september 2025 per e-mail een korte motivatie en CV aan hr@niwo.nl.
Wil je meer weten over de NIWO? Bekijk de website www.niwo.nl
Gerelateerde artikelen
Door enorme drukte kan het voertuigregister op het NIWO-ondernemersloket soms niet geraadpleegd of ingevuld worden. Aan een oplossing wordt gewerkt.
Alle houders van een binnenlandse of een Eurovergunning voor beroepsvervoer over de weg ontvangen twee keer per jaar een heffingsfactuur van de NIWO.