Alle houders van een binnenlandse of een Eurovergunning voor beroepsvervoer over de weg ontvangen twee keer per jaar een heffingsfactuur van de NIWO. 

De facturen voor de heffing over het 2e halfjaar 2025 zijn verzonden tussen 11 juli en 18 juli 2025.

Heffingsfactuur

• U betaalt € 12,50 per half jaar voor elk vergunningbewijs dat op de peildatum in uw bezit is.
• De peildatum voor de heffing is 1 januari en 1 juli. 
• Vanaf half januari en half juli start de NIWO met het verzenden van de heffingsfactuur.
• De NIWO brengt geen btw in rekening.
• Voor elke voertuig heeft u een vergunningbewijs nodig. Een vergunningbewijs is een gewaarmerkt afschrift van de vergunning van uw bedrijf. 

Bankrekeningnummer

• Wacht met betalen totdat u de factuur ontvangt.
• Het rekeningnummer van de NIWO is: NL30 INGB 0000 0247 97.  

Factuur per e-mail

• U ontvangt de factuur per e-mail.
• De afzender is: loket@niwo.nl. Dit is het e-mailadres, waarmee de NIWO met u communiceert vanuit het zaaksysteem/ondernemersloket.
• De factuur wordt verzonden naar het e-mailadres dat is vastgelegd bij uw vergunning. U kunt voor facturen een afwijkend e-mailadres opgeven via ondernemersloket. (inloggen vereist)

Factuur op persoonlijke pagina 

• De factuur staat ook op uw 'persoonlijke pagina': https://ondernemersloket.niwo.nl/pip. (inloggen met eHerkenning is vereist)

Zelf regelen?

Op het NIWO-ondernemersloket-> wijzigen bedrijfsgegevens, kunt u -na inloggen met eHerkenning- het volgende regelen: 

• algemeen e-mailadres waarmee de NIWO correspondeert over uw Eurovergunning of VIHB-registratie;
• factuur e-mailadres waarop u alle facturen van de NIWO wilt ontvangen;
• inkoopnummer dat op de facturen van de NIWO moet verschijnen;
• automatische incasso en IBAN (alleen voor de heffingsfacturen van de NIWO).

Verhuisd? 

Kloppen de naam- en adresgegevens op uw vergunning/vergunningbewijzen niet meer? Geef deze wijziging dan eerst door aan de Kamer van Koophandel (KVK).

Op het NIWO-ondernemersloket-> wijziging naam of adres, kunt u -na inloggen met eHerkenning- vervangende documenten bestellen. De NIWO heeft een automatische koppeling met de KVK. U ziet bij deze aanvraag uw naam/adres, zoals bij de KVK geregistreerd staat.

Hoeveel vergunningbewijzen heb ik?

Op de lijst vergunninghouders in het wegvervoer vindt u het actuele aantal geldige vergunningbewijzen. U kunt zoeken op kvk-nummer of vergunningnummer/codenummer. De lijst is voor iedereen toegankelijk, u hoeft niet in te loggen.
NIWO-ondernemersloket -> Index: Zoek vergunninghouders

Let op: Het aantal op de heffingsfactuur kan hoger of lager zijn. Bijvoorbeeld doordat u na de peildatum 1 januari of 1 juli vergunningbewijzen heeft teruggestuurd of juist extra vergunningbewijzen heeft aangevraagd. 

Vragen?

Stel uw vraag door het beantwoorden van de ontvangen e-mail. Wij weten dan waar het over gaat, aan de hand van het dossiernummer (bijv. 2023-012345). Telefonisch mag ook, het kan druk zijn.

Vermeld dossiernummer, KVK-nummer, NIWO codenummer of debiteurnummer als u belt of mailt.