Een gemeente hoeft voor de vijfjaarlijks toetsing van de binnenlandse vergunning alleen het vakdiploma van de vervoersmanager en de VOG NP van de vervoersmanager te overleggen. De vervoersmanager moet in loondienst zijn. Er zijn geen financiële stukken nodig en ook geen VOG t.a.v. de gemeente.

De binnenlandse vergunning bestaat sinds 1 mei 2009 alleen nog op grond van een overgangsregeling. Zodra de vervoersmanager niet meer in dienst is, vervalt de binnenlandse vergunning. Er kan (indien nodig) een Eurovergunning aangevraagd worden. 

De vergunning voor beroepsgoederenvervoer over de weg is voor een gemeente vaak alleen nodig voor het ophalen van bedrijfsafval, dan is het beroepsgoederenvervoer. De gemeente wordt dan betaald door die bedrijven. Voor eigen vervoer en voor het ophalen van huisvuil bij burgers/inwoners is geen vergunning nodig. 

De vrijstelling van de vergunningplicht voor vervoer van huishoudelijk afval van particulieren volgt uit artikel 3 (aanhef en), onderdeel a van de Regeling wegvervoer goederen.