Veelgestelde vragen

Een Eurovergunning wordt verleend als de aanvrager voldoet aan de eisen van:
- vakbekwaamheid
- kredietwaardigheid
- betrouwbaarheid
- reële vestiging
en als er geen sprake is van een geval waarin artikel 3 van de Wet Bibob kan worden toegepast.
Lees meer bij: Aanvragen ->Eurovergunning->Voorwaarden

Een zzp'err moet zelfstandig beschikken over een voertuig, vergunning met vergunningbewijs die op naam staan van het transportbedrijf van de zzp'er en de zzp'er moet voor eigen rekening en risico rijden.Om dit aan te tonen kunnen zzp'ers en hun opdrachtgevers gebruik maken van een zogenaamde modelovereenkomst, te vinden op de website van de belastingdienst.  Het is niet toegestaan dat een zzp'er zonder Eurovergunning zichzelf als 'chauffeur' verhuurt aan een transportbedrijf. Een chauffeur moet altijd in loondienst zijn of werken via een daartoe aangewezen uitzendbureau.
  Lees meer bij Onderwerpen: Zzp'ers in het transport

Nee, niet altijd. Er geldt een vrijstelling op basis van artikel 3 van de Regeling wegvervoer goederen.  In artikel 3, onderdeel e, staat dat “vervoer van kranten, tijdschriften, reclamedrukwerken, verricht in een distributie- of verspreidbedrijf, mits dit bedrijf de beschikking heeft over niet meer dan een vrachtauto of over twee vrachtauto’s, mits een daarvan een aanhangwagen is, en waarbij geldt dat het ledig gewicht, vermeerderd met het laadvermogen, van de vrachtauto, dan wel van de beide vrachtauto’s gezamenlijk, niet meer bedraagt dan 3500 kg” is vrijgesteld.

Wanneer alle noodzakelijke gegevens (betaling + bijlagen) zijn ontvangen, is de NIWO wettelijk verplicht om binnen 8 weken op de aanvraag te beslissen. De NIWO start met de behandeling, zodra uw betaling is ontvangen. De behandelaar stuurt een e-mail als er nog stukken ontbreken. De behandeltermijn wordt stilgezet, totdat u de gevraagde stukken aanlevert.

Zodra uw aanvraag bij de NIWO geregistreerd staat, ontvangt u automatisch een e-mail met daarin een zaaknummer. Wilt u weten hoe het gaat met de behandeling van uw aanvraag, dan kunt u het beste deze e-mail beantwoorden. De e-mail bevat zaaknummer en KVK-nummer en komt dan direct bij de juiste behandelaar terecht. Over enige tijd kunt u de voortgang ook inzien op uw persoonlijke pagina op het ondernemersloket van de NIWO. Om in te loggen heeft u eHerkenning nodig voor uw digitale identificatie.

Binnen zes weken na de beschikking. Het bezwaarschrift moet schriftelijk (per post) worden ingediend of digitaal via het NIWO-ondernemersloket. Bij de NIWO kan een bezwaar niet per e-mail worden ingediend. Het bezwaarschrift moet zijn ondertekend en bevat ten minste de gronden van het bezwaar.
Tegen een beslissing op het bezwaar kan nog beroep worden ingesteld bij het College van Beroep voor het bedrijfsleven.
Lees meer ...

Een Eurovergunning die verlopen is kan niet meer verlengd worden. Uw verlengingsaanvraag moet daarom ruim voordat uw Eurovergunning verloopt bij de NIWO ontvangen zijn. Als blijkt dat bepaalde stukken ontbreken of onvoldoende zijn voor de beoordeling van uw aanvraag, vraagt de NIWO u deze alsnog aan te leveren. Daar gaat vaak tijd mee verloren en daarom is het belangrijk de aanvraag tijdig in te dienen. Een te late of onvolledige aanvraag kan betekenen dat uw Eurovergunning niet verlengd kan worden en zijn geldigheid verliest.
-> Als uw Eurovergunning is verlopen, kunt u onder voorwaarden overbruggingsbewijzen aanvragen.
-> Verlengingsaanvragen die ontvangen zijn na afloopdatum van uw Eurovergunning worden als een nieuwe aanvraag voor een Eurovergunning geregistreerd.

Na het indienen van een aanvraag voor het verlengen van de Eurovergunning, bestaat in sommige gevallen de mogelijkheid om overbruggingsbewijzen aan te vragen. De overbruggingsbewijzen kunnen de periode overbruggen, waarin de onderneming niet langer zou beschikken over een geldige Eurovergunning. Overbruggingsbewijzen zijn maximaal 6 maanden geldig na de expiratiedatum van de vergunning.
Als de verlengingsaanvraag kort voor expiratiedatum van de Eurovergunning is ingediend, kunnen overbruggingsbewijzen verstrekt worden die geldig zijn vanaf expiratiedatum van de Eurovergunning. Wordt een verlengingsaanvraag ingediend na expiratiedatum van de Eurovergunning, dan kan de aanvangsdatum van de overbruggingsbewijzen nooit voor de datum van die aanvraag liggen. De geldigheid van het overbruggingsbewijs eindigt maximaal 6 maanden na de inmiddels verlopen vergunning. Bovendien wordt deze verlengingsaanvraag beschouwd als een nieuwe aanvraag voor een Eurovergunning. Voor de afgifte van overbruggingsbewijzen brengt de NIWO u € 25,00 per bewijs in rekening (tarief verlaagd per 01-01-2018).

Met ingang van 20 april 2020 is de mogelijkheid tot overbruggingsbewijzen tijdelijk vervangen door de Coulanceregeling NIWO die tot 1 januari 2021 van toepassing is. Dit om bedrijven tegemoet te komen die ten gevolge van de uitbraak van het coronavirus tijdelijk niet (meer) kunnen (aantonen te) voldoen aan alle eisen voor vergunningverlening.
 Coulanceregeling NIWO, Staatscourant, 20 april 2020

Het gebeurt regelmatig dat een onderneming van rechtsvorm wijzigt. Bijvoorbeeld van vennootschap onder firma naar eenmanszaak, omdat er een vennoot met pensioen gaat of komt te overlijden. Dat betekent dat de onderneming in een nieuwe rechtsvorm wordt voortgezet en dat dit bij de KVK moet worden geregistreerd. U krijgt daarvoor een nieuw KVK-nummer.  

1. Eurovergunning
De nieuwe rechtsvorm moet bij de NIWO een nieuwe Eurovergunning aanvragen. U moet aantonen dat u voldoet aan de voorwaarden voor de Eurovergunning. Meer informatie vindt u bij de Eurovergunning.

2. VIHB-registratie
De nieuwe rechtsvorm moet bij de NIWO een nieuwe VIHB-registratie aanvragen. Tijdens het aanvragen van de Eurovergunning kunt u aangeven dat u ook een VIHB-registratie wilt. Heeft of wilt u geen Eurovergunning, dan moet u aantonen dat u voldoet aan de voorwaarden voor een VIHB-registratie. Meer informatie vindt u bij de VIHB-registratie.

3. Vergunning voor binnenlands beroepsvervoer
Als de rechtsvorm van de onderneming wijzigt, vervalt de binnenlandse vergunning. De nieuwe rechtsvorm moet bij de NIWO een nieuwe Eurovergunning aanvragen. U moet aantonen dat u voldoet aan de voorwaarden voor de Eurovergunning. Meer informatie vindt u bij de Eurovergunning.

Daarnaast kan de rechtsvorm wijziging nog andere gevolgen hebben. Ga voor meer informatie naar het  Ondernemersplein, een website van de overheid voor ondernemers door KVK, Belastingdienst, RVO, CBS, UWV en andere overheidsorganisaties.

Om te voorkomen dat u zonder vergunning komt te zitten, adviseren wij u om de procedure bij de KVK volgens onderstaande stappenplan te doen:
 
Stap 1. U schrijft de nieuwe rechtsvorm in bij de Kamer van Koophandel (KVK).
De activiteitenomschrijving is dan als volgt: ‘Voorbereidende handelingen tot het voortzetten van (bedrijfsnaam) op het adres (adres) per (datum)’.
Let op: u moet de inschrijving voorbereiden en een  afspraak maken via de website van KVK. Vraag tijdens de afspraak of de medewerker van KVK u kan helpen met de formulieren die nodig zijn voor stap 3.
 
Stap 2. U vraagt een vergunning voor de nieuwe onderneming aan bij de NIWO.
 
Stap 3. Zodra de vergunning aan de nieuwe rechtsvorm is verleend, kunt u de voortzetting van de onderneming uit de oude rechtsvorm naar de nieuwe rechtsvorm registreren. De oude rechtsvorm wordt daarmee uitgeschreven. Dit kan via de post naar KVK verstuurd worden. Kijk op de  website van KVK voor het juiste postadres.
 
Stap 4. Vergeet niet dat u de vergunning en -bewijzen van de oude onderneming binnen één week aan de NIWO moet retourneren.

Voor overige wijzigingen kunt u naar de pagina Regelen en Wijzigen.

In geval van een faillissement moet de curator de aan de failliete onderneming verstrekte vergunning (het origineel) en de daarbij behorende vergunningbewijzen aan de NIWO te retourneren. In afwijking van hetgeen in (de toelichting van) artikel 16 van de Beleidsregel vergunningverlening van de NIWO staat, kan de curator met een machtiging van de rechter-commissaris de activiteiten van de failliete onderneming enige tijd voortzetten. Dit kan rechtmatig gebeuren als de failliete onderneming gedurende deze periode blijft beschikken over de verleende vergunning(bewijzen. In de praktijk is dit hoogstens zes tot acht weken. Als de vervoersactiviteiten worden gestaakt moeten de vervoersdocumenten worden geretourneerd.
Er hoeft dus geen apart verzoek tot voortzetting van de vervoersactiviteiten bij de NIWO te worden ingediend. De vervoersdocumenten moeten uiterlijk acht weken na datum van faillissement worden geretourneerd. Als dat niet gebeurt, dan kan de NIWO een last onder dwangsom opleggen.

Lees meer over starten van een transportbedrijf of ga direct naar het aanvragen van een vergunning.

Dat kunt u vinden op de lijst met vergunninghouders in het wegvervoer. U ziet kvk-nummer, naam- en adresgegevens, vergunningnummer/codenummer, ingangsdatum, aantal geldige vergunningbewijzen en de naam van de vervoersmanager. Als het om een binnenlandse vergunning gaat, staat dit aangegeven met 'NAT-vergunning', boven het nummer. 

  NIWO-ondernemersloket -> Index: Zoek vergunninghouders​

Elk half jaar ontvangt u een factuur van de NIWO, waarin u wordt aangeslagen voor de hefffing op basis van het aantal vergunningbewijzen dat in uw bezit is. De peildatum voor de heffing 1 januari en 1 juli. 

Dat kan wel, maar de vakbekwame vervoersmanager moet net als bij een permanente inbreng aan alle voorwaarden voldoen. Het spreekt voor zich dat de NIWO dergelijke aanvragen bij behandeling kritisch bekijkt.

Partners die gehuwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben, kunnen in een eenmanszaak of hun gezamenlijke v.o.f. (de zgn. man/vrouw v.o.f.) de vakbekwaamheid inbrengen. 

Een ondernemer in het beroepsgoederenvervoer over de weg heeft het vakdiploma/getuigschrift 'Vakbekwaamheid Ondernemer beroepsgoederenvervoer over de weg' nodig. Voor dit getuigschrift legt u een zestal examens af. Het CBR, divisie CCV, organiseert deze examens op verschillende locaties in Nederland. Zodra u alle examens heeft gehaald ontvangt u het diploma/getuigschrift. Deze heeft u nodig voor de aanvraag van de Eurovergunning bij de NIWO. Er zijn diverse opleidingsinstituten. U kunt ze vinden via advertenties in vakbladen of met zoekmachines op internet. De organisaties in het wegvervoer kunnen u ook helpen.

De vervoersmanager is degene met de vereiste vakbekwaamheid (het vakdiploma 'Ondernemer beroepsvervoer'). Een onderneming wijst in beginsel een interne vervoersmanager aan. Deze geeft de daadwerkelijke en permanente leiding aan de vervoersactiviteiten van de onderneming en heeft een reële band met de onderneming, bijvoorbeeld als werknemer, directeur of eigenaar. Een interne vervoersmanager mag leiding geven aan 1 vervoersonderneming of 1 holding met een onbeperkt aantal voertuigen. 
Als de onderneming niet beschikt over een interne vervoersmanager, kan er een externe vervoersmanager worden aangetrokken.

​​​​​​​De aangetrokken vervoersmanager moet daadwerkelijke en permanent leiding geven aan de vervoersactiviteiten van de onderneming, moet op grond van een contract werkzaam zijn, waarin in ieder geval de verantwoordelijkheden als vervoersmanager staan en mag -in de hoedanigheid van vervoersmanager- geen beheerder van vervoersactiviteiten zijn van meer dan 4 verschillende vervoersondernemingen met een totaal wagenpark van maximaal 50 vrachtauto’s. Deze regel geldt ook voor de interne vervoersmanager, wanneer deze bij 2, 3 of 4 ondernemingen vervoersmanager is. (Max. 4 ondernemingen met max. 50 voertuigen. Zie ook artikel 5 van de Beleidsregel vergunningverlening (pdf).

De vervoersmanager mag bij niet meer dan 4 verschillende vervoersondernemingen met een totaal wagenpark van 50 voertuigen zijn aangesteld, dus bijvoorbeeld: 1ste onderneming met 20, 2e onderneming met 30 voertuigen. Een 3e onderneming kan dan niet.

Dat kunt u vinden op de lijst met vergunninghouders in het wegvervoer. U ziet kvk-nummer, naam- en adresgegevens, vergunningnummer/codenummer, ingangsdatum, aantal geldige vergunningbewijzen en de naam van de vervoersmanager. Als het om een binnenlandse vergunning gaat, staat dit aangegeven met 'NAT-vergunning', boven het nummer. 
  NIWO-ondernemersloket -> Index: Zoek vergunninghouders​

Als er geen vervoersmanager wordt vermeld betekent dit dat de vervoersmanager uit de onderneming is getreden. Bij uittreding van een vervoersmanager wijst de NIWO de onderneming erop dat zij niet meer voldoen aan de eis van vakbekwaamheid. De onderneming kan maximaal een half jaar in de gelegenheid worden gesteld om alsnog in de eis van vakbekwaamheid te voorzien. 
  NIWO-ondernemersloket -> Index: Zoek vergunninghouders​
 

De betrouwbaarheid wordt aangetoond met een Verklaring Omtrent het Gedrag (hierna: VOG), die niet ouder is dan twee maanden. Het ministerie van Justitie en Veiligheid geeft deze verklaringen af. Er zijn twee verschillende soorten aanvraagformulieren voor de VOG’s.

• Als de rechtsvorm van uw onderneming een B.V., V.o.f. of maatschap is, dan vraagt u de VOG RP schriftelijk of digitaal aan bij het ministerie van Veiligheid en Justitie met het formulier VOG RP (rechtspersonen).
• Als de rechtsvorm een eenmanszaak is, dan vraagt u de VOG NP aan via uw gemeente met het formulier van de NIWO website: VOG NP (natuurlijke personen). Digitaal aanvragen kan ook.
• En alleen als er een vervoersmanager is aangetrokken (zie vakbekwaamheid), dan moet voor deze persoon apart een VOG NP aangevraagd worden via de gemeente met het formulier van de NIWO-website: VOG NP (natuurlijke personen). Digitaal aanvragen kan ook.
• Per 1 mei 2016 neemt het ministerie van Justitie en Veiligheid bij de toetsing voor de VOG niet langer bestuurders mee die in het buitenland wonen en/of niet beschikken over de Nederlandse nationaliteit. In die gevallen moet er een aparte VOG NP worden overgelegd aan de NIWO. Deze VOG NP wordt aangevraagd in het land waar deze bestuurder woonachtig is cq in land van herkomst.

Het formulier bevat een toelichting met algemene informatie waarin vermeld staat hoe het ingevuld moet worden, wat u mee moet sturen en waar u het formulier naar toe moet sturen. Lees ook de veelgestelde vragen op de website van Justis

Dienst Justis is iedere werkdag tussen 9.00 en 17.00 bereikbaar.
Het telefoonnummer voor vragen en opmerkingen over de Verklaring Omtrent het Gedrag is: +31 (0) 88 - 998 22 00
​​​​​​​ 

Een tot een groep behorende rechtspersoon kan worden vrijgesteld van de verplichting om de jaarrekening te publiceren, indien onder meer aan de voorwaarde wordt voldaan dat de moedervennootschap schriftelijk verklaart zich hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor de schulden van haar dochter; de zogeheten 403-verklaring. Een 403-verklaring moet worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Deze 403-verklaring is vereist, omdat de NIWO niet de beschikking heeft over de jaarrekening van de dochtervennootschap; deze is immers vrijgesteld van de publicatieplicht. Op deze wijze weet de NIWO dat de moeder garant staat voor de dochter.

Sinds begin 2015 stelt de NIWO bij de eerste aanvraag of verlenging van een Eurovergunning vast of een transportbedrijf aangemerkt moet worden als zogeheten 'risicobedrijf'. De NIWO gebruikt de term 'risicobedrijf’ simpelweg omdat deze term voortvloeit uit Europese wet-en regelgeving. Van een 'risicobedrijf' is sprake als het eigen vermogen wordt aangevuld met een achtergestelde lening, of als de solvabiliteitsratio minder dan 20% is (= eigen vermogen ten opzichte van totale vermogen). Het transportbedrijf voldoet bij de aanvraag van een vergunning aan de eis van kredietwaardigheid. Aangezien het bedrijf als 'risicobedrijf' is aangemerkt, zal de NIWO dit na een jaar opnieuw toetsten. Lees meer: www.niwo.nl/risicobedrijf

Bij het gebruik van een achtergestelde lening vraagt de NIWO altijd de leningsovereenkomst op. Lees meer over de achtergestelde lening en solvabiliteit op: www.niwo.nl/lening

In samenspraak met de NBA, NOAB en RB heeft de NIWO een voorbeeld opgesteld van een leningsovereenkomst achtergestelde lening: zie ook www.niwo.nl/lening.
 Voorbeeld overeenkomst achtergestelde lening
​​​​​​​

Op dit moment accepteert de NIWO alleen verklaringen die zijn opgesteld door een RA- of AA- accountant (NBA), een lid van NOAB of het Register Belastingadviseurs. Na goedkeuring van de minister, kan de NIWO een andere beroepsvereniging aanwijzen. Voorwaarden zijn onder andere permanente educatie, het houden van toezicht vanuit de beroepsvereniging, het kennen van een onafhankelijk eigen tuchtrecht en het gebonden zijn aan een Reglement Beroepsuitoefening.

U heeft sinds 14 juni 2021 een eHerkennings inlogmiddel nodig met betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) of hoger.

Als u met eHerkenning op het ondernemersloket van de NIWO wilt inloggen, moet u daarvoor gemachtigd zijn. Zonder machtiging werkt eHerkenning niet. Een machtiging is, net als eHerkenning, persoonsgebonden en moet worden aangevraagd.

Een machtiging kan alleen worden gegeven door iemand in de organisatie die tekenbevoegd is volgens het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Als er meerdere personen tekenbevoegd zijn moeten zij mogelijk ook tekenen, dat is afhankelijk van de statuten van uw bedrijf. De 'tekenbevoegde' kan ook een machtigingenbeheerder aanstellen die dan de machtigingen kan verstrekken. Een machtigingenbeheerder neemt de tekenbevoegde veel werk uit handen. Ga daarom eerst na wie er bij uw bedrijf tekenbevoegd is en of er al een machtigingenbeheerder is.

Wanneer machtiging aanvragen?

Als u eHerkenning aanvraagt bij 1 van de 6 erkende leveranciers geeft u op het online registratieformulier aan voor welke diensten (een dienst is bijv. het NIWO-ondernemersloket) u gemachtigd wilt worden. Wilt u op een later moment een machtiging laten registreren of wijzigen? Dat kan via een online wijzigingsformulier bij uw leverancier of via de online beheermodule van uw leverancier.

Machtigingen wijzigen en beheren

De beheerder kan met de beheermodule machtigingen aanvragen en wijzigen. Ook geeft de beheermodule een totaaloverzicht van alle verstrekte eHerkenning inlogmiddelen(aangeschaft bij dezelfde leverancier), machtigingen en betrouwbaarheidsniveaus binnen de organisatie(s) waarvoor de beheerder gemachtigd is. Bovendien biedt de beheermodule van een aantal leveranciers de mogelijkheid om eenvoudig nieuwe eHerkenning inlogmiddelen aan te schaffen en te upgraden. Vraag aan uw leverancier naar de mogelijkheden van de beheermodule.

Als u daarvoor toestemming heeft van de machtigingenbeheerder of tekenbevoegde kunt u een machtiging voor alle diensten van een bepaald betrouwbaarheidsniveau aanvragen.

Lees meer op https://www.eherkenning.nl/inloggen-met-eherkenning/machtigen