Om te voorkomen dat u zonder vergunning/registratie komt te zitten, adviseren wij u om de procedure bij de KVK volgens onderstaande stappenplan te doen.

Stap 1.
U schrijft de nieuwe rechtsvorm in bij de Kamer van Koophandel (KVK). De activiteitenomschrijving is dan als volgt: ‘Voorbereidende handelingen tot het voortzetten van (bedrijfsnaam) op het adres (adres) per (datum)’. Let op: u moet de inschrijving voorbereiden en een afspraak maken via de website van KVK. Vraag tijdens de afspraak of de medewerker van KVK u kan helpen met de formulieren die nodig zijn voor stap 3.

Stap 2.
Bij de NIWO vraagt u een Eurovergunning en/of VIHB-registratie voor de nieuwe onderneming. Bij de aanvraag van een Eurovergunning kunt u aanvinken dat u gelijktijdig een nieuwe VIHB-registratie wilt. 

Stap 3.
Zodra de vergunning aan de nieuwe onderneming is verleend, kunt u de voortzetting van de oude onderneming (met de oude rechtsvorm) naar de nieuwe rechtsvorm bij de KVK registreren. De oude rechtsvorm wordt daarmee uitgeschreven. Dit kan via de post naar KVK verstuurd worden. Kijk op de website van KVK voor het juiste postadres.

Stap 4.
Na ontvangst van de nieuwe documenten stuurt u de oude documenten binnen één week retour aan: NIWO, Postbus 3004, 2280 MB Rijswijk.  

Kan ik na een rechtsvormwijziging blijven doorrijden met mijn Eurovergunning?

Nee. Een overgangssituatie is niet mogelijk omdat het gaat om twee verschillende juridische entiteiten (vervoersondernemingen). De Eurovergunning is gebonden aan de juridische entiteit die de Eurovergunning aanvraagt en krijgt. De nieuwe vervoersonderneming zou dan rijden op de vergunning van een derde (de oude vervoersonderneming dus), hetgeen niet is toegestaan op grond van artikel 2.7 van de Wet wegvervoer goederen (Wwg). Dit is een economisch delict.

Vraag zo snel mogelijk een nieuwe vergunning aan.