Wijziging vervoersmanager

Producten Wijziging doorgeven | 10 Apr 2026

Is de vervoersmanager (degene met vakdiploma) vertrokken en/of is er een nieuwe vervoersmanager, dan moet u dit doorgeven aan de NIWO. Na vertrek van de vervoersmanager kunt u 6 maanden de tijd krijgen om een vervanger aan te stellen.

1. Heeft u een Eurovergunning?

Als de vervoersmanager uit dienst treedt of anderszins wegvalt uit de onderneming, dan moet zo snel mogelijk een andere vervoersmanager worden aangewezen. De onderneming moet namelijk gedurende de gehele vergunningperiode voldoen aan de vergunningvoorwaarden. De NIWO toetst of de nieuwe vervoersmanager zonder meer bij de onderneming kan worden opgevoerd of dat er aanvullende bewijsstukken aangeleverd moeten worden.

De nieuwe vervoersmanager moet in elk geval als bestuurder of gevolmachtigde van het transportbedrijf ingeschreven staan bij de KVK.

NIWO-ondernemersloket -> Bestuurswijziging U logt in met eHerkenning, niveau 3 of hoger.

Heeft u geen eHerkenning, stuur dan een e-mail: loket@niwo.nl. Vermeld altijd:

NIWO-codenummer en/of KVK-nummer
voormalige vervoersmanager: voornaam, achternaam en geboortedatum
nieuwe vervoersmanager: voornaam, achternaam en geboortedatum
vakdiploma (kopie of scan) nieuwe vervoersmanager
u hoeft geen KVK-uittreksel mee te sturen, de NIWO bekijkt dit online.

Extra aanvullende stukken, afhankelijk van de situatie:

Is de nieuwe vervoersmanager ook nieuw toegevoegd op de KVK-inschrijving van de onderneming? Als eigenaar, vennoot, bestuurder of als gevolmachtigde.
-> Verklaring omtrent Gedrag voor Natuurlijke Personen (VOG NP) van de nieuwe vervoersmanager, niet ouder dan twee maanden. Hier vindt u het Aanvraagformulier VOG NP voor profiel 12-22-53-62-71.
Is de nieuwe vervoersmanager als gevolmachtigde van de onderneming bij de KVK ingeschreven?
-> Verklaring inbreng vakbekwaamheid (pdf, 91 kB) volledig en naar waarheid invullen en ondertekenen.
Is deze vervoersmanager een werknemer in loondienst?
-> arbeidsovereenkomst
Is deze vervoersmanager extern ingehuurd?
-> managementovereenkomst

Zes maanden
Op verzoek kan de NIWO u maximaal zes maanden de tijd geven om een nieuwe vervoersmanager aan te trekken of om zelf het vakdiploma te behalen. Om dit te kunnen beoordelen, moet u aangeven waarom u uitstel nodig heeft.

Negen maanden
Is er sprake van overlijden, lichamelijke of wettelijke onbekwaamheid van de vervoersmanager dan kan op verzoek de termijn van zes maanden met maximaal drie maanden worden verlengd.

2. Heeft u een vergunning voor uitsluitend binnenlands vervoer?

Als de vervoersmanager met het vakdiploma uit dienst treedt of anderszins wegvalt uit de onderneming, dan moet u een Eurovergunning aanvragen. De nieuwe vervoersmanager moet beschikken over een vakdiploma binnenland en een vakdiploma buitenland. Tegenwoordig is dat één vakdiploma, maar voor 2011 was er een vakdiploma binnenland en een aanvullend vakdiploma buitenland. Lees meer over de Eurovergunning.

3. Heeft u een VIHB-registratie afvalstoffen

Het onderstaande geldt alleen als u geen Eurovergunning heeft. Heeft u een Eurovergunning en een VIHB-registratie, ga dan naar vraag 1.

Als de vakbekwame bestuurder van de onderneming wegvalt, dan moet zo snel mogelijk een andere bestuurder het vakdiploma afvalstoffen behalen. Het vakdiploma afvalstoffen is alleen vereist, wanneer uw VIHB-activiteit uitsluitend handelen (H) en/of bemiddelen (B) van afvalstoffen is. Dus als uw VIHB-registratie is: xxHx of xxxB of xxHB. Bent u naast handelaar/bemiddelaar ook vervoerder (V) en/of inzamelaar (I), dan is een vakdiploma niet nodig.

Stuur een e-mail aan loket@niwo.nl, en vermeld daarin uw KVK-nummer/ VIHB-nummer.