In het Handelsregister van de Kamer van Koophandel staan de gegevens van alle bedrijven en organisaties in Nederland. De Belastingdienst gebruikt het, maar ook banken, verzekeraars, leasemaatschappijen en andere zakelijke partijen baseren hun beslissingen op de informatie in het register. Het is juridisch leidend. Dat betekent dat volgens de wet geldt wat in het Handelsregister staat, ook als een bedrijf wijzigingen niet doorgeeft.

Het Handelsregister is dus niet zomaar een databank. Het is een officieel, openbaar en wettelijk register. De NIWO is verplicht om KVK-gegevens als uitgangspunt te gebruiken.

De belangrijkste gegevens die de NIWO uit het KVK-handelsregister haalt:

• Bedrijfsnaam of handelsnaam (de naam die als eerste staat, komt op de vergunning/vihb te staan).
• Vestigingsadres (dit adres komt op vergunning/vihb te staan).
• Optioneel: Correspondentie adres (dit adres wordt gebruikt voor brieven/beschikkingen/post).
• Bestuurders en gevolmachtigden van de onderneming.
• SBI-code voor bedrijfsactiviteit.
   

Uit onderzoek van de KVK blijkt dat een op de drie ondernemers zich hier niet van bewust is. Voor veel ondernemers is het Handelsregister iets waar je alleen mee te maken hebt bij de start van je bedrijf. Daarna verdwijnt het naar de achtergrond. Dat is een risico. Controleer daarom regelmatig de gegevens van uw bedrijf en geef wijzigingen direct door aan de KVK. Zo houdt u de openbare informatie van uw bedrijf up-to-date.

 Bekijk mijnKVK.

Heeft een nieuwe vervoersmanager? Meld dit ook aan de NIWO.

Staat uw oude bedrijfsnaam of oude adres nog op de vergunning? Vraag de NIWO om omwisseling van de vergunning voor exemplaren met uw actuele gegevens.