Zoeken

Openingstijden en contact

Veelgestelde vragen

Ondernemersloket

Wijziging doorgeven

Meldpunt misstanden

Stel uw vraag

Bezwaar en beroep

Klacht

Maandag t/m donderdag: 8.30 tot 16.00 uur.  Vrijdag: 8.30 tot 15.00 uur. Op feestdagen is de NIWO altijd gesloten.
Afwijkende openingstijden
Hoe kunt u ons bereiken?
Vermeld altijd uwKVK-nummer (of zaaknummer van uw aanvraag).

link naar informatie overwijzigingrechtsvorm, stappenplanKVKen NIWO.

www.niwo.nl/wrv

…en documenten aanvragen. Bedrijven hebben via een beveiligde verbinding 24 uur per dag toegang tot het ondernemersloket. Zo regelt u gemakkelijk alles wat met uw vergunning te maken heeft. Om in te loggen heeft u eHerkenning nodig. Dit inlogmiddel is gekoppeld aan het Kamer van Koophandelnummer van uw bedrijf. Na het inloggen ziet u uw bedrijfsgegevens, zoals deze in het Handelsregister van deKVKstaan. Als er betaald moet worden voor een product, kunt u dat direct doen via iDEAL. U mag ook later betalen via een bankoverschrijving. Alleen Nederlandse bedrijven kunnen inloggen met eHerkenning. Buitenlandse bedrijven kunnen op een andere manier inloggen.
Direct naar NIWO-ondernemersloket

Uw eigen Persoonlijke Internet Portaal (PIP)
Op het ondernemerloket staat uw eigenpersoonlijke internet portaal(pip). Daar staan…

…afval

Dutch regulation on waste

Niederländische Abfallregelung

Extra (kopie) VIHB certificaten

Wijzigen VIHB-activiteiten

TIR-carnets

Ritmachtigingen en termijnmachtigingen

CEMT-vergunning

CEMT-verhuisvergunning

Verklaring visum Rusland

Bestuurdersattest niet EU-chauffeurs

Wijziging naam/adres

Wijziging bestuur/vervoersmanager

WijzigingKVK-nummer of rechtsvorm

Wijziging activiteiten VIHB-registratie

Opzegging / beëindiging

Documenten kwijt of vernietigd?

Voertuigregister

1. …1. (Openings)balans, eventueel aangevuld met vermogensopstelling + 2. Samenstellingsverklaring NBA, NOAB of RB.
   → Bestaand bedrijf: 1. Jaarcijfers of (tussentijdse) balans, eventueel aangevuld met vermogensopstelling + 2. samenstellingsverklaring NBA, NOAB of RB. Tot 1 oktober 2027 mogen het nog jaarcijfers 2025 zijn.
2. En alleen als de vervoersmanager met vakdiploma is aangetrokken en bij deKVKals gevolmachtigde van de onderneming is ingeschreven.
   → als werknemer in dienst: arbeidsovereenkomst + eigen VOG NP met profiel: 12-22-53-62-71 + vakdiploma + formulier verklaring inbreng vakbekwaamheid.
   → extern is ingehuurd: managementovereenkomst + eigen VOG NP met profiel: 12-22-53-62-71 + vakdiploma + formulier verklaring inbreng vakbekwaamheid.
3. Vrachtwagen/bestelwagen
   Kenteken(s) en eventueel…

…om in te loggen, dan is hetnog mogelijk om een aanvraag schriftelijk in te dienen (brief of e-mail). Stuur bij voorkeur een e-mail naar loket@niwo.nl.  Vermeld aantal gewenste vergunningbewijzen en de kentekens van de voertuigen waarvoor de extra vergunningbewijzen aangevraagd worden. Lees bijVoorwaardenof er eventueel extra stukken/gegevens bijgevoegd moeten worden. Vermeld ook uwKVK-nummer en/of NIWO-codenummer en bedrijfsnaam, anders kunnen wij de aanvraag niet verwerken.
Behandeltermijn
Nadat u de automatische ontvangstbevestiging heeft ontvangen, wordt de aanvraag binnen twee weken in behandeling genomen. Als alles akkoord is, dan worden de vergunningbewijzen direct uitgegeven. Zijn er aanvullende gegevens nodig, dan kan de behandeling langer duren. U ontvangt hierover bericht per…

…van de vervoersmanager. De vervoersmanager mag niet gewijzigd zijn ten opzichte van de situatie op 1 mei 2009. Is dat wel zo, dan vervalt uw binnenlandse vergunning en moet u eenEurovergunningaanvragen.
De vervoersmanager is meestal de eigenaar of een van de bestuurders van de onderneming. Is dat niet zo, dan moet deze persoon als gevolmachtigde van de onderneming in het handelsregister van deKVKstaan ingeschreven. Ook moet apart een VOG NP voor deze persoon worden overgelegd. Een echtgenoot/geregistreerd partner die het vakdiploma bezit, hoeft in geval van een eenmanszaak niet als gevolmachtigde te worden ingeschreven.

Betrouwbaarheid

U toont dit aan met een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

• Controleer eerst of u een VOG NP en/of RP moet aanvragen.
• De screeningsautoritieit Justis van het…

…in Nederland. Zodra u alle modules heeft gehaald ontvangt u het vakdiploma/getuigschrift. Deze heeft u nodig voor de aanvraag van de Eurovergunning bij de NIWO.

Waar kan ik een opleiding volgen?
Er zijn diverse opleidingsinstituten. U kunt ze vinden via advertenties in vakbladen of met zoekmachines op internet. De branche-organisaties in het wegvervoer kunnen u ook helpen.

Inschrijven bij deKVK
Een onderneming moet worden ingeschreven in het Handelsregister van deKamer van Koophandel. Ook kan deKVKadvies geven over het starten van een onderneming.

Lid worden van een branche-organisatie
Als ondernemer in de (weg)transportbranche kunt u lid worden van eenbranche-organisatie. Deze kan helpen en advies geven over onderwerpen waarmee u als ondernemer  te maken kunt krijgen.

Hoe kan ik…

…Zo kunt u wisselen tussen verschillende voertuigen. U kunt een kenteken niet verwijderen.

Handleiding voor invullen voertuigregister met EH (eHerkenning)
Voor een uitgebreide uitleg leest u deHandleiding voertuigregister, versie 2025 (pdf) (pdf, 691 kB)

Raadpleeg ook de veel gestelde vragen op deze pagina. Heeft u daarna nog vragen, stuur dan een e-mail aanloket@niwo.nl. Vermeld daarin hetKVK-nummer en/of NIWO-codennummer.
Handleiding voor doorgeven voertuigen via alternatief VR-account
Speciaal voor bedrijven die geen eHerkenning kunnen gebruiken is er een alternatief VR-account, met beperkte mogelijkheden. Lees op de webpagina hoe het werkt.
Lees meer over het doorgeven van voertuigen via alternatief VR-account

Deze methode heeft vele mogelijkheden
Om toegang te…

Ja. Zodra er sprake is van een nieuwKVK-nummer moet de vervoersonderneming een nieuwe aanvraag voor een Eurovergunning indienen, die opnieuw wordt getoetst aan de eisen van vergunningverlening.

Om te voorkomen dat u zonder vergunning komt te zitten, adviseren wij u om de procedure bij deKVKvolgens onderstaande stappenplan te doen.

Stap 1.
U schrijft de nieuwe rechtsvorm in bij de Kamer van Koophandel (KVK). De activiteitenomschrijving…

Ja. U kunt uw registratie als vervoersmanager beëindigen bij de NIWO. U moet de beëindiging schriftelijk melden bij de NIWO. U kunt dit verzoek mailen naarloket@niwo.nlonder vermelding van het codenummer of hetKVK-nummer van de desbetreffende onderneming.

Let op: u dient ook als gevolmachtigde bij de betreffende vervoersonderneming uitgeschreven te worden uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK). Zodra de uitschrijving uitKVKzichtbaar is geworden, wordt de registratie van uw vakdiploma (bij die ene vervoersonderneming) verwijderd.

Stuur uw vergunningbewijzen retour aan de NIWO met daarbij een kort briefje met de reden (bijvoorbeeld 'ik stop met transport' of 'pensioen').
Liever vooraf aankondigen? U kunt uw vergunning ook stopzetten door eerst een e-mail te sturen aanloket@niwo.nl, waarin u schrijft op welke datum u stopt. Vergeet niet hetKVK-nummer of uw NIWO-codenummer te vermelden. Vervolgens stuurt u de binnenlandse vergunningbewijzen retour aan:

NIWO
Postbus 3004
2280 MB Rijswijk (ZH)

U ontvangt altijd een schriftelijke bevestiging (beschikking) van de intrekking van uw vergunning.
De NIWO stuurt deze brief naar het adres van uw bedrijf zoals vermeld bij deKVK. Heeft u een correspondentie-adres doorgegeven aan deKVK, dan ontvangt…

…deze echtgenoot/geregistreerd partner geregistreerd als vervoersmanager van de onderneming. Deze lijst is voor een ieder zichtbaar.
Eenmanszaak

• Partners die gehuwd zijn of een geregistreerd partnerschap hebben, kunnen in een eenmanszaak de vakbekwaamheid inbrengen.
• Deze meewerkend echtgenoot hoeftnietbij de eenmanszaak ingeschreven te worden in het Handelsregister van deKVK.

B.V. of V.o.f.

• In geval van een B.V. of V.o.f. mag de echtgenoot de vakbekwaamheid inbrengen, maar dan wordt hij/zij niet meer als meewerkend echtgenoot aangemerkt.
• De vervoersmanager moet bij de onderneming ingeschreven worden in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK).
• Er moet een management-/arbeidsovereenkomst worden overgelegd.

…als er een V of I geregistreerd staat, dus bijv. VIHB, VXHB, VIXB, VXHX. Dus als u Handelaar/Bemiddelaar bent en daarbij ook Vervoerder en/of Inzamelaar, hoeft u dus geen vakdiploma meer te hebben.
Ondernemingen die op 30 april 2004 al bestonden, hebben géén vakdiploma nodig:

• als de onderneming vóór of op 30 april 2004 stond ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (KVK) als handelaar of bemiddelaar van afvalstoffen, en
• als de natuurlijke persoon die permanent en daadwerkelijk leiding geeft aan het handelen of bemiddelen van afvalstoffen, op 30 april 2004 bij de onderneming werkzaam was en stond ingeschreven bij deKVK.

Alle Nederlandse bedrijven met een vergunning voor beroepsgoederenvervoer over de weg kunt u vinden op  het NIWO ondernemersloket. Bedrijven met een vergunning voor uitsluitend binnenlands vervoer zijn te herkennen aan het woord 'NAT-vergunning'.
TypKVK-nummer of NIWO-codenummer van het bedrijf om te zoeken.

Direct zoeken

De NIWO werkt met eHerkenning. Dit is gekoppeld aan hetKVK-nummer van een onderneming. DigiD is gekoppeld met het BSN-nummer van een persoon.

De NIWO werkt niet met DigiD, omdat daarvoor BSN nummers vastgelegd moeten worden. De NIWO heeft daar geen wettelijke grondslag,dus is een inlogmethode met DigiD op dit moment niet mogelijk.

…bedoeld voor vervoersondernemingen die internationale verhuizingen tussen CEMT-landen uitvoeren en die, voor wat betreft personeel en materieel, hiertoe speciaal zijn uitgerust.

ONLINE:U kunt de CEMT-verhuisvergunning aanvragen op het NIWO-ondernemersloket.
Ga naar:NIWO-ondernemersloket  en kies:  Ritmachtigingen en CEMT-verhuisvergunning.

SCHRIFTELIJK/ E-MAIL:Stuur de benodigde informatie (uwKVK-nummer en/of NIWO-codenummer, bedrijfsnaam, uw naam en aantal benodigde CEMT-verhuisvergunningen (afgekort: NLV') per e-mail naarloket@niwo.nl.

Online aanvragen

De NIWO raadt aan om uw aanvraag online via het NIWO-ondernemersloket in te dienen. U moet met uw eHerkenning betrouwbaarheidsniveau 3 (EH3) of hoger inloggen.

Alle informatie vindt u bij Producten->Eurovergunning.

Schriftelijk aanvragen (e-mail of post)

Mocht het online niet lukken, dan kunt u onder vermelding van hetKVK-nummer de aanvraag indienen vialoket@niwo.nl.
Bij een aanvraag via e-mail of post is het noodzakelijk om het 'Aanvraagformulier Eurovergunning (PDF)' ingevuld en ondertekend als bijlage mee te sturen (zieFormulieren).

…op: De ‘verklaring vermissing’ is een geschrift met bewijsbestemming. Mocht blijken dat deze verklaring valselijk is opgemaakt of vervalst is, dan zal de NIWO aangifte doen wegens valsheid in geschrifte.

Heeft u geen eHerkenning?
Op verzoek kan de NIWO het formulier 'verklaring vermissing' per e-mail toesturen. Mail het verzoek naarloket@niwo.nlen vermeld uw NIWO-codenummer en/of uwKVK-nummer. Vervangende vergunningbewijzen kunnen wij pas verstrekken, nadat wij de ‘verklaring van vermissing’ hebben ontvangen.