Op 23 en 24 november 2023 heeft een (informele) internationale bijeenkomst in het Marriott hotel in Den Haag plaatsgevonden. Voor deze bijeenkomst waren alle Europese zusterorganisaties uitgenodigd evenals het Verenigd Koninkrijk en Zuid-Afrika. De opkomst was hoog; in totaal namen 19 landen en 49 personen deel.

Centraal thema was om te kijken hoe door middel van internationale samenwerking nog beter uitvoering kan worden gegeven aan de taakstelling van iedere organisatie, namelijk vergunningverlening.

Aan de hand van een vijftal onderwerpen, te weten betrouwbaarheid, reële vestiging, vakbekwaamheid, digitalisering van transportdocumenten en ritmachtigingen, zijn goede en constructieve discussies gevoerd. Deze discussies maakten inzichtelijk dat sommige onderwerpen vragen om een internationale en gezamenlijke aanpak. 

De aanwezigen hebben aangegeven dat het regelmatig bijeenkomen (online en één keer per jaar fysiek) zeer wenselijk is om de besproken onderwerpen verder uit te diepen en samen op te trekken.

Al met al zijn dit soort bijeenkomsten zeer nuttig omdat hiermee een bijdrage wordt geleverd aan doelstellingen van de Europese Unie, namelijk de totstandbrenging van een interne wegvervoersmarkt met eerlijke mededingingsvoorwaarden en een eenvormige toepassing van de Europese wet- en regelgeving en het streven naar een beter georganiseerde samenwerking tussen landen. Het onderling uitwisselen van informatie kan er ook toe bijdragen dat een bepaald nationaal probleem ook in andere landen speelt en om een gezamenlijke aanpak vraagt. Transport houdt immers ook niet op bij de landsgrenzen.