Eurovergunning

Wil je een transportbedrijf of koeriersbedrijf starten? In deze film leggen we uit wanneer je een vergunning nodig hebt en hoe je deze vergunning bij de NIWO kunt aanvragen.


​​​​ 

Wegvervoer
De Eurovergunning is de ondernemersvergunning voor transportbedrijven. Bedrijven die actief zijn in het beroepsgoederenvervoer over de weg, moeten in bezit zijn van de Eurovergunning. Wilt u een bedrijf starten in het beroepsgoederenvervoer over de weg, dan moet u dus eerst een Eurovergunning aanvragen bij de NIWO. Beroepsgoederenvervoer is het tegen betaling vervoeren van goederen in opdracht van derden. De vergunningplicht geldt voor nationaal en internationaal vervoer met voertuigen met een laadvermogen van meer dan 500 kg. Het laadvermogen kunt u controleren met de RDW kentekencheck. Niet alleen vrachtauto's, maar ook bestelauto's zijn vanwege hun laadvermogen in veel gevallen vergunningplichtig. 

Waar kan ik Nederlandse bedrijven met een Eurovergunning vinden?
  NIWO-ondernemersloket -> Index: Zoek vergunninghouders​

Vervoersmogelijkheden
Bedrijven met een Eurovergunning moeten over minimaal één voertuig beschikken. Voor dit voertuig is een  vergunningbewijs (ook wel: gewaarmerkte afschriften) nodig. Met een Eurovergunningbewijs aan boord van uw voertuigen mag vervoer gedaan worden binnen de grenzen van de Europese Unie, alleen aan cabotage (binnenlands vervoer in een andere lidstaat) worden beperkingen gesteld. Als u buiten de Europese Unie wilt vervoeren, dan heeft u naast de Eurovergunning aanvullende  ritmachtigingen nodig of een  CEMT-vergunning. 

Geldigheidsduur
De Eurovergunning is vijf jaar geldig en kan daarna worden verlengd. U moet ten alle tijde aan de vergunningvoorwaarden voldoen. Wijzigingen binnen uw onderneming kunnen gevolgen hebben. Treedt bijvoorbeeld de vervoersmanager (met vakdiploma) terug, dan moet u zorgen voor een vervanger. 
  regelen en wijzigen

Model van de Eurovergunning
Het huidige model van de Eurovergunning is sinds 1 april 2011 in omloop. Andere, oudere modellen zijn niet meer geldig. Op de Eurovergunning zijn echtheidskenmerken aangebracht, zoals de woorden 'origineel' en 'kopie' in zilverdruk, een kenmerkend guillochepatroon als achtergrond en het gebruik van microtekst waarin met een loep het vergunningnummer te lezen valt. De Eurovergunning is lichtblauw van kleur, een voorbeeld vindt u onder  'Specimen'.

  Informatie voor (nieuwe) Eurovergunninghouders (update september 2019)
In deze brochure leest u meer over de Eurovergunning, wat te doen bij wijzigingen en andere wetenswaardigheden over vergunningen en documenten van de NIWO.

U komt in aanmerking voor een Eurovergunning als u aan de volgende voorwaarden voldoet. Voor een uitgebreide beschrijving raadpleegt u de  Beleidsregel vergunningverlening van de NIWO.  

Reële vestiging
De onderneming moet kunnen beschikken over een reële vestiging in Nederland. Dit betekent dat er sprake is van een werkelijke en duurzame vestiging. Zodra de Eurovergunning is verleend, moet het bedrijf over minimaal één voertuig beschikken. De NIWO heeft toegang tot de gegevensbestanden van de RDW. Op verzoek toont de onderneming dit aan met een kentekenbewijs (eigendom) of een huur- of lease-overeenkomst van het voertuig.

Kredietwaardigheid
U bent kredietwaardig als u over voldoende financiële middelen beschikt voor een correcte start en voortgang van de onderneming. U moet beschikken over een bedrijfskapitaal van minimaal 9.000 euro als u één voertuig inzet plus 5.000 euro voor elk extra voertuig dat u inzet. Dus stel u heeft drie voertuigen dan is het: 9.000 + 2 x 5.000 = 19.000 euro. Het kapitaal moet aanwezig zijn in de vorm van risicodragend vermogen. U kunt uw kredietwaardigheid uitsluitend aantonen met een (openings)balans eventueel aangevuld met een vermogensopstelling, en een verklaring van een AA- of RA-accountant (NBA) of een lid van NOAB of het Register Belastingadviseurs  of door een accountant of belastingdeskundige, aangesloten bij een door de NIWO na goedkeuring van de Minister daartoe aangewezen instelling. Dat laatste, de toetreding van een andere beroepsvereniging, kan als er o.a. wordt voldaan aan voorwaarden als permanente educatie, het houden van toezicht vanuit de beroepsvereniging, het kennen van een onafhankelijk eigen tuchtrecht, het gebonden zijn aan een Reglement Beroepsuitoefening. Deze verklaring moet zijn opgesteld volgens de bepalingen in het 'Onderzoeksprotocol aanvraag en verlenging Eurovergunning', waarover deze deskundigen beschikken. 

Als een aanvraag vóór 1 oktober wordt ingediend, dan accepteert de NIWO de jaarrekening over maximaal twee jaar voorafgaand aan het lopende jaar. Als een aanvraag ná 1 oktober wordt ingediend, dan wordt alleen de jaarrekening over het daaraan voorafgaande jaar geaccepteerd. De eisen ten aanzien van de financiële draagkracht staan beschreven in artikel 4 (blz.2) en de toelichting bij artikel 4 (blz.12) van de  Beleidsregel vergunningverlening van de NIWO. 

Bij de beslissing op uw aanvraag stelt de NIWO vast of uw bedrijf wordt aangemerkt als zogeheten risicobedrijf. Hiervan is sprake als uw eigen vermogen is aangevuld met een achtergestelde lening of als de solvabiliteitsratio (eigen vermogen t.o.v. totale vermogen) lager is dan 20%. De NIWO toetst deze bedrijven jaarlijks op kredietwaardigheid. Een risicobedrijf moet dit aan de hand van financiële gegevens, zoals een jaarrekening, een vermogensopstelling of een belastingaangifte aantonen.  
  jaarlijkse toetsing risicobedrijven

Vakbekwaamheid
De vervoersmanager, degene die leiding geeft aan de vervoerswerkzaamheden, moet vakbekwaam zijn. Dit wordt aangetoond met een erkend vakdiploma Ondernemer beroepsgoederenvervoer over de weg. Voor dit vakdiploma legt u een zestal examens af,  het CBR organiseert deze examens. Er zijn diverse aanbieders die de opleiding/cursus verzorgen.    
Als meerdere personen leiding geven moet minimaal één voldoen aan de eis. De vervoersmanager moet in de Europese Unie wonen. Als de eigenaar, vennoot of directeur zelf het vakdiploma bezit, dan is deze persoon de (interne) vervoersmanager. Is de onderneming niet zelf in bezit is van het vakdiploma, dan kan zij een vervoersmanager aantrekken, bijvoorbeeld een procuratiehouder of bedrijfsleider. Voorwaarde is dat de NIWO kan vaststellen dat de vervoersmanager permanent en daadwerkelijk leiding geeft aan de vervoerswerkzaamheden en dat er een reële band is met de onderneming. U vult in dat geval een  'verklaring inbreng vakbekwaamheid' in. Lees meer over het onderzoek naar de  inbreng van vakbekwaamheid binnen een onderneming.

Vanaf 1 januari 2015 mag een vervoersmanager zijn vakdiploma inbrengen bij maximaal 4 transportbedrijven met een totaal wagenpark van maximaal 50 voertuigen. Wel mag een interne vervoersmanager in beginsel bij 1 onderneming of 1 holding een onbeperkt aantal voertuigen beheren. 
  vervoersmanager bij maximaal 4 bedrijven

Betrouwbaarheid
U toont dit aan met een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor Natuurlijke Personen (NP) en/of Rechtspersonen (RP). Het ministerie van Justitie en Veiligheid geeft deze verklaringen af. De VOG mag maximaal twee maanden oud zijn, ten tijde van het indienen van de aanvraag bij de NIWO.

• Als de rechtsvorm van uw onderneming een B.V., V.o.f. of maatschap is, dan vraagt u de VOG RP rechtstreeks aan bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dat kan digitaal en per post. Kies op het digitale VOG RP formulier bij doel van de aanvraag: 'Wegvervoerondernemer goederenvervoer'. Kies op het papieren VOG RP formulier bij vraag 1.2 Doel van de aanvraag: 'het aanvragen van communautaire vergunning goederenvervoer over de weg'.
• Als de rechtsvorm een eenmanszaak is, dan heeft u een VOG NP nodig. U kunt deze zelf digitaal aanvragen of ga met het speciaal door de NIWO ingevulde formulier VOG NP (Natuurlijke Personen) naar uw gemeente. 
• En alleen als er een vervoersmanager is aangetrokken (zie vakbekwaamheid), dan moet voor deze persoon apart een VOG NP aangevraagd worden. 
• Per 1 mei 2016 worden bij de toetsing door het ministerie van Justitie en Veiligheid niet langer die bestuurders meegenomen die woonachtig zijn in het buitenland en/of niet beschikken over de Nederlandse nationaliteit. In die gevallen dient er een aparte VOG NP te worden overgelegd. Deze VOG NP wordt aangevraagd in het land waar men woonachtig is cq land van herkomst.

Wet Bibob
De NIWO kan een Eurovergunning weigeren of intrekken op basis van een advies van Bureau Bibob. De NIWO vraagt alleen een Bibob-advies aan, als daar aanleiding toe is. In het Bibob-advies staat of en in welke mate er gevaar bestaat dat de Eurovergunning voor criminele activiteiten wordt of zal worden misbruikt. De NIWO heeft de werkwijze vastgelegd in de  Beleidsregel Bibob.

Inschrijving KVK
De onderneming moet in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel ingeschreven staan. De NIWO controleert de inschrijving online, u hoeft niets op te sturen.
​​​​​​​  

U kunt uw aanvraag online indienen op het NIWO-ondernemersloket. U logt in met eHerkenning, niveau 1 (EH1), vanaf 1 juni 2021 wordt dat niveau 3 (EH3). Dit is uw digitale identificatie, als gemachtigde namens de onderneming. Vul daarna het webformulier in en upload de benodigde bewijsstukken.
 
Online aanvragen:  Ondernemersloket / Eurovergunning

Uw aanvraag moet voorzien zijn van de volgende bewijsstukken: 

a.	Vakdiploma('s)
b.	Recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG NP en/of VOG RP) Maximaal twee maanden oud, ten tijde van het indienen van de aanvraag bij de NIWO. Het aanvragen van een VOG NP/RP kan 4 tot 8 weken duren. In afwachting van uw VOG adviseert de NIWO om uw Eurovergunning aanvraag alvast in te dienen bij de NIWO.
c.	(Openings-)balans of vermogensopstelling, met daarbij de vereiste verklaring van een RA- of AA-accountant (NBA) of een lid van NOAB of het Register Belastingadviseurs.
d.	En alleen in het geval dat de vervoersmanager (=degene met vakdiploma) een werknemer is of extern ingehuurd is: arbeidsovereenkomst of (management)overeenkomst extern ingehuurde vervoersmanager.
e.	In sommige gevallen zijn meer bewijsstukken vereist, dit hangt af van uw antwoorden op de vragen bij het invullen van uw digitale aanvraag.

Uw aanvraag kan tussentijds bewaard worden, de aanvraag is dan nog niet ingediend bij de NIWO.

Aanvraag indienen op papier
Een Eurovergunning kunt u nog enige tijd aanvragen met het  aanvraagformulier. Een complete aanvraag bestaat uit: a.) ondertekend aanvraagformulier, b.) kopie vakdiploma('s), c.) verklaring omtrent gedrag, d.) (openings-)balans of vermogensopstelling, met daarbij de vereiste verklaring van een RA- of AA-accountant (NBA) of een lid van NOAB of het Register Belastingadviseurs. In sommige gevallen zijn meer bewijsstukken vereist, de NIWO informeert u daarover na het indienen van uw aanvraag. Een KVK uittreksel is niet nodig.
 
Betaling
Als u uw aanvraag online via het ondernemersloket indient, kunt u kiezen: direct betalen met iDEAL of later via een bankoverschrijving. De factuur ontvangt u enkele minuten nadat u op Indienen heeft geklikt. Als u de aanvraag op papier indient, dan ontvangt u binnen twee werkdagen per e-mail een factuur voor de behandelingskosten van uw aanvraag. Zodra het factuurbedrag op de rekening van de NIWO staat bijgeschreven, gaat de NIWO uw aanvraag behandelen.

Behandelingstermijn
De NIWO moet wettelijk gezien binnen 8 weken beslissen. Deze termijn begint zodra alle gegevens voor de beoordeling van de aanvraag zijn ontvangen en het verschuldigde bedrag op de bankrekening van de NIWO staat. Als er stukken ontbreken, dan wordt de behandelingstermijn stilgezet, totdat de NIWO de stukken ontvangt.

​​​​​​​Beslissing
Per post ontvangt u de beslissing op uw aanvraag, de beschikking. Als uw aanvraag is toegewezen, ontvangt u gelijktijdig met de beschikking de Eurovergunning ('origineel') en de bijbehorende Eurovergunningbewijzen ('kopie') voor op uw voertuigen. Bent u het niet eens met de beslissing, dan kunt u binnen 6 weken bezwaar maken bij de NIWO.


 Informatie voor nieuwe Eurovergunninghouders (update september 2019)
In deze brochure leest u meer over de Eurovergunning, wat te doen bij wijzigingen en andere wetenswaardigheden over vergunningen en documenten van de NIWO.

Eurovergunning 

Behandeling aanvraag Eurovergunning	€ 235,00
Behandeling verlenging Eurovergunning	€ 120,00
Vergunningbewijzen
Afgifte Eurovergunningbewijs	€ 25,00
Jaarlijks heffing per (Euro)vergunningbewijs (per halfjaar € 11,85)	€ 23,70

​​​​​​​De NIWO brengt geen btw in rekening, omdat de NIWO een publiekrechtelijk zbo is.
​​​​​​​
Voor de heffing ontvangt u 2 x per jaar een factuur. U wordt aangeslagen voor het aantal (Euro-)vergunningbewijzen dat op peildatum bij u in bezit is. De peildata zijn 1 januari en 1 juli.

Onder 1. staat het aanvraagformulier met de bijbehorende toelichting, waarin u nog eens kunt nalezen aan welke voorwaarden u moet voldoen en welke VOG (2. en/of 3.) u moet aanvragen. In enkele gevallen moet u ook een verklaring inbreng vakbekwaamheid (4.) in te vullen. Het onderzoeksprotocol risicodragend vermogen (5.) is bedoeld voor uw accountant / deskundige (aangesloten bij NOAB, RB of NBA). Deze organisaties beschikken allen over dit onderzoeksprotocol.

1.a.		Online aanvragen: Ondernemersloket / Eurovergunning  Op het NIWO-ondernemersloket kunt u uw aanvraag online indienen. Inloggen doet u met eHerkenning, dat is gekoppeld aan het Kamer van Koophandelnummer van uw onderneming. Op dit moment volstaat eHerkenning niveau 1 (EH1), per 1 juni 2021 niveau 3 (EH3). Daarna vult u een webformulier in en uploadt u de benodigde bewijsstukken.​​​​​​​
1b.		Aanvraagfomulier Eurovergunning incl toelichting (versie september 2020) Het is nog mogelijk om een aanvraag schriftelijk (op papier of via e-mail) in te dienen. Dat doet u met dit aanvraagformulier.  ​​​​​
2a.		Aanvraagformulier VOG Natuurlijk Persoon  (versie juni 2020) Gebruik bovenstaand formulier of vraag online aan, zie 2b. De NIWO heeft hierop een aantal gegevens ingevuld, specifiek nodig voor de Eurovergunning.
2b.		​Online aanvragen VOG NP (Natuurlijk Persoon) Klik op bovenstaande link voor het juiste stappenplan om de VOG NP online aan te vragen, zonder tussenkomst van de NIWO. U hoeft dan niet meer fysiek naar de gemeente. Alleen zo weet u dat u de juiste VOG NP met het juiste functieprofiel aanvraagt!
3a.		Aanvraagformulier VOG Rechtspersonen  (versie Eurovergunning) Gebruik bovenstaand formulier of vraag online aan. De NIWO heeft op het PDF formulier bij vraag 1.2 Doel van de aanvraag: 'het aanvragen van communautaire vergunning goederenvervoer over de weg', al aangevinkt.
3b.		Online aanvraagformulier VOG Rechtspersoon  (V,o.f., B.V, maatschap). De VOG RP is online en per post aan te vragen. Ga voor beide mogelijkheden naar: de Justis-website: VOG RP aanvragen. - Online? Kies bij doel van de aanvraag: 'Wegvervoerondernemer goederenvervoer'. ​​​​​​​
4.		Verklaring inbreng vakbekwaamheid (versie september 2019) Let op: alleen in te vullen als een werknemer of een extern ingehuurde vervoersmanager het vakdiploma inbrengt. Dus als de ondernemer niet zelf in bezit is van het vakdiploma.
5.		Onderzoeksprotocol voor bepaling risicodragend vermogen, versie 7 van 15-02-2016, COPRO 16029  Ga voor meer informatie naar de NBA website: NIWO-onderzoeksprotocol.
		Werkprogramma NOAB
6.		Informatie voor nieuwe Eurovergunninghouders (update september 2019)
		In deze brochure leest u meer over de Eurovergunning, wat te doen bij wijzigingen en andere wetenswaardigheden.   ​​ ​​​​​​​

Laadvermogen











Betrouwbaarheid / V.O.G. (vergunningvoorwaarden)





 

Kredietwaardigheid / accountant (vergunningvoorwaarden)

Vakbekwaamheid / vakdiploma / vervoersmanager (vergunningvoorwaarden)
















Heeft u een andere vraag? Stuur een e-mail aan: info@niwo.nl of stel uw vraag via het webformulier.

Het huidige model van de Eurovergunning is sinds 1 april 2011 in omloop. Aangezien de Eurovergunning vijf jaar geldig is, hebben oudere modellen hun geldigheid verloren. Per 1 juli 2019 is er een kleine wijziging: op de vergunning en de vergunningbewijzen die vanaf die datum zijn uitgegeven staat het Kamer van Koophandel nummer van de onderneming vermeld. 


(Boven) Voorzijde Eurovergunning, origineel voor het transportbedrijf, model uitgegeven vanaf 1 april 2011.



(Boven) Voorzijde Eurovergunningbewijs ('kopie') voor het voertuig, model uitgegeven vanaf 1 april 2011.