Zelf regelen?

Op het NIWO-ondernemersloket-> wijzigen bedrijfsgegevens, kunt u -na inloggen met eHerkenning- het volgende regelen: 

• algemeen e-mailadres waarmee de NIWO correspondeert over uw Eurovergunning of VIHB-registratie;
• factuur e-mailadres waarop u alle facturen van de NIWO wilt ontvangen;
• inkoopnummer dat op de facturen van de NIWO moet verschijnen;
• automatische incasso en IBAN (alleen voor de heffingsfacturen van de NIWO).

Verhuisd? 

Kloppen de naam- en adresgegevens op uw vergunning/vergunningbewijzen niet meer? Geef deze wijziging dan eerst door aan de Kamer van Koophandel (KVK).

Op het NIWO-ondernemersloket-> wijziging naam of adres, kunt u -na inloggen met eHerkenning- vervangende documenten bestellen. De NIWO heeft een automatische koppeling met de KVK. U ziet bij deze aanvraag uw naam/adres, zoals bij de KVK geregistreerd staat.

Hoeveel vergunningbewijzen heb ik?

Op de lijst vergunninghouders in het wegvervoer vindt u het actuele aantal geldige vergunningbewijzen. U kunt zoeken op kvk-nummer of vergunningnummer/codenummer. De lijst is voor iedereen toegankelijk, u hoeft niet in te loggen.
NIWO-ondernemersloket -> Index: Zoek vergunninghouders

Let op: Het aantal op de heffingsfactuur kan hoger of lager zijn. Bijvoorbeeld doordat u na de peildatum 1 januari of 1 juli vergunningbewijzen heeft teruggestuurd of juist extra vergunningbewijzen heeft aangevraagd. 

Ik rijd met minder wagens dan op de factuur staat, wat nu?

De NIWO baseert de factuur voor de heffing op het aantal fysieke vergunningbewijzen in bezit van uw onderneming. Vergunningbewijzen die u niet meer nodig heeft, stuurt u retour aan de NIWO. Vermeld daarbij duidelijk de reden. Schrijf bijvoorbeeld: inkrimping of minder voertuigen.  
Na ontvangst zullen wij deze afboeken in de administratie. U ontvangt een bevestiging per e-mail

Een vergunningbewijs is een gewaarmerkt afschrift van de originele vergunning. Vergunningbewijzen hebben oplopende volgnummers, het bestaat uit uw NIWO-codenummer + 0001, 0002, 0003 en verder. Op het vergunningbewijs staat rechtsboven het woord 'KOPIE'.

Let op: Bij 'minder voertuigen', dient u minimaal 1 vergunningbewijs te houden om te kunnen blijven rijden. Het is niet mogelijk om tijdelijk alles in te leveren. Indien u alles inlevert, wordt de vergunning van uw bedrijf beëindigd! 
 

Ik ben gestopt met mijn onderneming, wat moet ik doen om geen facturen meer te krijgen?

Om de vergunning van uw bedrijf te beëindigen, stuurt u eenvoudig alle documenten (vergunning + vergunningbewijzen) terug naar de NIWO. Doe er altijd een klein briefje bij met de reden. Schrijf bijvoorbeeld:  bedrijf beëindigd, geen transport meer of met pensioen. 

NIWO
Postbus 3004
2280 MB Rijswijk
(Nederland)

U mag de documenten ook inleveren bij de NIWO, Veraartlaan 10, Rijswijk (ZH).
 

Doe dit (ruim) voor de peildatum 1 januari of 1 juli, om er zeker van te zijn dat de vergunning voor de volgende factuur is stopgezet. Na ontvangst zal de NIWO de vergunning intrekken. U ontvangt per post een beschikking, dat is een brief waarin staat dat de vergunning is ingetrokken. 
Lees meer over het stopzetten/beeindigen van de vergunning.
 

Vragen?

Stel uw vraag door het beantwoorden van de ontvangen e-mail. Wij weten dan waar het over gaat, aan de hand van het dossiernummer (bijv. 2023-012345). Telefonisch mag ook, het kan druk zijn.

Vermeld dossiernummer, KVK-nummer, NIWO codenummer of debiteurnummer als u belt of mailt. 

Tarieven    Over het ondernemersloket    Zoek vergunninghouders