De betrouwbaarheid van de onderneming en de vervoersmanager moet worden aangetoond.

U toont dit aan met een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). 

• Controleer eerst of u een VOG NP en/of RP moet aanvragen.
• De screeningsautoriteit Justis van het ministerie van Justitie en Veiligheid geeft deze verklaringen af.
• De NIWO accepteert alleen VOG's die zijn afgegeven met het juiste screeningsprofiel.
• De NIWO accepteert alleen VOG's die maximaal twee maanden oud zijn.

Welke VOG moet ik aanvragen? Een NP of RP

• Eenmanszaak? De eigenaar van een eenmanszaak moet een VOG Natuurlijke Personen (VOG NP) aanvragen, in de lidstaat waar de eigenaar woont.
• VOF, BV of andere rechtsvorm? Een onderneming met een andere rechtsvorm, zoals BV of VOF, moet een VOG Rechtspersonen (VOG RP) aanvragen: zowel de onderneming, als haar bestuurders / vennoten worden gescreend. Voor een VOG RP wordt een bestuurder/vennoot met een buitenlandse nationaliteit niet gescreend. Er moet aanvullend een VOG NP worden aangevraagd in de EU-lidstaat waar deze persoon woont (bijv. Nederland).
• Vervoersmanager aangetrokken (werknemer of extern ingehuurd)? Dan moet voor deze persoon aanvullend een VOG NP worden aangevraagd, in de EU-lidstaat waar de vervoersmanager woont.   

Hoe vraag ik een VOG NP (NATUURLIJKE PERSONEN) aan? 

• ONLINE AANVRAAG 
  Klik om te openen: Stappenplan Aanvraag VOG NP (pdf, 79 kB).
  Volg exact dit stappenplan. 
  U moet inloggen met Digid. 
  De link naar de website staat in dit stappenplan. 
   
• SCHRIFTELIJK (PDF) via de gemeente
  Klik om te openen: Aanvraagformulier VOG NP (pdf, 310 kB) (versie maart 2025)
  Ga met het volledig ingevulde formulier naar de afdeling burgerzaken van uw gemeente. De NIWO heeft vooraf al een deel van de gegevens ingevuld, die nodig zijn voor de vergunning beroepsgoederenvervoer over de weg. Zo krijgt u een VOG NP met de juiste screeningsprofielen 12-22-53-62-71.

Hoe vraag ik een VOG RP (RECHTSPERSONEN) aan?

• ONLINE
  1. Ga naar de webpagina: Digitaal VOG RP aanvragen bij Justis
  2. Klik op 'Start digitale aanvraag'.
  3. Log in met eHerkenning.
  4. Vul het online aanvraagformulier in.
  5. Kies bij Doel van de aanvraag: Wegvervoerondernemer Goederenvervoer.
  6. Betaal via iDEAL
   
• SCHRIFTELIJK (PDF) per post
  1. Ga naar de webpagina: Schriftelijk VOG RP aanvragen bij Justis
  2. Download het 'Aanvraagformulier VOG RP' via de website van Justis.
  3. Volg de instructie op het formulier om schriftelijk (per post) een VOG RP aan te vragen.
  4. Kies bij vraag 2. Doel van de aanvraag: 'Wegvervoerondernemer Goederenvervoer'.
  
   

Wet Bibob en ERRU
Bij elke vergunningaanvraag bekijkt de NIWO ook of de Wet Bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (Wet Bibob) moet worden toegepast. De NIWO kan op grond van de Wet Bibob een aanvraag afwijzen, een vergunning intrekken of aan voorschriften verbinden als een ernstig gevaar bestaat dat de vergunning voor criminele doeleinden wordt of zal worden gebruikt. De NIWO heeft de werkwijze vastgelegd in de Beleidsregel Bibob. Bij elke vergunningaanvraag controleert de NIWO ook het ERRU-sanctieregister.