Verlenging Eurovergunning
- Wat is het?
Een Eurovergunning is vijf jaar geldig. Ongeveer een half jaar voordat uw Eurovergunning afloopt, stuurt de NIWO een e-mail om u eraan te herinneren dat de Eurovergunning verlengd moet worden. U moet zelf een aanvraag voor de verlenging indienen.
Als vastgesteld is dat u nog steeds aan de gestelde voorwaarden voldoet wordt uw aanvraag toegewezen. Uw Eurovergunning wordt dan verlengd met een periode van vijf jaar, gerekend vanaf de einddatum van uw huidige geldige vergunning.
Digitaal aanvragen: Ondernemersloket / Eurovergunning verlenging
U kunt uw aanvraag digitaal indienen op het NIWO-ondernemersloket. U logt in met eHerkenning. Dit is uw digitale identificatie, als gemachtigde namens de onderneming. Op dit moment met eHerkenning niveau 1 (EH1), maar per 1 januari 2021 is dat niveau 3 (EH3). Vul daarna het webformulier in en upload de benodigde bewijsstukken.
Coulanceregeling naar aanleiding van de Corona matregelen
Indien een transportonderneming verlenging van zijn vergunning aanvraagt en tijdelijk niet meer voldoet (of kan aantonen te voldoen) aan alle eisen voor vergunningverlening wordt door de NIWO een coulanceregeling toegepast.
Deze houdt in dat bij verlengingsaanvragen twee maal drie maanden uitstel wordt gegeven voor het aanleveren van stukken:
• indien sprake is van vertraging bij de afgifte van de Verklaring Omtrent het Gedrag;
• indien het benodigde risicodragend vermogen (tijdelijk) onvoldoende is;
• indien financiële gegevens niet tijdig door de accountant kunnen worden aangeleverd.
Lees de volledige coulanceregeling van de NIWO Coulanceregeling NIWO, Staatscourant, 20 april 2020
- Voorwaarden
U komt in aanmerking voor verlenging als uw huidige Eurovergunning nog geldig is. De NIWO beoordeelt of u nog steeds aan de gestelde voorwaarden voldoet. Voor een uitgebreide omschrijving raadpleegt u:
Beleidsregel vergunningverlening van de NIWO
Addendum op de beleidregel, 1-nov-2019
Coulanceregeling NIWO n.a.v. de coronamaatregelen, 20-apr-2020.
Reële vestiging
De onderneming moet kunnen beschikken over een reële vestiging in Nederland. Dit betekent dat er sprake moet zijn van een werkelijke en duurzame vestiging. Het bedrijf moet over minimaal één voertuig beschikken.
Kredietwaardigheid
U bent kredietwaardig als u beschikt over een bedrijfskapitaal van € 9000,- voor het eerste voertuig en € 5000,- voor ieder volgend voertuig. Dus stel u heeft drie voertuigen dan is het: 9.000 + 2 x 5.000 = 19.000 euro. Het kapitaal moet aanwezig zijn in de vorm van risicodragend vermogen. De kredietwaardigheid kunt u aantonen met een jaarrekening (balansgegevens) eventueel aangevuld met een vermogensopstelling, en daarbij een verklaring van een RA- of AA- accountant (NBA) of een lid van NOAB of het Register Belastingadviseurs of door een accountant of belastingdeskundige, aangesloten bij een door de NIWO na goedkeuring van de Minister daartoe aangewezen instelling. Dat laatste, de toetreding van een andere beroepsvereniging, kan als er o.a. wordt voldaan aan voorwaarden als permanente educatie, het houden van toezicht vanuit de beroepsvereniging, het kennen van een onafhankelijk eigen tuchtrecht, het gebonden zijn aan een Reglement Beroepsuitoefening. Deze verklaring moet zijn opgesteld volgens de bepalingen in het 'Onderzoeksprotocol aanvraag en verlenging Eurovergunning', waarover deze deskundigen beschikken.
Als een aanvraag vóór 1 oktober wordt ingediend, dan accepteert de NIWO de jaarrekening over maximaal twee jaar voorafgaand aan het lopende jaar. Als een aanvraag ná 1 oktober wordt ingediend, dan wordt alleen de jaarrekening over het daaraan voorafgaande jaar geaccepteerd. De eisen ten aanzien van de financiële draagkracht staan beschreven in artikel 4 (blz. 2) en de toelichting bij artikel 4 (blz.12) van de Beleidsregel vergunningverlening van de NIWO.
Bij de beslissing op uw aanvraag stelt de NIWO vast of uw bedrijf wordt aangemerkt als zogeheten risicobedrijf. Hiervan is sprake als uw eigen vermogen is aangevuld met een achtergestelde lening of als de solvabiliteitsratio (eigen vermogen t.o.v. totale vermogen) lager is dan 20%. De NIWO toetst deze bedrijven jaarlijks op kredietwaardigheid. Een risicobedrijf moet dit aan de hand van financiële gegevens, zoals een jaarrekening, een vermogensopstelling of een belastingaangifte aantonen.
jaarlijkse toetsing risicobedrijven
Vakbekwaamheid
De vervoersmanager, degene die leiding geeft aan de vervoerswerkzaamheden, moet vakbekwaam zijn. Dit wordt aangetoond met een erkend vakdiploma Ondernemer beroepsgoederenvervoer over de weg. Als meerdere personen leiding geven moet minimaal één voldoen aan de eis. De vervoersmanager moet in de Europese Unie wonen.
Als de eigenaar, directeur of vennoot (de bestuurder) van de onderneming zelf het vakdiploma bezit, dan is deze persoon de vervoersmanager.
Beschikt de ondernemer niet zelf over het vakdiploma, dan mag deze een vervoersmanager aantrekken, bijvoorbeeld een procuratiehouder of bedrijfsleider. Deze moet permanent en daadwerkelijk leiding geven aan de vervoerswerkzaamheden en een reële band hebben met de onderneming. U dient in dat geval een 'verklaring inbreng vakbekwaamheid' in te vullen. Lees meer over het onderzoek naar de inbreng van vakbekwaamheid binnen een onderneming.
Vanaf 1 januari 2015 mag een vervoersmanager zijn vakdiploma inbrengen bij maximaal 4 transportbedrijven met een totaal wagenpark van maximaal 50 voertuigen. Wel mag een interne vervoersmanager in beginsel bij 1 onderneming of 1 holding een onbeperkt aantal voertuigen beheren.
vervoersmanager bij maximaal 4 bedrijven
Betrouwbaarheid
U toont dit aan met een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor NP en/of RP. Het ministerie van Justitie en Veiligheid geeft deze verklaringen af. De VOG mag maximaal twee maanden oud zijn, ten tijde van het indienen van de aanvraag bij de NIWO.- Als de rechtsvorm van uw onderneming een B.V., V.o.f. of maatschap is, dan vraagt u de VOG RP rechtstreeks aan bij het ministerie van Justitie en Veiligheid. Dat kan digitaal en per post.
- Als de rechtsvorm een eenmanszaak is, dan heeft u een VOG NP nodig. U kunt deze zelf digitaal aanvragen of ga met het speciaal door de NIWO ingevulde formulier VOG NP (Natuurlijke Personen) naar uw gemeente.
- En alleen als er een vervoersmanager is aangetrokken (zie vakbekwaamheid), dan moet voor deze persoon apart een VOG NP aangevraagd worden.
- Per 1 mei 2016 worden bij de toetsing door het ministerie van Justitie en Veiligheid niet langer die bestuurders meegenomen die woonachtig zijn in het buitenland en/of niet beschikken over de Nederlandse nationaliteit. In die gevallen dient er een aparte VOG NP te worden overgelegd. Deze VOG NP wordt aangevraagd in het land waar men woonachtig is cq land van herkomst.
Wet Bibob
De NIWO kan een Eurovergunning weigeren of intrekken op basis van een advies van Bureau Bibob. In het Bibob-advies staat of en in welke mate er gevaar bestaat dat de Eurovergunning voor criminele activiteiten wordt of zal worden misbruikt. De NIWO vraagt alleen een Bibob-advies aan, als daar aanleiding toe is. De NIWO heeft deze werkwijze vastgelegd in de Beleidsregel Bibob.
Inschrijving bij de Kamer van Koophandel
De onderneming moet in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel ingeschreven staan. De NIWO haalt deze gegevens zelf uit het Handelsregister, het meezenden van een KVK-uittreksel is niet meer nodig.
- VerlengingsprocedureU kunt uw aanvraag digitaal indienen op het NIWO-ondernemersloket. U logt in met eHerkenning. Dit is uw digitale identificatie, als gemachtigde namens de onderneming. Op dit moment met eHerkenning niveau 1 (EH1), maar per 1 januari 2021 is dat niveau 3 (EH3). Vul daarna het webformulier in en upload de benodigde bewijsstukken.
Direct naar ondernemersloket / Eurovergunning verlenging
Uw digitale aanvraag moet voorzien zijn van de volgende bewijsstukken:
Uw digitale aanvraag kan tussentijds bewaard worden, de aanvraag is dan nog niet ingediend bij de NIWO.a. Vakdiploma('s) b. Recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG NP en/of VOG RP). Maximaal twee maanden oud, ten tijde van het indienen van de aanvraag bij de NIWO.
c. Jaarrekening (balansgegevens) eventueel aangevuld met een vermogensopstelling, en daarbij de vereiste verklaring van een deskundige die is aangesloten bij de NBA (RA- of AA-accountant), de NOAB of het Register Belastingadviseurs. d. Wanneer bij verlenging blijkt dat er een andere vervoersmanager (=degene met vakdiploma) is, en deze is werknemer of extern ingehuurd: arbeidsovereenkomst van de werknemer of (management)overeenkomst extern ingehuurde vervoersmanager
Betaling
Voor het betalen van de behandelkosten kunt u kiezen: direct betalen via Ideal of later via een bankoverschrijving. De factuur ontvangt u enkele minuten nadat u op Indienen heeft geklikt. Als u de aanvraag op papier indient, dan ontvangt u binnen twee werkdagen per e-mail een factuur voor de behandelingskosten van uw aanvraag. Zodra het factuurbedrag op de rekening van de NIWO staat bijgeschreven, gaat de NIWO uw aanvraag behandelen.
Behandeltermijn
De NIWO moet wettelijk gezien binnen 8 weken beslissen. Deze termijn begint zodra alle gegevens voor de beoordeling van de aanvraag zijn ontvangen en het verschuldigde bedrag op de bankrekening van de NIWO staat. Als er stukken ontbreken, dan wordt de behandeltermijn opgeschort, totdat de stukken zijn ontvangen.
Beslissing
Per post ontvangt u de beslissing op uw aanvraag, de beschikking. Als uw verlengingsaanvraag is toegewezen, ontvangt gelijktijdig met de beschikking de nieuwe Eurovergunning ('origineel') en de bijbehorende Eurovergunningbewijzen ('kopie') voor op uw voertuigen.
TarievenVerlenging Eurovergunning
Deze tarieven gelden per 1 januari 2020. De NIWO brengt sinds 1 januari 2017 geen btw meer in rekening, omdat de NIWO een publiekrechtelijk zbo is geworden.- Behandeling aanvraag verlenging Eurovergunning
€ 120,00 - Afgifte Eurovergunningbewijs (max. 5 jaar geldig)
€ 25,00 - Afgifte overbruggingsbewijs (max. 6 maanden geldig)
€ 25,00
Overbruggingsbewijzen tijdelijk vervangen door coulanceregeling
Met ingang van 20 april 2020 is de mogelijkheid tot overbruggingsbewijzen tijdelijk vervangen door de Coulanceregeling NIWO die tot 1 januari 2021 van toepassing is. Dit om bedrijven tegemoet te komen die ten gevolge van de uitbraak van het coronavirus tijdelijk niet (meer) kunnen (aantonen te) voldoen aan alle eisen voor vergunningverlening.
VragenKan ik uitstel krijgen voor het verlengen van de Eurovergunning?
Een Eurovergunning die verlopen is kan niet meer verlengd worden. Uw aanvraag voor een verlenging moet geruime tijd voordat uw Eurovergunning verloopt bij ons ingediend zijn.
Als een verlengingsaanvraag na expiratiedatum van de Eurovergunning wordt ingediend wordt deze beschouwd als een nieuwe aanvraag voor een Eurovergunning. Er bestaat een mogelijkheid om overbruggingsbewijzen aan te vragen.
Waarom moet de aanvraag ruim voor het verstrijken van de Eurovergunning ingediend worden?
Als blijkt dat bepaalde stukken ontbreken of onvoldoende zijn voor de beoordeling van uw aanvraag, dan vraagt de NIWO u deze stukken alsnog aan te leveren. Daar gaat vaak tijd mee verloren en daarom is het belangrijk de aanvraag tijdig in te dienen. Een te late of onvolledige aanvraag kan betekenen dat uw Eurovergunning niet verlengd kan worden en zijn geldigheid verliest.
Wat als je dit jaar niet voldoet aan de kredietwaardigheidseis?
Als blijkt dat een bedrijf niet aan de eis van financiële draagkracht voldoet, wijst de NIWO de verlengingsaanvraag af. Na afwijzing kan er een termijn van zes maanden worden verleend waarin alsnog aangetoond wordt dat het bedrijf aan de eis voldoet. Dit kan alleen als aan de hand van bewijsstukken (waaronder in ieder geval een financiële prognose opgesteld door een accountant) voldoende aannemelijk is gemaakt, dat binnen deze zes maanden wel voldaan wordt aan deze eis.
Wat zijn overbruggingsbewijzen?
Na het indienen van een aanvraag voor het verlengen van de Eurovergunning, bestaat in sommige gevallen de mogelijkheid om overbruggingsbewijzen aan te vragen. De overbruggingsbewijzen kunnen worden verstrekt om de periode te overbruggen, waarin de onderneming niet langer zou beschikken over een geldige Eurovergunning. Overbruggingsbewijzen zijn maximaal 6 maanden geldig na de expiratiedatum van de vergunning.
Als de verlengingsaanvraag kort voor expiratiedatum van de Eurovergunning is ingediend, kunnen overbruggingsbewijzen verstrekt worden die geldig zijn vanaf expiratiedatum van de Eurovergunning. Wordt een verlengingsaanvraag ingediend na expiratiedatum van de Eurovergunning, dan kan de aanvangsdatum van de overbruggingsbewijzen nooit voor de datum van die aanvraag liggen. De geldigheid van het overbruggingsbewijs eindigt maximaal 6 maanden na de inmiddels verlopen vergunning. Bovendien wordt deze verlengingsaanvraag beschouwd als een nieuwe aanvraag voor een Eurovergunning. Voor de afgifte van overbruggingsbewijzen brengt de NIWO u € 25,00 per bewijs in rekening (tarief gewijzigd per 01-01-2018).
Met ingang van 20 april 2020 is de mogelijkheid tot overbruggingsbewijzen tijdelijk vervangen door de Coulanceregeling NIWO die tot 1 januari 2021 van toepassing is. Dit om bedrijven tegemoet te komen die ten gevolge van de uitbraak van het coronavirus tijdelijk niet (meer) kunnen (aantonen te) voldoen aan alle eisen voor vergunningverlening. Coulanceregeling NIWO, Staatscourant, 20 april 2020
Mag mijn eigen boekhouder een verklaring van de kredietwaardigheid afgeven?Op dit moment accepteert de NIWO alleen verklaringen die zijn opgesteld door een RA- of AA- accountant (NBA), een lid van NOAB of het Register Belastingadviseurs. Na goedkeuring van de minister, kan de NIWO een andere beroepsvereniging aanwijzen. Voorwaarden zijn onder andere permanente educatie, het houden van toezicht vanuit de beroepsvereniging, het kennen van een onafhankelijk eigen tuchtrecht en het gebonden zijn aan een Reglement Beroepsuitoefening.
Wat is een 403-verklaring?
Een tot een groep behorende rechtspersoon kan worden vrijgesteld van de verplichting om de jaarrekening te publiceren, indien onder meer aan de voorwaarde wordt voldaan dat de moedervennootschap schriftelijk verklaart zich hoofdelijk aansprakelijk te stellen voor de schulden van haar dochter; de zogeheten 403-verklaring. Een 403-verklaring moet worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Deze 403-verklaring is vereist, omdat de NIWO niet de beschikking heeft over de jaarrekening van de dochtervennootschap; deze is immers vrijgesteld van de publicatieplicht. Op deze wijze weet de NIWO dat de moeder garant staat voor de dochter.
Waar moet een achtergestelde lening aan voldoen?
Bij het gebruik van een achtergestelde lening vraagt de NIWO altijd de leningsovereenkomst op. Lees meer over de achtergestelde lening en solvabilitet op: www.niwo.nl/lening.
Waar kan ik een voorbeeld overeenkomst voor een achtergestelde lening vinden?
In samenspraak met de NBA, NOAB en RB heeft de NIWO een voorbeeld opgesteld van een leningsovereenkomst achtergestelde lening: zie ook www.niwo.nl/lening.
Voorbeeld overeenkomst achtergestelde lening
Waarom kan ik (B.V./V.o.f.) de VOG niet meer aanvragen bij de gemeente?
Dit is gewijzigd met ingang van 1 mei 2009, toen de Wet wegvervoer goederen in werking trad. Er wordt nu onderscheid gemaakt tussen eenmanszaken en overige rechtsvormen als B.V. en V.o.f..
Een B.V. of V.o.f. toont met een Verklaring omtrent het gedrag voor rechtspersonen aan, dat de onderneming aan de eis van betrouwbaarheid voldoet. De aanvraag voor een VOG rechtspersonen (VOG RP) moet schriftelijk ingediend worden bij de dienst COVOG van het ministerie van Veiligheid en Justitie te Den Haag. Deze dienst onderzoekt zowel de betrouwbaarheid van de onderneming, als die van de eigenaren/ vennoten/ directieleden.
Voor eenmanszaken is er niets gewijzigd. De eigenaar vraagt voor hem zelf een VOG voor natuurlijke personen (VOG NP) aan bij de gemeente.
Indien men als gevolmachtigde, procuratiehouder of als bedrijfsleider als vervoersmanager is aangesteld, dan moet deze persoon ook een aparte VOG voor natuurlijke personen (VOG NP) aanvragen bij de gemeente.
Wat moet ik doen als de vakbekwame persoon (vervoersmanager) is gewijzigd?De nieuwe vervoersmanager/vakbekwame persoon moet ingeschreven staan in het handelsregister van de Kamer van Koophandel als bestuurder (=directeur/vennoot/eigenaar) of als gevolmachtigde (=procuratiehouder/bedrijfsleider). Ook moet u een kopie van het vakdiploma bij de verlengingsaanvraag meesturen. Als het om een aangetrokken vervoersmanager gaat, bijvoorbeeld een procuratiehouder of bedrijfsleider, dan stelt de NIWO altijd een onderzoek in naar het permanent en daadwerkelijk leidinggeven aan de vervoerwerkzaamheden.
Moet ik na verlenging van mijn Eurovergunning zelf nieuwe vergunningbewijzen aanvragen?
Als uw verlengingsaanvraag is toegekend, ontvangt u een beschikking. In dezelfde envelop worden ook het nieuwe origineel van de Eurovergunning en de nieuwe Eurovergunningbewijzen toegezonden. Bij de aanvraag heeft u daarvoor al € 25,00 per vergunningbewijs betaald.
Waarom moet ik betalen voor de nieuwe vergunningbewijzen die ik na verlenging van de Eurovergunning krijg?
De NIWO heeft tegelijkertijd met het in werking treden van de Wet wegvervoer goederen per 1 mei 2009 de tarieven herzien. Het bedrag van de halfjaarlijkse heffing over het aantal vergunningbewijzen in bezit (€ 11,85 per bewijs) is omlaag gegaan, terwijl voor de afgifte van nieuwe vergunningbewijzen na verlenging een tarief (€ 25,00 per bewijs) gehanteerd wordt. Dit was voorheen ‘gratis’. Per saldo is het bedrag dat transportbedrijven betalen voor vergunningbewijzen over vijf jaar gezien lager dan voorheen. (Tarief gewijzigd per 01-01-2018.)
Heeft u een andere vraag? Stuur een e-mail aan: info@niwo.nl of stel uw vraag via het webformulier.Download formulierenEen half jaar voordat uw Eurovergunning verloopt, ontvangt u van de NIWO een e-mail om u eraan te herinneren dat uw Eurovergunning verlengd moet worden. De NIWO stuurt u geen formulieren toe, u kunt ze hieronder downloaden.
Aanvraag digitaal indienen
U kunt uw aanvraag digitaal indienen op het NIWO-ondernemersloket. Inloggen doet u met eHerkenning, dat is gekoppeld aan het Kamer van Koophandelnummer van uw onderneming. Dit is uw digitale identificatie, als gemachtigde namens de onderneming. Daarna vult u een webformulier in en uploadt u de benodigde bewijsstukken.
1a. Digitaal aanvragen: Ondernemersloket / Eurovergunning verlenging
1b. Aanvraagfomulier verlenging Eurovergunning incl toelichting (versie oktober 2020)
Dit formulier is alleen nodig voor een aanvraag op papier.
2a. Aanvraagformulier VOG Natuurlijk Persoon (versie juni 2020)
Gebruik bovenstaand formulier of vraag digitaal aan, zie 2b. De NIWO heeft hierop een aantal gegevens ingevuld, specifiek nodig voor de Eurovergunning.
2b. Digitaal aanvragen VOG NP (Natuurlijk Persoon)
Klik op bovenstaande link voor het juiste stappenplan om de VOG NP digitaal aan te vragen, zonder tussenkomst van de NIWO. U hoeft dan niet meer fysiek naar de gemeente. Alleen zo weet u dat u de juiste VOG NP met het juiste functieprofiel aanvraagt!
3. Aanvraagformulier VOG Rechtspersoon (V,o.f., B.V, maatschap)
De VOG RP is digitaal en per post aan te vragen. Ga voor beide mogelijkheden naar: de Justis-website: VOG RP aanvragen.
4. Verklaring inbreng vakbekwaamheid (versie september 2019) Let op: alleen in te vullen als een werknemer of een extern ingehuurde vervoersmanager het vakdiploma inbrengt. Dus als de ondernemer niet zelf in bezit is van het vakdiploma.
5. Onderzoeksprotocol voor bepaling risicodragend vermogen, versie 7 van 15-02-2016, COPRO 16029
Ga voor meer informatie naar de NBA website: NIWO-onderzoeksprotocol.Werkprogramma NOAB
Nieuwsbrieven, meld u nu aan!