- Vacancy for a coordinator International Affairs
- Vacature Systeembeheerder (met taken op gebied van functioneel beheer)
- Vacature Onderzoeker / Analist transportondernemingen
**************************************************************
Vacancy for a coordinator International Affairs
Rijswijk - 9 december 2019
Introduction
The completion of an internal market in road transport with fair conditions of competition requires the uniform application of common rules on admission to the occupation of road haulage operator. Such common rules will contribute to the achievement of a higher level of professional qualification for road transport operators, the rationalisation of the market and an improved quality of service, in the interests of road transport operators, their customers and the economy as a whole, together with improvements in road safety. They will also facilitate the effective exercise of the right of establishment by road transport operators.
In the Netherlands the National and International Road Haulage Organisation (NIWO) is the licensing authority for international road haulage and is responsible for monitoring undertakings and the NIWO is always on the lookout for cooperation and the exchange of information with other Member States with regard to the application of national and international legislation. It is for that reason that NIWO initiates International Conferences and participates at international meetings like validity of their authorisations. Better organised administrative cooperation between Member States would improve the effectiveness of the monitoring of undertakings operating in several Member States and would reduce administrative costs in the future.
NIWO is pleased to fulfil a role as international meeting point. As experts in the field of road haulage in the Netherlands the International Transport Forum (ITF) and NORDUK. For more information on NIWO: www.niwo.nl
To assure the coordination and administrative support we are looking for:
COORDINATOR INTERNATIONAL AFFAIRS
The coordinator’s International Affairs key task will be to monitor international developments that have a possible impact on the tasks of NIWO, like the Mobility Package, legislation regarding driver and rest periods, posting of workers, cabotage and post box constructions and Brexit. The NIWO coordinator informs and advises internal stakeholders, like the Advisory Board and the ‘sectorraad’, and external stakeholders, like the Ministry of Infrastructure and Water Management and other Member States about these developments. Additionally, the NIWO coordinator will be responsible for the preparation and follow-up of the contacts with these stakeholders.
Your tasks
- Maintaining the network with internal and external stakeholders, in particular with the ‘sister organisation’ of NIWO in other Member States
- Coordinating with the Ministry of Infrastructure and Water Management including preparing the ITF- and the meetings of the Joint Committee and the follow-up of these meetings
- Preparing contacts and joint operations, including the feedback to the internal and external stakeholders
- Following the latest relevant policy developments on the EU level, including Brexit, and translating them to action points for the internal and external stakeholders
- Maintaining and updating the content of the NIWO website
- Organising and coordinating International Conferences, including NORDUK-meetings
- Monitoring and maintaining the incoming data of coordinated controls
- Follow-up of the necessary purchases for the organisation in function of the organisations objectives and activities
We are looking for someone with the following profile
- At least a bachelor degree
- Interest in cross border cooperation and different cultures
- You have an excellent knowledge of English, both written and spoken, good knowledge of Dutch. Knowledge of additional languages, for example French, is a plus.
- You are an open and transparent communicator both within the organisation and externally
- You can work autonomously as well as part of a team
- You have excellent organisational skills and experience with project based work
- You are dynamic and results oriented
- You are prepared to make short trips abroad for work
Our offer
A one-year contract, with the possibility of a permanent contract with a competitive salary.
The selection procedure
The selection procedure will have two steps:
- Pre-selection based on the CV
- Interview and competence scores
Are you interested?
Send us your application letter and CV as quickly as possible, courtesy of Mr Raymond Scherpenisse LL.M., Acting Director, r.scherpenisse@niwo.nl
**************************************************************
Vacature Systeembeheerder (met taken op gebied van functioneel beheer)
Rijswijk - 5 december 2019
Het ICT team zoekt een nieuwe collega.
Zaakgericht werken
Transportbedrijven kunnen 24/7 een aanvraag voor een vergunning of een document indienen. De NIWO behandelt deze aanvragen sinds drie jaar in het zaaksysteem. Het zaakgericht werken heeft ervoor gezorgd dat de dienstverlening efficiënter is en de informatie beter toegankelijk is. Zaakgericht werken is méér dan alleen een ICT-systeem. Het gaat vooral ook om een gestructureerde aanpak van processen en informatie binnen de organisatie en naar partners toe. Als systeembeheerder ben jij de verbindende factor tussen de gebruikers en de techniek. Hiermee draag je bij aan het succes van zaakgericht werken.
Functieomschrijving
In de rol van systeembeheerder (met aanvullende taken op het gebied van functioneel beheer) zorg jij er, samen met 2 collega’s, voor dat de applicaties, waaronder het zaaksysteem, optimaal blijven werken. Je houdt je bezig met het oplossen van problemen, het doorvoeren van wijzigingen, het (functioneel) inrichten van nieuwe applicaties en je adviseert over verbeteringen. Hierbij houd je rekening met de functionaliteit, beschikbaarheid, (informatie)beveiliging, betrouwbaarheid en performance. Daarnaast coördineer je het testproces en voer je ook zelf (technische) testen uit van bijvoorbeeld (nieuwe) koppelingen tussen applicaties. Verder ben je de schakel tussen enerzijds de gebruikers en anderzijds de leveranciers en je ‘verstaat’ beide. In deze rol is het belangrijk dat je zowel goed in teamverband als ook zelfstandig kunt werken.
Functie-eisen
Je hebt interesse in bedrijfsprocessen en automatisering en je weet systemen je snel eigen te maken. Je verzamelt wensen van gebruikers, werkt nauw met hen samen en houdt hen op de hoogte van ontwikkelingen. Je kunt je goed inleven in anderen en weet zo verschillende meningen, ideeën en doelstellingen te signaleren en hierop te reageren en acteren. Veranderen is voor jou geen probleem en je weet anderen te overtuigen van de noodzaak van de veranderingen.
Vaardigheden
- Een afgeronde MBO+opleiding op het gebied van automatisering / IT.
- Je hebt een goede digitale basis.
- Goede communicatieve vaardigheden vanwege het veelvuldige contact met gebruikers, proceseigenaren en leveranciers.
- Analytisch denkvermogen.
Wat bieden wij
- 40 uur per week, 32 uur bespreekbaar.
- Salarisniveau: € 2.700 tot € 3.900 per maand bij een op basis van een fulltime (40 uur) werkweek.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13de maand en 5 ADV dagen.
- Ruim opleidingsbudget.
Organisatie
De NIWO verleent vergunningen aan transportondernemingen die beroepsgoederenvervoer over de weg verrichten. Om voor een vergunning in aanmerking te komen moeten deze bedrijven voldoen aan een aantal criteria. Dit wordt beoordeeld door medewerkers van de afdeling vergunningen en documenten; de afdeling juridische zaken behandelt de bezwaarzaken. De afdeling financiële en facilitaire zaken zorgt voor de bedrijfsvoering. De systeembeheerder valt onder deze laatste afdeling.
Meer informatie en sollicitatie
De heer G. van Witzenburg
T 070 - 88 88 959
E g.vanwitzenburg@niwo.nl
P Postbus 3004, 2280 MB Rijswijk
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet mogelijk.
**************************************************************************
Vacature Onderzoeker / Analist transportondernemingen
Rijswijk - 31 oktober 2019
Houd je ervan om alles tot de bodem uit te zoeken en sta je stevig in je schoenen? Dan zoekt de NIWO jou.
Functie
Als onderzoeker/analist bij de NIWO voorkom je dat transportondernemingen onrechtmatig goederen vervoeren. Dit doe je door het uitvoeren van bestuurlijk toezicht. Hiermee draag je bij aan het goed functioneren van de markt van het binnenlands en grensoverschrijdende beroepsgoederenvervoer.
Door middel van onderzoek bepaal je of vergunninghouders bij de NIWO voldoen aan de wettelijke criteria voor vergunningverlening. In dat kader ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en evalueren van informatie en documenten. Deze documenten worden verstrekt door de vergunninghouder of door externe partijen.
Het betreft veelal onderzoek naar de vakbekwaamheid binnen en de reële vestiging van een onderneming in Nederland. Daarnaast maakt onderzoek naar fraude en schijnconstructies onderdeel uit van je takenpakket. De onderzoeken kunnen schriftelijk plaatsvinden, maar in veel gevallen maakt een bedrijfsbezoek aan de vergunninghouder onderdeel uit van het onderzoek. De onderzoeken worden gedeeltelijk uitgevoerd aan de hand van vastgestelde controleprotocollen. Op grond van de (financiële) administratie onderzoek je of aan de eisen voor vergunningverlening wordt voldaan. Na een grondige analyse van de beschikbare gegevens, maak je inzichtelijk welke verbanden er zijn tussen de onderzochte onderneming(en), hun bestuurders en overige betrokken partijen. Deze bevindingen verwerk je in een rapport. Naast het verrichten van onderzoek behoort ook het analyseren van bedrijfsgegevens tot je werkzaamheden. Verder onderhoud je als onderzoeker contacten met vervoersondernemingen, advocaten, accountants en met branche- en overheidsorganisaties zoals de politie. Ook vorder je vergunningbewijzen in en verricht je andere (voorkomende) administratieve taken.
Functie-eisen
- Bedrijfseconomische of juridische opleiding en/of accountancy.
- Minimaal HBO werk- en denkniveau.
- Enkele jaren werkervaring.
- Affiniteit met bedrijfsstructuren en financiële bedrijfsgegevens en -constructiegronden.
- Voltijd beschikbaar (32 uur is bespreekbaar).
- Rijbewijs B en een auto voor het afleggen van bedrijfsbezoeken.
- Kennis van en ervaring met de transportsector is een pré.
Vaardigheden
- Analytisch denkvermogen.
- Sociaal en communicatief vaardig.
- Representatief.
- Vasthoudend.
- Resultaatgericht.
- Goed in samenwerken, maar ook in zelfstandig werken.
- Beheersing van de Engelse en Duitse taal is een pré.
Wat bieden wij
- Een salaris van maximaal € 4.500,- per maand op basis van een fulltime (40 uur) werkweek.
- Reiskostenvergoeding.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13de maand en 5 ADV dagen.
- Een afwisselend takenpakket en uitdagend werk.
- Een gezellig, divers en betrokken team.
Organisatie
De NIWO verleent vergunningen aan transportondernemingen die beroepsgoederenvervoer over de weg verrichten. Aanvragers en houders van een vergunning voor het beroepsgoederenvervoer moeten voldoen aan een aantal kwalitatieve criteria (kredietwaardigheid, betrouwbaarheid, vakbekwaamheid en reële vestiging). Of daaraan wordt voldaan, wordt beoordeeld door de medewerkers op de afdeling vergunningen en documenten. Deze afdeling bestaat uit 15 personen. Als onderzoeker/analist ben je onderdeel van dit team. Daarnaast behandelt de afdeling juridische zaken de bezwaarzaken en zorgt de afdeling financiële en facilitaire zaken voor de bedrijfsvoering.
Meer informatie en sollicitatie
Mevrouw A.G. Dekker
T 070 - 88 88 911
M 06 - 29 43 74 03
E ag.dekker@niwo.nl
P Postbus 3004, 2280 MB Rijswijk
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet mogelijk.