Voor bedrijven die zich in Nederland bezighouden met het vervoeren, inzamelen, handelen en/of bemiddelen van bedrijfsafvalstoffen of gevaarlijke afvalstoffen is vermelding op de landelijke VIHB-lijst verplicht. Buitenlandse bedrijven, die deze activiteiten op Nederlands grondgebied verrichten moeten ook op de lijst staan. De NIWO behandelt de aanvragen voor vermelding op de VIHB-lijst. De lijst van geregistreerde ondernemers is openbaar en terug te vinden op deze website.

Waar staat de VIHB-lijst op de website?   NIWO-ondernemersloket -> Index -> Zoek VIHB-registraties

Wat betekent VIHB?
V = vervoerder van afval
I  = inzamelaar van afval
H = handelaar in afval
B = bemiddelaar in afval

Let op: Voor logistiek bemiddelen is geen VIHB-registratie nodig
Als u bemiddelt in het transport van afvalstoffen, dan regelt u alleen een vervoerder die het transport (van bijvoorbeeld een afvalcontainer) gaat verzorgen. U heeft dan als bemiddelaar geen VIHB-registratie nodig. Niet het bemiddelen in afval staat hier centraal, maar het bemiddelen in vervoer (logistiek bemiddelen). De vervoerder van het afval heeft wel een VIHB-registratie nodig.

Vernieuwing is niet meer nodig
Een registratie op de VIHB-lijst geldt vanaf 1-1-2018 voor onbepaalde tijd. Wel controleert de NIWO elke vijf jaar of de onderneming nog aan de voorwaarden voldoet. Lees meer...  

Aantal geldige VIHB-registraties
Op 1 januari 2021 staan er 24.514 bedrijven op de VIHB-lijst uit 45 verschillende landen. Lees meer...

Wet- en regelgeving
De NIWO verzorgt in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat de registratie op de VIHB-lijst. Registratie vindt plaats als bedrijven aan de eisen voldoen.
Let op: het kan zijn dat u bij de uitvoering van uw werkzaamheden ook andere vergunningen nodig hebt naast de verplichte VIHB-registratie. Zoek dit daarom goed uit of laat u adviseren door deskundigen.


1.  Regeling inzamelaars, vervoerders, handelaars en bemiddelaars van afvalstoffen (RIA) (3 pagina's)
Dit is de gewijzigde regeling geldend vanaf 1 januari 2018. (Zie punt 5 voor de wijzigingen van 1 januari 2018.) 

2.  Besluit inzamelen afvalstoffen (BIA) (6 pagina's)
Dit is het gewijzigde besluit geldend vanaf 1 januari 2018. (Zie punt 5 voor de wijzigingen van 1 januari 2018.) 
 
3. Aanwijzing instantie bijhouden lijst inzamelaars, vervoerders, handelaars en bemiddelaars van afvalstoffen (1 pagina)

4. Erkenning Instantie Besluit inzamelen afvalstoffen (1 pagina)

5.  ​Besluit van 24 oktober 2017, houdende wijziging van enkele besluiten op het gebied van afvalstoffen (gescheiden aangeleverd afval gescheiden houden door inzamelaar en enkele andere verbeteringen en reparaties)

6.  Landelijk afvalbeheerplan (LAP3) (11 pagina's)
In dit plan is het afvalbeleid voor de periode 2017 tot en met 2023 vastgelegd, met een doorkijk tot 2029. LAP3 is vanaf 28 december 2017 in werking en vervangt het afvalbeheerplan LAP2.

Om op de VIHB-lijst vermeld te worden, moeten bedrijven aan bepaalde criteria voldoen. Veel bedrijven voldoen al aan de criteria, doordat zij dit al bij de aanvraag van een andere vergunning hebben aangetoond. Zij hoeven dit dus niet opnieuw aan te tonen. Het is van belang dat u eerst nagaat of dit voor u geldt.

Wegvervoer
Als u in bezit bent van een Eurovergunning (van de NIWO), voldoet u op grond daarvan al aan gelijkwaardige eisen voor registratie. U hoeft dit dus niet opnieuw aan te tonen. Na ontvangst van uw aanvraag wordt u meteen geregistreerd op de VIHB-lijst. 

• Online aanvragen via het  NIWO-ondernemerloket ->VIHB-registratie.  U logt in met eHerkenning. Daarmee identificeert u zich als gemachtigde van de onderneming. Vanaf 14 juni 2021 hanteert de NIWO eHerkenning op niveau 3 (EH3). 
  
• Liever op papier? U stuurt aan de NIWO: 1. aanvraagformulier. 

Buitenlandse wegvoerder
Als u in het bezit bent van een communautaire vergunning voor beroepsgoederenvervoer over de weg (Europese Unie) voldoet u al aan gelijkwaardige eisen voor registratie. U hoeft dit dus niet opnieuw aan te tonen.

• Op papier: U stuurt aan de NIWO: 1. aanvraagformulier, 2. uittreksel KvK, 3. kopie van de communautaire vergunning.

Binnenvaart
Als u een onderneming bent in de binnenscheepvaart, hoeft u alleen de betrouwbaarheid aan te tonen. De eis van vakbekwaamheid (voor uitsluitend handelaars/bemiddelaars) is niet van toepassing, aangezien u vervoerder bent.

• Online aanvragen via het  NIWO-ondernemerloket ->VIHB-registratie.  U logt in met eHerkenning. Daarmee identificeert u zich als gemachtigde van de onderneming. Vanaf 14 juni 2021 hanteert de NIWO eHerkenning op niveau 3 (EH3).​​​​​​​ Het 'bewijs betrouwbaarheid' moet u uploaden tijdens de online aanvraag. 
  
• Liever op papier? U stuurt aan de NIWO: 1. aanvraagformulier, 2. bewijs betrouwbaarheid. 

Spoorvervoer
Als u in bezit bent van een vergunning met veiligheidsattest voor vervoer per spoor op grond van de Spoorwegwet, volstaat het invullen van het VIHB-aanvraagformulier. U voldoet al aan gelijkwaardige eisen en hoeft dit niet opnieuw aan te tonen. Na ontvangst van uw aanvraag wordt u meteen geregistreerd.

• Online aanvragen via het  NIWO-ondernemerloket ->VIHB-registratie. U logt in met eHerkenning. Daarmee identificeert u zich als gemachtigde van de onderneming. Vanaf 14 juni 2021 hanteert de NIWO eHerkenning op niveau 3 (EH3).  De 'kopie van de vergunning met veiligheidattest' moet u uploaden tijdens de online aanvraag.
  
• Liever op papier? U stuurt aan de NIWO: 1. aanvraagformulier,  2. kopie van de vergunning met veiligheidattest

Overige bedrijven?
Behoort u niet tot de bedrijven die al aan de criteria voldoen, dan moet u bij de aanvraag aantonen dat u aan de voor u geldende criteria voldoet.

1. Betrouwbaarheid
U beschikt over een verklaring omtrent gedrag (VOG NP / VOG RP). Een VOG mag niet ouder zijn dan drie maanden.

• VOG NP: Is de rechtsvorm van uw onderneming 'eenmanszaak', dan is nodig: VOG voor Natuurlijke Personen, kortweg de VOG NP voor NIWO, afvalcoordinator.
  
  • Digitaal aanvragen? Volg het stappenplan:  Digitale Aanvraag VOG NP voor NIWO.
  • Bij de gemeente aanvragen? Dat kan met het speciale 'Aanvraagformulier VOG NP VIHB', te vinden onder de tab: 'Download formulieren'. De NIWO heeft dit formulier al deels ingevuld. 
    ​​​​​​​​​​​​​​
    
• VOG RP: Is de rechtsvorm van de onderneming een B.V., V.o.f. of C.V. dan is nodig: VOG voor Rechstpersonen, kortweg de VOG RP. 
  • Deze is digitaal en per post aan te vragen bij Justis. Ga voor beide mogelijkheden naar:  Justis-website: VOG RP aanvragen.​​​​​​​ 

2. Vakbekwaamheid - voor uitsluitend handelaars en/of bemiddelaars (xxHB, xxHx, xxxB)
Als uw activiteit uitsluitend handelen en/of bemiddelen van afvalstoffen is, moet de onderneming voldoen aan de eis van vakbekwaamheid. In dat geval moet u beschikken over het vakdiploma afvalstoffen. Als u naast handelaar/bemiddelaar ook vervoerder en/of inzamelaar bent, hoeft u dus geen vakdiploma te hebben.
 Meer informatie over het vakdiploma afvalstoffen (link naar website CBR).
Als u vóór 1 mei 2004 als handelaar of bemiddelaar van afvalstoffen stond ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, bent u vrijgesteld van het vakdiploma afvalstoffen.

Voor de behandeling van uw aanvraag bent u geen kosten verschuldigd aan de NIWO.

De benodigde formulieren voor een aanvraag van een vermelding op de VIHB-lijst kunt u hier downloaden.

1.  Aanvraagformulier VIHB (incl.toelichting) of Digitaal aanvragen via   NIWO-ondernemerloket ->VIHB-registratie. 

2.a.  Online aanvragen VOG NP (Natuurlijk Persoon)
De VOG NP voor VIHB is online aan te vragen, zonder tussenkomst van de NIWO. Lees het stappenplan voor de Digitale Aanvraag VOG NP.

2.b.   Aanvraagformulier VOG NP voor VIHB , versie juni 2020, (voor eenmanszaak: natuurlijke persoon=NP)
Liever bij de gemeente aanvragen? Gebruik bovenstaand formulier dat al deels door de NIWO is ingevuld, specifiek voor de VIHB-aanvraag. Met het ingevulde formulier gaat u naar de gemeente om uw VOG NP aanvraag in te dienen.

3.  Aanvraagformulier VOG Rechtspersoon  (V,o.f., B.V, maatschap: rechtspersoon)
De VOG RP is online en per post aan te vragen. Ga voor beide mogelijkheden naar: de Justis-website: VOG RP aanvragen.​​​​​​​

​​​​​​​Let op:  Geen Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) insturen, het moet een VOG zijn. 

Voor logistiek bemiddelen is geen VIHB-registratie nodig: Als u bemiddelt in het transport van afvalstoffen, regelt u alleen een vervoerder die het transport van afval (bijvoorbeeld een afvalcontainer) gaat verzorgen. U heeft als bemiddelaar geen VIHB-registratie nodig. Niet het bemiddelen in afval staat hier centraal, maar het bemiddelen in vervoer (logistiek bemiddelen). De vervoerder van het afval heeft wel een VIHB-registratie nodig.

Het huidige model van het VIHB-registratiebewijs is sinds 1 april 2011 in omloop. Eind 2017 zijn er wat aanpassingen geweest van dit model, omdat de registratie sinds 1-1-2018 voor onbepaalde tijd geldt. Versies met een einddatum blijven nog geldig en worden in elk geval voor die einddatum vervangen.



Voorzijde VIHB-registratiebewijs origineel 


Voorzijde VIHB-registratiebewijs kopie. Deze door de NIWO gewaarmerkte kopieën moeten aanwezig zijn in de vervoermiddelen.

1.	Overheid.nl Wegwijzer naar informatie en diensten van de Nederlandse overheid www.overheid.nl
2.	Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat
3.	RDW RDW voert in opdracht van de overheid taken uit op het gebied van voertuigen, veiligheid en milieu. www.rdw.nl
4.	ILT  Inspectie Leefomgeving en Transport www.ilent.nl
	ILT - EVOA vergunningen - Afval over de grens  Als u afval wilt uitvoeren, invoeren of door een EU-lidstaat wilt vervoeren, moet u zich houden aan de Europese voorschriften voor het vervoer van afval, de Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen (EVOA).  Lees meer over EVOA
5.	Dienst Justis Justis geeft de Verklaringen Omtrent het Gedrag af (VOG). Justis screent het gedrag van personen en organisaties en geeft de VOG af als het gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.  www.justis.nl
6.	Helpdesk Afvalbeheer - Rijkswaterstaat Leefomgeving De Helpdesk Afvalbeheer beantwoordt vragen van overheden en bedrijven bij de uitvoering van het afvalbeleid. Thema’s zijn o.a. afvalwet- en regelgeving, beleid en monitoring op het gebied van afval, grensoverschrijdend en binnenlands transport van afval en zwerfafval. www.rwsleefomgeving.nl/helpdesk/afvalbeheer
7.	LMA - Rijkswaterstaat Sinds 1 januari 2017 is Rijkswaterstaat aangewezen als de landelijke meldinstantie voor bedrijfs- en gevaarlijke afvalstoffen. De naam LMA blijft bestaan. Het meldsysteem is AMICE. www.lma.nl