Voertuigregister
- NieuwsVoertuigregister is geopend
Rijswijk - 11 mei 2022
Op het NIWO-ondernemersloket is op 11 mei 2022 het online voertuigregister geopend. Dat betekent dat alle Nederlandse transportbedrijven met een Eurovergunning hun voertuigen en aantal chauffeurs kunnen gaan registreren. U kunt uw voertuigen handmatig per kenteken of via het importeren van een csv-bestand registreren.
Hier vindt u het Voertuigregister
Ondernemersloket.niwo.nl -> Voertuigregister
Om toegang te krijgen tot uw gegevens logt u in met eHerkenning, niveau 3 of hoger.
Waarom moet ik dit invullen?
Deze registratie is nodig vanwege nieuwe Europese regels uit het mobiliteitspakket. Doel is om fraude tegen te gaan. Tegenover elk uitgegeven Eurovergunningbewijs moet een voertuig staan. Daarnaast moeten er voldoende chauffeurs werkzaam zijn bij de onderneming. Op het gebied van voertuigregistratie hebben de nieuwe regels nog geen kracht van wet. Daarom is het invullen van het voertuigregister op dit moment nog niet verplicht. Deze verplichting gaat er wel komen. Het niet invullen van het voertuigenregister kan dan grote gevolgen hebben, zoals intrekking van de Eurovergunning. De NIWO adviseert om het online voertuigregister uiterlijk in de loop van de zomer te gaan gebruiken. Zo doet u alvast ervaring op en bent u klaar wanneer de regels in werking treden. U hoeft uw voertuiggegevens dan alleen nog maar up-to-date te houden.
Hulp nodig?- Op de NIWO-website staat een informatiepagina over het voertuigregister, met onderneer een handleiding en veelgestelde vragen: www.niwo.nl/vr
- Voor de eerste periode is er een telefonisch vragenuur van 11 tot 12 uur. Deze is geopend tot 1 juni 2022. Telefoon: 070-3992011
- Natuurlijk kunt u uw vragen ook per e-mail stellen: info@niwo.nl
ONLY FOR DUTCH COMPANIES WITH NIWO-EUROLICENCE
NUR FÜR NIEDERLÄNDISCHE TRANSPORTBETRIEBE MIT NIWO-EUROLIZENZ
------------------------------------------------
Voertuigregister voor Eurovergunninghouders wordt op 11 mei geopend
26 april 2022
Zoals eerder aangekondigd opent de NIWO binnenkort het online voertuigregister, waarin transportbedrijven met een Eurovergunning voertuigen en aantal chauffeurs gaan registreren. Deze registratie is nodig vanwege nieuwe Europese regels uit het mobiliteitspakket. Doel is om fraude tegen te gaan.
Wet- en regelgeving
Op het gebied van voertuigregistratie hebben de nieuwe regels nog geen kracht van wet. Daarom is het invullen van het voertuigregister op dit moment nog niet verplicht. Deze verplichting gaat er wel komen. Het niet invullen van het voertuigenregister kan dan grote gevolgen hebben, zoals intrekking van de Eurovergunning. De NIWO adviseert om het online voertuigregister zo snel mogelijk te gaan gebruiken. Zo doet u alvast ervaring op en bent u klaar wanneer het in de wet- en regelgeving is opgenomen. U hoeft uw voertuiggegevens dan alleen nog maar up-to-date te houden.
Openstelling voertuigregister
Het online voertuigregister wordt op woensdag 11 mei 2022 opengesteld op het ondernemersloket van de NIWO. Het voertuigregister is alleen beschikbaar voor transporteurs en koeriers met een Eurovergunning. Tegenover elk uitgegeven Eurovergunningbewijs moet een voertuig staan. Daarnaast moeten er voldoende chauffeurs werkzaam zijn bij de onderneming.
Kentekens en aantal chauffeurs
U registreert de kentekens van alle voertuigen waarmee beroepsvervoer wordt gedaan. Daarnaast registreert u ook jaarlijks het totale aantal werknemers en chauffeurs dat in dienst of ter beschikking van uw onderneming staat. Heeft u geen werknemers en/of chauffeurs in dienst, geeft u het aantal 0 op.
Toegang met eHerkenning
Om toegang te krijgen tot het online voertuigregister logt u in met eHerkenning. De NIWO hanteert eHerkenning op niveau 3 (EH3), de standaard bij de overheid. eHerkenning is gekoppeld aan uw KVK-nummer, zodat u namens uw onderneming online zaken kunt regelen. eHerkenning vraagt u aan bij één van de erkende leveranciers.
Meer informatie
Op de website staat een informatiepagina over het voertuigregister. Vanaf 11 mei vindt u daar ook een handleiding. Bovendien kunt u in de eerste periode na openstelling telefonisch uw vragen stellen tijdens een dagelijks vragen-uur. Deze telefoonlijn is geopend van 11 mei tot 1 juni 2022 tussen 11 en 12 uur. De veelgestelde vragen leest u daarna op de informatiepagina.
Deze informatie pagina wordt in de aanloop naar het openstellen van het voertuigregister steeds verder gevuld.
www.niwo.nl/vr
- eHerkenningeHerkenning aanvragen
Er zijn 6 leveranciers van eHerkenningsmiddelen. U vindt de erkende leveranciers op www.eherkenning.nl.
Nadat u de aanvraag hebt gedaan, komt er eenmalig iemand bij u langs om uw identiteit te controleren. Daarna kunt u EH3 gebruiken. Het is een persoonsgebonden inlogmiddel met een gebruikersnaam, wachtwoord en een sms-controle. U mag het niet aan anderen overdragen.
Machtigen voor toegang
Binnen een bedrijf kunnen meerdere personen een eigen persoonsgebonden eHerkenningsmiddel aanvragen. De tekenbevoegde of machtigingenbeheerder binnen een bedrijf kan deze anderen vervolgens machtigen voor toegang tot een of meer diensten. Zo zorgt u ervoor dat een bepaalde medewerker alleen toegang heeft tot het ondernemersloket van de NIWO en niet tot andere overheidsdiensten.
Een intermediar machtigen
Het is ook mogelijk om een intermediair, iemand die uw online zaken regelt, te machtigen. Dit heet ketenmachtiging. U geeft de intermediar toestemming om namens uw bedrijf in te loggen bij een of meer diensten, zoals het ondernemersloket van de NIWO. In de meeste gevallen hoeft uw bedrijf dan zelf geen eHerkenning aan te vragen.
Meerdere ondernemingen
Heeft u meerdere ondernemingen? Dan kunt u 1 eHerkenningsmiddel gebruiken. U kunt meerdere KVK-nummers koppelen aan dit middel. U kunt dan namens elk van deze ondernemingen inloggen met eHerkenning. Hoe dit werkt kunt u navragen bij de leverancier van uw eHerkenningsmiddel. ONLY FOR DUTCH COMPANIES NUR FÜR NIEDERLÄNDISCHE BETRIEBE - Handleiding
- VragenVeelgestelde vragen
De vragen en antwoorden worden in de aanloop naar het openstellen van het voertuigregister steeds verder gevuld.Vanaf wanneer kunnen de kentekens geregistreerd worden?Vanaf 11 mei 2022 is het voertuigregister geopend op het NIWO-ondernemersloket. U kunt dan het voertuigregister onder ‘producten’ terugvinden.Welke gegevens registreer ik in het voertuigregister?U registreert in het voertuigregister de kentekens van alle voertuigen waarmee uw vervoersonderneming feitelijk vervoersactiviteiten uitvoert. Daarnaast registreert u in het voertuigregister ook jaarlijks en uiterlijk op 31 januari het totale aantal werknemers en chauffeurs dat op 31 december van het voorgaande jaar in dienst dan wel ter beschikking van uw vervoersonderneming stond. Indien uw vervoersonderneming geen werknemers en/of chauffeurs in dienst heeft, geeft u het aantal 0 op.Heb ik eHerkenning nodig voor het voertuigregister?Ja. Het voertuigregister is alleen toegankelijk via het NIWO-ondernemersloket. U kunt alleen inloggen met eHerkenning niveau 3 of hoger. Meer informatie over de eHerkenning vindt u op www.eherkenning.nl.Waarom kan ik niet met DigiD inloggen?De NIWO werkt met eHerkenning. Dit is gekoppeld aan het KVK-nummer van een onderneming. Vooralsnog is het niet mogelijk om bij de NIWO met DigiD in te loggen. Echter, de NIWO onderzoekt momenteel wel die mogelijkheid.
Kan ik mijn kentekens en het aantal werknemers en chauffeurs per post of e-mail doorgeven aan de NIWO?Nee. U kunt deze gegevens alleen via het NIWO-ondernemersloket doorgeven. U bent zelf verantwoordelijk voor de opgave van deze gegevens en de juistheid hiervan.
Voor de ondernemingen die geen eHerkenning kunnen aanvragen, heeft de NIWO een alternatieve manier ontwikkeld. Deze ondernemingen kunnen via een webformulier op het ondernemersloket de kentekengegevens doorgeven. Houd u er rekening mee dat de verwerkingstijd langer duurt.Welke kentekens registeer ik in het voertuigregister?U registreert de voertuigen waarmee op dat moment beroepsgoederenvervoer voor derden wordt verricht. De voertuigen moeten een laadvermogen van meer dan 500 kg hebben. Let op! Dit is geen vervanger van de papieren vergunning. Het vergunningbewijs moet ook op het voertuig liggen.
De registratie van de kentekens in het voertuigregister dient op dagbasis juist te zijn en is pas compleet wanneer u ook alle kentekens van de voertuigen waarmee u feitelijk de vervoersactiviteiten uitvoert, heeft geactiveerd. U dient ook aan te geven per wanneer dit voertuig wordt ingezet.In het voertuigregister wordt gevraagd om de terbeschikkingstelling aan te geven. Wat wordt daar mee bedoeld?Met de terbeschikkingstelling wordt verwezen naar de relatie tussen het voertuig en de onderneming. U kunt kiezen uit de volgende opties: Eigendom, Huur, Operational lease en Financial lease.De voertuigen worden gehuurd van de holding of een andere rechtspersoon binnen het concern. Wat moet ik invoeren bij terbeschikkingstelling?Dit is feitelijk een huur constructie, maar aangezien de voertuigen binnen hetzelfde concern vallen zien wij dat als ‘Eigendom’. Bij de terbeschikkingstelling mag u dan ook Eigendom invullen.Waarom kan ik slechts een beperkt aantal voertuigen registreren in het voertuigregister?U kunt maximaal het aantal voertuigen registeren waarvoor een vergunningbewijs is afgegeven. Indien u meer voertuigen wilt opvoeren, vraagt u eerst meer vergunningbewijzen aan. Het maximum aantal vergunningbewijzen is gekoppeld aan de aangetoonde financiële draagkracht.Ik huur tijdelijk een voertuig voor beroepsgoederenvervoer. Moet ik dit voertuig ook registreren in het voertuigregister?U dient een gehuurd voertuig ook te registeren in het voertuigregister. Uw registratie is pas compleet als u dit voertuig heeft geactiveerd. Hiermee wordt bedoeld dat u aangeeft per wanneer en welke duur u het voertuig daadwerkelijk gaat inzetten voor de vervoersactiviteiten.
Het voertuigregister is zo ontworpen dat u gemakkelijk een voertuig kunt aan- of afmelden. Ook als het gaat om een enkele dag.Wat doe ik met vergunningbewijzen die ik niet meer nodig heb? Bijvoorbeeld als het voertuig verkocht is?De vergunningbewijzen die u niet meer nodig heeft, kunt u inleveren bij de NIWO. Doet u dat niet, dan blijft u halfjaarlijks de heffing verschuldigd aan de NIWO. U kunt ze per post versturen aan de NIWO:
Postbus 3004
2280 MB Rijswijk (ZH) Nederland
Indien u op korte termijn de vergunningbewijzen gaat gebruiken, hoeft u de vergunningbewijzen niet terug te sturen. Zodra u de voertuigen gaat inzetten, moet u de voertuigen wel registreren in het voertuigregister.Moet ik het kenteken van het voertuig dat wordt ingezet bij het vervoeren, inzamelen, handelen en/of bemiddelen van bedrijfsafvalstoffen of gevaarlijke afvalstoffen of eigen vervoer op landen buiten de Europese Unie, registeren in het voertuigregister?Nee. Het voertuigregister is alleen voor Eurovergunninghouders. U registreert alle kentekens van voertuigen die worden ingezet voor beroepsgoederenvervoer voor derden. Dus voertuigen waarvoor een Eurovergunningbewijs is afgegeven.Hoe registreer ik de kentekens en het aantal werknemers en chauffeurs in het voertuigregister?U kunt voor de juiste registratie (en activatie) van deze gegevens de handleiding raadplegen. De handleiding staat op de informatiepagina van het voertuigregister: www.niwo.nl/vr.Wordt het kenteken dat wordt geregistreerd in het voertuigregister gekoppeld aan een vergunningbewijs?Nee. Het algemene doel van het voertuigregister is dat de NIWO zekerheid heeft dat een vergunninghouder over één of meer voertuigen beschikt en in verband met de verstrekking van vergunningbewijzen, om hoeveel voertuigen het gaat. Een geregistreerde kenteken wordt dus niet gekoppeld aan een vergunningbewijs waarover u beschikt.
Indien het voertuig wordt vervangen, kunt u dit doorgeven in het voertuigregister. De vergunningbewijzen kunnen binnen de onderneming gewisseld worden tussen verschillende voertuigen.Wordt het papieren vergunningbewijs vervangen door het voertuigregister?Nee. Het papieren vergunningbewijs blijft bestaan. Echter, de vergunninghouders moeten nu ook hun wagenpark registeren in het voertuigregister.Wat zijn de consequenties voor het niet registreren van de kentekens en het aantal werknemers en chauffeurs?De NIWO kan aan de hand van het niet (juist) invullen van het voertuigregister besluiten om een onderzoek in te stellen, vergunningbewijzen terug te vorderen of de communautaire vergunning in te trekken. Er is namelijk niet aangetoond dat (op de juiste wijze) wordt voldaan aan de eis van werkelijke en duurzame vestiging.
Op dit moment is de registratie van deze gegevens op vrijwillige basis. Zodra de nieuwe Wet wegvervoer goederen (Wwg) en de Beleidsregel vergunningverlening van de NIWO is ingetreden, is het gebruik van het voertuigregister verplicht. Naar verwachting zal dat eind 2022 of begin 2023 zijn.Bij de aanvraag via het ondernemersloket heb ik mijn kentekens doorgegeven, maar na verlening van de vergunning heb ik een bericht gekregen dat mijn kentekengegevens niet in het voertuigregister worden geregistreerd. Waarom is dat?De kentekengegevens zijn niet juist aangeleverd en daardoor kon de NIWO de kentekengegevens niet verwerken in het voertuigregister. U dient de kentekengegevens via het NIWO-ondernemersloket zelf te registreren.
In het voertuigregister heb ik een foutief kenteken ingevuld, maar ik kan het kenteken niet meer wijzigen. Wat moet ik nu doen?In het voertuigregister is het niet mogelijk om het kenteken zelf te wijzigen. Het is wel mogelijk om de uitgangsdatum te wijzigen. Indien u een foutief kenteken heeft geregistreerd, verandert u de uitgangsdatum van deze registratie naar vandaag. Vervolgens start u een nieuwe registratie. U vult het juiste kenteken in en zet de ingangsdatum op de dag na vandaag. Vanaf morgen is het foutieve kenteken inactief en het correcte kenteken actief.Wat moet ik invullen bij het aantal werknemers en chauffeurs?Hier vult u alle werknemers en chauffeurs, ongeacht of er sprake is van een part-time dienstverband of uitzendpersoneel. De part-time dienstverbanden moeten niet bij elkaar opgeteld worden als een FTE. Heeft u geen werknemers of chauffeurs in dienst, dan vult u het getal ‘0’ in.
VEHICLE REGISTRATION IS ONLY FOR DUTCH COMPANIES WITH NIWO-EUROLICENCE LKW REGISTRATION IST NUR FÜR NIEDERLÄNDISCHE TRANSPORTBETRIEBE MIT NIWO-EUROLIZENZ
Heeft u andere vraag? Stel deze bij voorkeur per e-mail: info@niwo.nl
Nieuwsbrieven, meld u nu aan!