Voor bedrijven die zich in Nederland bezighouden met het vervoeren, inzamelen, handelen en/of bemiddelen van bedrijfsafvalstoffen of gevaarlijke afvalstoffen is vermelding op de landelijke VIHB-lijst verplicht. Buitenlandse bedrijven, die deze activiteiten op Nederlands grondgebied verrichten moeten ook op de lijst staan.
De NIWO behandelt de aanvragen voor vermelding op de VIHB-lijst. De lijst van geregistreerde ondernemers is openbaar en terug te vinden op deze website.

Waar staat de VIHB-lijst op de website?
U kunt de VIHB-lijst vinden op het ondernemersloket van de NIWO. Het adres is: https://ondernemersloket.niwo.nl/home/publicatie/zoek-vihb-registraties

Wat betekent VIHB?
V = vervoerder van afval
I  = inzamelaar van afval
H = handelaar in afval
B = bemiddelaar in afval

Let op: Voor logistiek bemiddelen is geen VIHB-registratie nodig
Als u bemiddelt in het transport van afvalstoffen, regelt u alleen een vervoerder die het transport van afval (bijvoorbeeld een afvalcontainer) gaat verzorgen. U heeft dan als bemiddelaar geen VIHB-registratie nodig. Niet het bemiddelen in afval staat hier centraal, maar het bemiddelen in vervoer (logistiek bemiddelen). De vervoerder van het afval heeft wel een VIHB-registratie nodig.

Wet- en regelgeving
De NIWO verzorgt in opdracht van dit ministerie de registratie op de VIHB-lijst. Registratie vindt plaats als bedrijven aan de eisen voldoen. Hier vindt u de regelgeving die geldt vanaf per 20 februari 2012.
Regeling inzamelaars, vervoerders, handelaars en bemiddelaars van afvalstoffen (RIA) (3 pagina's)
Meer informatie over wetten en regels vindt u op www.niwo.nl/wetten.

Om op de VIHB-lijst vermeld te worden, moeten bedrijven aan bepaalde criteria voldoen. Veel bedrijven voldoen al aan de criteria, doordat zij dit al bij de aanvraag van een andere vergunning hebben aangetoond. Zij hoeven dit dus niet opnieuw aan te tonen. Het is van belang dat u eerst nagaat of dit voor u geldt.

Wegvervoer
Als u in bezit bent van een Eurovergunning (van de NIWO), voldoet u op grond daarvan al aan gelijkwaardige eisen voor registratie. U hoeft dit dus niet opnieuw aan te tonen. Na ontvangst van uw aanvraag wordt u meteen geregistreerd op de VIHB-lijst.

• U stuurt aan de NIWO: 1. aanvraagformulier.

Buitenlandse wegvoerder
Als u in het bezit bent van een communautaire vergunning voor beroepsgoederenvervoer over de weg voldoet u al aan gelijkwaardige eisen voor registratie. U hoeft dit dus niet opnieuw aan te tonen.

• U stuurt aan de NIWO: 1. aanvraagformulier, 2. uittreksel KvK, 3. kopie van de communautaire vergunning.

Binnenvaart
Als u een onderneming bent in de binnenscheepvaart, hoeft u alleen de betrouwbaarheid aan te tonen. De eis van vakbekwaamheid (voor uitsl.handelaars/bemiddelaars) is niet van toepassing, aangezien u vervoerder bent.

• U stuurt aan de NIWO: 1. aanvraagformulier, 2. uittreksel KvK, 3. bewijs betrouwbaarheid

Spoorvervoer
Als u in bezit bent van een vergunning met veiligheidsattest voor vervoer per spoor op grond van de Spoorwegwet, volstaat het invullen van het VIHB-aanvraagformulier. U voldoet al aan gelijkwaardige eisen en hoeft het dus niet opnieuw aan te tonen. Na ontvangst van uw aanvraag wordt u meteen geregistreerd.

• U stuurt aan de NIWO: 1. aanvraagformulier,  2. uittreksel KvK, 3. kopie van de vergunning met veiligheidattest

Overige bedrijven?
Behoort u niet tot de bedrijven die al aan de criteria voldoen, dan moet u bij de aanvraag aantonen dat u aan de voor u geldende criteria voldoet.

1. Betrouwbaarheid
u beschikt over een verklaring omtrent gedrag (VOG). Een VOG mag niet ouder zijn dan drie maanden.
Als uw onderneming als rechtsvorm een eenmanszaak is, gebruikt u het speciale 'Aanvraagformulier VOG NP VIHB'. De NIWO heeft het VOG NP-formulier al deels ingevuld. Het VOG NP-formulier moet ingediend worden bij de gemeente.
Is de rechtsvorm van de onderneming een B.V., V.o.f. of C.V. dan gebruikt u het 'Aanvraagformulier VOG RP'. Het RP formulier dient u in bij COVOG. 
De benodigde formulieren vindt u onder de tab: 'Downloads'.

2. Vakbekwaamheid - voor uitsluitend handelaars en/of bemiddelaars (xxHB, xxHx, xxxB)
Als uw activiteit uitsluitend handelen en/of bemiddelen van afvalstoffen is, moet de onderneming voldoen aan de eis van vakbekwaamheid. In dat geval moet u beschikken over het vakdiploma afvalstoffen. Als u naast handelaar/bemiddelaar ook vervoerder en/of inzamelaar bent, hoeft u dus geen vakdiploma te hebben. Meer informatie over het vakdiploma afvalstoffen vindt u bij het CCV (www.cbr.nl/10644.pp).
Als u vóór 1 mei 2004 als handelaar of bemiddelaar van afvalstoffen stond ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, bent u vrijgesteld van het vakdiploma afvalstoffen.

Voor de behandeling van uw aanvraag bent u geen kosten verschuldigd aan de NIWO.

De benodigde formulieren voor een aanvraag van een vermelding op de VIHB-lijst kunt u hier downloaden.

1. Aanvraagformulier VIHB (incl.toelichting)

2.a.  Aanvraagformulier VOG NP voor VIHB (eenmanszaak: natuurlijke persoon)
Gebruik bovenstaand formulier. De NIWO heeft alvast een aantal gegevens ingevuld, specifiek voor de VIHB-aanvraag.

2.b.  Digitaal aanvragen VOG NP (Natuurlijk Persoon)
De NIWO kan een digitale aanvraag voor u voorbereiden. U hoeft dan niet meer fysiek naar de gemeente. 

3.  Aanvraagformulier VOG Rechtspersoon  (V,o.f., B.V, maatschap: rechtspersoon)
Download dit formulier rechtstreeks van de Justis-website

Let op: 
Geen Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA) insturen, het moet een VOG zijn. 

Voor logistiek bemiddelen is geen VIHB-registratie nodig: Als u bemiddelt in het transport van afvalstoffen, regelt u alleen een vervoerder die het transport van afval (bijvoorbeeld een afvalcontainer) gaat verzorgen. U heeft dan als bemiddelaar geen VIHB-registratie nodig. Niet het bemiddelen in afval staat hier centraal, maar het bemiddelen in vervoer (logistiek bemiddelen). De vervoerder van het afval heeft wel een VIHB-registratie nodig.

Het huidige model van het VIHB-registratiebewijs is sinds 1 april 2011 in omloop. Aangezien de registratie vijf jaar geldig is, hebben oudere modellen hun geldigheid al verloren. 



Voorzijde VIHB-registratiebewijs origineel (model uitgegeven vanaf 1 april 2011).


Voorzijde VIHB-registratiebewijs kopie (model uitgegeven vanaf 1 april 2011).
Gewaarmerkte kopieën moeten aanwezig zijn in de vervoermiddelen.

1.	Overheid.nl Wegwijzer naar informatie en diensten van de Nederlandse overheid www.overheid.nl
2.	Ministerie van Infrastructuur en Milieu Eind 2010 zijn het Ministerie van V&W en het Ministerie van VROM samengevoegd.  www.rijksoverheid.nl/ministeries/ienm
3.	RDW RDW voert in opdracht van de overheid taken uit op het gebied van voertuigen, veiligheid en milieu. www.rdw.nl
4.	ILT  Inspectie Leefomgeving en Transport www.ilent.nl
	ILT - EVOA vergunningen - Afval over de grens  Als u afval wilt uitvoeren, invoeren of door een EU-lidstaat wilt vervoeren, moet u zich houden aan de Europese voorschriften voor het vervoer van afval, de Europese Verordening Overbrenging Afvalstoffen (EVOA).  Lees meer over EVOA
5.	Dienst Justis Justis geeft de Verklaringen Omtrent het Gedrag af (VOG). Justis screent het gedrag van personen en organisaties en geeft de VOG af als het gedrag in het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke taak of functie in de samenleving.  www.justis.nl
6.	Helpdesk Afvalbeheer - Rijkswaterstaat Leefomgeving De Helpdesk Afvalbeheer beantwoordt vragen van overheden en bedrijven bij de uitvoering van het afvalbeleid. Thema’s zijn o.a. afvalwet- en regelgeving, beleid en monitoring op het gebied van afval, grensoverschrijdend en binnenlands transport van afval en zwerfafval. www.rwsleefomgeving.nl/helpdesk/afvalbeheer
7.	LMA - Landelijk Meldpunt Afvalstoffen Het LMA is verantwoordelijk voor registratie van meldingen van bedrijfsafval en gevaarlijk afval in Nederland en het meldsysteem AMICE. www.lma.nl